Funktion „Obligatorische Kompetenzen“ konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 6. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Konfigurieren Sie die Funktion „Obligatorische Kompetenzen“ zur Verwendung mit den Anwendungen Kundenservice-Management und Field Service Management.

    Obligatorische Kompetenzen sind eine optionale Funktion, die in den Plugins „Kundenservice-Management“ und „Field Service Management“ enthalten ist. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um diese Funktion mit der gewünschten Anwendung zu konfigurieren.

    Kundenservice-Management konfigurieren

    So konfigurieren Sie die Funktion „Obligatorische Kompetenzen“ zur Verwendung mit Kundenservice-Management:
    • Im Fallformular:
      • Konfigurieren Sie das Formularlayout so, dass die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ [task_m2m_skill] verwendet wird.
      • Setzen Sie in der Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ das Feld Obligatorisch auf true, um Kompetenzen zu identifizieren, die zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich sind.
        Hinweis:
        Das Fallformular sollte entweder das Feld Kompetenzen oder die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ verwenden, aber nicht beides.
    • [Optional] Führen Sie für vorhandene Fälle, bei denen Daten im Feld Kompetenzen im Fallformular ausgefüllt sind, das M2M-Skript Kompetenzen zu Aufgabenkompetenzen migrieren aus, um diese Daten in die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ zu verschieben. Standardmäßig migriert dieses Fix-Skript die Kompetenzen aus vorhandenen Einträgen in den Tabellen „Fall“, „Arbeitsauftrag“ und „Arbeitsauftragsaufgabe“ in die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“. Weitere Informationen finden Sie unter Kompetenzen in Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ migrieren.
    • Wenn Sie die Zuweisungs-Workbench verwenden, ersetzen Sie die Übereinstimmungskriterien Übereinstimmende Kompetenzen durch die Übereinstimmungskriterien Übereinstimmende Kompetenzen – Support für obligatorische Fähigkeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Übereinstimmungsregeln für die Fallzuweisung.

    Konfiguration „Field Service Management“

    So konfigurieren Sie die Funktion „Obligatorische Kompetenzen“ für die Verwendung mit Field Service Management:
    1. Aktivieren Sie die work.management.use.mandatory.skills-Systemeigenschaft.
    2. Konfigurieren Sie das Arbeitsauftragsformular und das Arbeitsauftrag-Aufgabenformular so, dass die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ [task_m2m_skill] verwendet wird.
    3. [Optional] Führen Sie für vorhandene Arbeitsaufträge, bei denen Daten im Feld Kompetenzen in den Formularen „Arbeitsauftrag“ und „Arbeitsauftragsaufgabe“ ausgefüllt sind, das M2M-Skript Kompetenzen zu Aufgabenkompetenzen migrieren aus, um diese Daten in die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ zu verschieben. Standardmäßig migriert dieses Fix-Skript die Kompetenzen aus vorhandenen Einträgen in den Tabellen „Fall“, „Arbeitsauftrag“ und „Arbeitsauftragsaufgabe“ in die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“, und die Kompetenzen werden dabei als optionale Kompetenzen konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Kompetenzen in Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ migrieren.
    4. Wenn Sie die dynamische Zeitplanung verwenden, aktualisieren Sie den Aufgabenfilter für die dynamische Zeitplan-Konfiguration, und ersetzen Sie die Übereinstimmungskriterien Passende Kompetenzen für dynamische Planung durch die Übereinstimmungskriterien Passende obligatorische Kompetenzen für dynamische Planung. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Aufgabenfilter erstellen.
    Um optionale Kompetenzen zu konfigurieren, navigieren Sie zu Außendienst > Administration > Konfiguration, klicken Sie auf die Registerkarte Zuweisung, und legen Sie Für die automatische Auswahl von Mitarbeitern für Aufgaben werden bestimmte Kompetenzen erforderlich auf eine der folgenden Optionen fest:
    • Alle – gibt an, dass der Kundenservice-Mitarbeiter über alle optionalen Kompetenzen verfügen muss, die in der Aufgabe für die Aufgabenzuweisung aufgeführt sind.
    • Einige – gibt an, dass der Kundenservice-Mitarbeiter über mindestens eine optionale Kompetenz verfügen muss, die in der Aufgabe für die Aufgabenzuweisung aufgeführt ist.
    • Keine – gibt an, dass der Kundenservice-Mitarbeiter über keine optionalen Kompetenzen verfügen muss.

    Systemeigenschaften Obligatorische Kompetenzen

    Das M2M-Skript Kompetenzen zur Aufgabenkompetenz migrieren migriert Kompetenzen aus vorhandenen Aufgaben in die Tabelle „Aufgabenkompetenzen“ [task_m2m_skill]. Konfigurieren Sie die in der Migration enthaltenen Aufgabentabellen mithilfe der Systemeigenschaft skills_management.migration.

    Die Funktion „Obligatorische Kompetenzen“ fügt die folgenden Systemeigenschaften hinzu.
    Hinweis:
    Um die Tabelle „Systemeigenschaft“ [sys_properties] zu öffnen, geben Sie im Navigationsfilter sys_properties.list ein.
    Tabelle : 1. Eigenschaften, die mit der Funktion „Obligatorische Kompetenzen“ installiert werden
    Eigenschaftsname Beschreibung
    work.management.use.mandatory.skills Aktiviert die Funktion „Obligatorische Kompetenzen“ und gibt an, dass die Tabelle Aufgabenkompetenzen [task_m2m_skill] für Arbeitsaufträge und Arbeitsauftragsaufgaben verwendet wird.
    • Typ: true/false
    • Standardwert: false
    skills_management.migration Listet die Aufgabentabellen auf, die in die Tabelle „Aufgabenfähigkeiten“ [task_m2m_skill] migriert werden sollen, wenn ein Administrator das M2M-Skript Fähigkeiten zur Aufgabekompetenzen migrieren ausführt.
    • Typ: Auswahlliste
    • Standardwert: wm_task, customerservice_case, wm_order
    com.snc.skills_management.task_skill_migrated_tables Enthält eine Liste von Tabellen, für die das Feld Fähigkeiten bereits in die Tabelle „Aufgabenfähigkeiten“ [task_m2m_skill] migriert wurde. Wenn der Tabellenname in dieser Eigenschaft aufgeführt ist, wurden die Daten migriert und werden nicht erneut migriert.
    • Typ: Auswahlliste
    • Standardwert: keiner