Stundennachweise überprüfen und genehmigen

Manager können Zeitkarten und Stundennachweise für Außendienstmitarbeiter in ihren Zuweisungsgruppen überprüfen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: wm_manager

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Außendienst > Manager > Zeitnachweise – Genehmigung ausstehend.
2. Wählen Sie einen Stundennachweis aus.
3. Überprüfen Sie bei Bedarf die Zeitkarten, die diesem Stundennachweis in der zugehörigen Liste Zeitkarten zugewiesen sind.
4. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen.

   Option	Beschreibung
   Genehmigen	Der Status des Stundennachweises und die zugehörigen Zeitkarten wird in Genehmigt geändert. Daraufhin sind die Nachweise und Zeitkarten schreibgeschützt. Zeitkarten für alle Arbeitsauftragsaufgaben im Status In Bearbeitung werden als Verarbeitet gekennzeichnet. Sobald die Arbeitsauftragsaufgabe den Status Abgeschlossen besitzt, werden die Zeitkarten als Genehmigt gekennzeichnet.
   Ablehnen	Der Status des Stundennachweises und der zugehörigen Zeitkarten wird zu Abgelehnt geändert. Der Außendienstmitarbeiter kann Änderungen am Stundennachweis vornehmen und ihn erneut zur Genehmigung absenden.

   Wenn Kostenkarten für die Arbeitszeit anwendbar sind, werden Expense Lines als Bestandteil der Stundennachweise generiert. Benutzer mit der Rolle „financial_mgmt_user“ können diese Kostenpositionen anzeigen.