Modifier une ligne de bon de commande

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez modifier et réviser la quantité du produit, le budget ou l'emplacement de livraison d'une ligne d'un bon de commande en fonction de vos besoins.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_spend_psd.requestor ou acheteur

    Procédure

    1. Accédez à la Accueil ShoppingHub > Mes achats.
      Vous pouvez également modifier un achat à partir de Centre des employés > Achat et dépense > Demandes d'achat > Modifier un achat.
    2. Sélectionnez un bon de commande et une ligne qu'il contient.
      Remarque :
      Rappelez-vous que l'option Modifier n'est pas disponible pour les achats dont l'état est Fermé.
    3. Sélectionnez Modifier sur la ligne du bon de commande.
      Vous pouvez également sélectionner l’icône Autres options sur la ligne de commande et sélectionner Modifier pour modifier les détails de la ligne.
      La page Modifier un achat affiche le Résumé de l'achat avec les informations de prix et de quantité.
    4. Renseignez les champs suivants du formulaire :
      Champ Description
      Combien voulez-vous en acheter ? Modifiez la quantité. Rappelez-vous que la quantité est toujours supérieure à la quantité livrée.
      Où voulez-vous que le produit soit livré ? Les options sont les suivantes :
      • À l'un de mes lieux enregistrés
      • À un bureau
      • À une nouvelle adresse
      Par exemple, vous pouvez sélectionner un emplacement de bureau.
      Destinataire Sélectionnez le nom du destinataire.
      Emplacement du bureau Emplacement de livraison.
      Voulez-vous modifier autre chose ? Les options sont Oui ou Non.
      Dites-nous ce que vous souhaitez modifier Entrez toutes les autres modifications que vous souhaitez apporter à l'achat.
      Pourquoi modifiez-vous cet achat ? Motif de la modification de cet achat.
    5. Ajoutez une pièce jointe pour prendre en charge votre demande de modification, le cas échéant.
      Ce fichier est initialement joint à l'enregistrement du ticket Procurement, puis au bon de commande associé à ce ticket Procurement lorsque le ticket est fermé.
    6. Sélectionnez Envoyer la demande.
      Un message de confirmation apparaît à l'écran.

    Résultats

    L'étape crée un ticket Procurement avec les détails de la quantité, de l'emplacement et d'autres informations révisés. Les lignes et tâches de demande associées sont créées à l'aide de ces informations.

    Que faire ensuite

    • Les acheteurs peuvent examiner et modifier les détails de la demande à partir de ShoppingHub > Mes demandes ou Mes demandes dans le pied de page.
    • Les acheteurs peuvent suivre l'évolution des demandes de modification des tickets Procurement et des lignes de ticket Procurement à partir de Espace de travail Procurement.