Assets durch Transferprozess führen

Verwenden Sie Aufgaben für Transferauftragspositionen, um Assets über den Versand- oder Abgabetransferprozess zu verschieben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: wm_agent, wm_qualifier, wm_dispatcher, wm_admin oder Qualifizierer-Kombinationsrolle

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Es werden Aufgaben für Transferauftragspositionen erstellt, um Transferauftragspositionen von einer Phase in die nächste zu verschieben. Einer Transferauftragsposition ist anfänglich eine Aufgabe zugeordnet, mit der die Erfüllung abgeschlossen wird. Wenn Sie eine Asset-Anforderung erfüllen und die Aufgabe schließen, werden automatisch zwei Aufgaben für die Transferauftragsposition erstellt, eine zur Vorbereitung des Versands und eine zur Abgabe des Assets.

Durch das Schließen einer Transferauftragsposition wird die Aufgabe abgeschlossen, die Aufgabe der Transferauftragsposition in die nächste Phase verschoben und die nächste Aufgabe im Prozess erstellt, bis Sie alle Aufgaben abgeschlossen haben, die zum Abschließen der Transferauftragsposition erforderlich sind. Weitere Informationen zu den Transferphasen finden Sie unter Transferauftrags-Positionen – Phasen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Außendienst > Beschaffung > Beschaffungs-Transferaufträge.
2. Wählen Sie einen Transferauftrag aus, um das Asset zu transferieren.
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Transferauftragsposition eine Transferauftragsposition aus.
4. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Aufgaben für Transferauftrags-Positionen eine Aufgabe für Transferauftragspositionen aus, die zur Erfüllung bereit ist.
   Berechtigte Aufgaben haben den Kurzbeschreibungstext „Bereit für Erfüllung“ und den Status „Offen“.
5. Klicken Sie auf Aufgabe schließen, um die Erfüllung abzuschließen, und starten Sie den Transferprozess für das Asset.
   Die Aufgabe der Transferauftragsposition, die zur Erfüllung bereit war, wechselt in den Status „Geschlossen – vollständig“.

   Das System erstellt automatisch zwei neue Aufgaben für die Transferauftragsposition:

   • Die Kurzbeschreibung für die Aufgabe der Transferauftragsposition zur Vorbereitung auf den Versand lautet „Für Versand vorbereiten“, und der Status ist „Offen“.
   • Die Kurzbeschreibung für die Aufgabe der Transferauftragsposition für die Abgabe lautet „Empfangen“, und der Status ist „Offen“.
6. Führen Sie die Abgabe oder die Vorbereitung auf den Versand durch.

   Aufgabe	Aktion
   Für Versand vorbereiten	Wenn Sie bereit sind, das Asset zu versenden: Öffnen Sie die Aufgabe der Transferauftragsposition, die zur Vorbereitung auf den Versand erstellt wurde. Diese Aufgabe weist die Kurzbeschreibung „Für Versand vorbereiten“ und den Status „Offen“ auf. Klicken Sie auf Aufgabe schließen. Das System führt automatisch folgende Schritte aus: Die Aufgabe der Transferauftragsposition, die zur Vorbereitung auf den Versand erstellt wurde, wird in den Status „Geschlossen – vollständig“ verschoben. Eine Aufgabe der Transferauftragsposition für den Versand des Assets wird geöffnet. Die Kurzbeschreibung für diese Aufgabe der Transferauftragsposition lautet „Versand“, und der Status ist „Offen“. Die Aufgabe der Transferauftragsposition, die für die Abgabe erstellt wurde, wird in den Status „Geschlossen – übersprungen“ verschoben. Öffnen Sie die Aufgabe der Transferauftragsposition, die für den Versand des Assets erstellt wurde. Diese Aufgabe weist die Kurzbeschreibung „Versand“ und den Status „Offen“ auf. Wenn das Asset ein Verbrauchsmaterial ist, geben Sie im Feld Menge erhalten die Anzahl der zu liefernden Assets ein. Wenn die Lieferung versandbereit ist, klicken Sie auf Aufgabe schließen. Diese Aufgabe wird automatisch in den Status „Geschlossen – vollständig“ verschoben. Öffnen Sie die Aufgabe der Transferauftragsposition, die für den Wareneingang erstellt wurde. Diese Aufgabe weist die Kurzbeschreibung „Empfangen” und den Status „Offen” auf. Wenn die Lieferung transportbereit ist, klicken Sie auf Aufgabe schließen. Diese Aufgabe wird automatisch in den Status „Geschlossen – vollständig“ verschoben. Öffnen Sie die Aufgabe der Transferauftragsposition, die zum Liefern des Assets erstellt wurde. Diese Aufgabe weist die Kurzbeschreibung „Liefern“ und den Status „Offen“ auf. Nachdem die Sendung geliefert wurde, klicken Sie auf Aufgabe schließen. Diese Aufgabe wird automatisch in den Status „Geschlossen – vollständig“ verschoben.
   Abgabe	Wenn Sie bereit sind, das Teil oder Asset per Abgabe zuzustellen: Öffnen Sie die Aufgabe der Transferauftragsposition, die für die Abgabe erstellt wurde. Diese Aufgabe weist die Kurzbeschreibung „Empfangen” und den Status „Offen” auf. Wenn das Asset ein Verbrauchsmaterial ist, geben Sie im Feld Erhaltene Menge die Anzahl der abzugebenden Teile oder Assets ein. Wenn die Teile oder Assets für die Abgabe bereit sind, klicken Sie auf Aufgabe schließen. Die Transferauftragsposition, die zur Vorbereitung des Versands erstellt wurde, wird automatisch in den Status „Geschlossen – übersprungen“ verschoben. Öffnen Sie die Transferauftragsposition für die Lieferung. Diese Aufgabe weist die Kurzbeschreibung „Lieferung“ und den Status „Offen“ auf. Klicken Sie, nachdem das Teil oder Asset geliefert wurde, auf Aufgabe schließen. Die Aufgabe wird in den Status „Geschlossen – vollständig“ verschoben.