Monitorar e planejar melhorias

Use o workbench de melhoria contínua para monitorar e planejar melhorias em uma única visualização. O workbench mostra exibições lado a lado e de lista de melhorias em andamento, bem como listagens em revisão e na lista de pendências para ajudá-lo a planejar seu sprint.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cim.improvement_manager, sn_cim.improvement_coordinator

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O workbench é uma exibição gráfica flexível que você pode personalizar de acordo com suas necessidades, o que é útil para o gerenciador de melhorias ao executar reuniões de planejamento e ao fazer uma atualização de status rápida para outras partes interessadas.

A interface do usuário de arrastar e soltar baseada em bloco facilita o monitoramento, o planejamento e a aprovação de melhorias.

Seção	Descrição
Guia Visão geral	Mostra dois grupos de melhorias. Blocos nos estados implementar e em espera. Listagens no estado revisão. Esta lista pode ser personalizada no layout de lista de revisão do Workbench. Use esta seção para monitorar e avaliar diariamente as melhorias que estão sendo implementadas, bem como as implementadas recentemente que estão em revisão.
Guia planejamento	Listar dois grupos de melhorias. Listagens nos estados implementar e em espera. Listagem de lista de pendências (estados Novo, Aceito, Avaliação e Aprovado). Use esta seção para classificação e priorização de melhorias no estado Implementar ou na lista de pendências (iniciativas de melhoria nos estados Aprovado, Avaliação, Aceito e Novo, listados nessa ordem). Nota: As mudanças de configuração feitas no workbench de planejamento são redefinidas quando o workbench de planejamento é recarregado.

Figura 1. Gestão de melhoria contínua Improvement Workbench

Recursos:

• Layout de bloco (12 blocos de melhoria mostrados por padrão).
• Pesquisar por palavra-chave.
• Classifique por posição, prioridade, prazo ou estimativa de esforço.
• Status no bloco (porcentagem concluída, atribuição, prioridade e tempo restante)
  A porcentagem de conclusão se baseia na duração total planejada de todas as tarefas de CIM em cada fase da melhoria. Por exemplo, se uma tarefa de uma fase com duração planejada de 10 dias estiver 100% concluída em 10 dias, e outra tarefa da mesma fase tiver uma duração planejada de 5 dias e estiver 0% concluída em 10 dias, a fase à qual essas tarefas pertencem será mostrada como 50% concluída.

  Nota:

  Os valores percentuais concluídos são mostrados por fase e por melhoria.
• Crachá de status codificado por cor no bloco.

  Selo de status	Descrição
  	Todas as tarefas foram concluídas (o percentual de conclusão é 100%).
  	O prazo já passou.
  	Menos de 15% da duração restante até o prazo.
  	A melhoria foi colocada em espera.

• Personalize os campos mostrados nas listas do workbench usando a exibição Revisão do Workbench.

  Acesse a exibição Revisão do Workbench no menu Controles de lista ( de lista ) do Registro de melhorias (Controles de lista > Exibir > Revisão de Workbench).

  Nota:

  Somente os campos visíveis na exibição registro de melhorias [Revisão do Workbench] são mostrados na seção visão geral do workbench.

Na página de planejamento, você pode priorizar sua lista de pendências usando uma interface de arrastar e soltar fácil de usar, semelhante ao planejamento de sprint, em que você tem um sprint ativo e uma lista de itens da lista de pendências. Mova os itens da lista de pendências para a lista trabalho em andamento, que é o seu sprint ativo.

Figura 2. Planejamento do Gestão de melhoria contínua Workbench

Recursos:

• Codificação de cores no campo data de término planejada (vermelho, verde)
• Pesquisar por palavra-chave.
• Mova itens para cima ou para baixo em uma lista.
• Agrupe vários itens.
• Arraste e solte nas listas e entre elas.
  Nota:

  Mover um item ou grupo de itens de uma lista para outra muda o estado da melhoria.

  Por exemplo, mover um item da Lista de pendências para Trabalho em andamento muda o estado de Aprovado para Implementação. Por outro lado, mover um item de Trabalho em andamento de volta para a Lista de pendências muda o estado para Aprovado.

  Somente itens aprovados podem ser movidos da Lista de pendências para a lista de Implementação.

• Personalize os campos mostrados nas listas do workbench usando a exibição planejamento do workbench.

  Acesse a exibição Planejamento do Workbench no menu Controles de lista ( de lista ) do Registro de melhorias (Controles de lista > Exibir > Planejamento de Workbench).

• Filtrar por prioridade, benefícios, estimativa de esforço e coordenador de CIM.
  Nota:

  Os filtros são dinâmicos e mostram somente os campos visíveis na exibição planejamento do workbench.
• Alterne o menu filtro e os campos mostrados usando o menu configuração ).
  Nota:

  Somente os campos visíveis na exibição planejamento de melhorias [Revisão do Workbench] são mostrados na seção visão geral do workbench.

Procedimento

1. Navegar até Melhoria Contínua > Workbench.
2. Na guia visão geral, analise os blocos de trabalho em andamento para obter uma imagem geral das melhorias em andamento.
   Faixas de alerta codificadas por cores indicam melhorias que precisam de atenção. Você pode clicar em um bloco para exibir a melhoria.
3. Use a guia planejamento para criar o conteúdo do seu sprint atual, de acordo com a capacidade.
   1. Arraste e solte itens da Lista de pendências para a lista Trabalho em andamento.
   2. Use os filtros (Prioridade, Benefícios, Estimativa de Esforço e Coordenador de CIM) para restringir os dados contidos nas listas para que você possa se concentrar em determinados grupos de melhorias.
4. Use o menu configuração para personalizar as colunas mostradas nas listas da guia planejamento que são específicas para suas necessidades.