Passer en revue une tâche de confirmation de facture à partir de votre équipement mobile

Examinez les factures qui nécessitent une confirmation à partir de votre application mobile. Les confirmations de factures sont envoyées aux destinataires des achats et chaque ligne associée à une facture peut être marquée comme correcte ou incorrecte. Votre intervention sur ces actions à faire déplace les factures vers leurs workflows respectifs.

Avant de commencer

Lorsque vous êtes désigné comme destinataire d’une commande qui nécessite un accusé de réception de facture et que cette facture vous est envoyée pour confirmation par l’équipe d’approvisionnement, une tâche de confirmation de facture s’affiche dans l’onglet Mes tâches Now Mobile, en plus de la page des tâches du bureau ShoppingHub.

Remarque :

Cela s'applique uniquement aux commandes pour lesquelles la confirmation des services sous-jacents est définie comme confirmation de facture.

Rôle requis : sn_shop.shopper

Procédure

1. Connectez-vous à votre instance dans l'application Now Mobile.
2. Sélectionnez Mes tâches.
3. Ouvrez la tâche sur laquelle vous souhaitez travailler.
4. Dans l'onglet Actions à faire, sélectionnez En attente d'approbation.
5. Effectuez l'une de ces actions.

   Action	Description
   Marquer toutes les lignes comme correctes	Marque toutes les lignes de factures comme correctes et les fait passer à l'état Facture confirmée.
   Réviser les lignes de facture	Affiche les détails de toutes les lignes de factures pour votre révision.
   Marquer comme correcte	Balayez une ligne de facture vers la gauche et sélectionnez Marquer comme correcte pour la faire passer à l'état Confirmé.
   Marquer comme incorrecte	Balayez une ligne de facture vers la gauche et sélectionnez Marquer comme incorrecte pour la faire passer à l'état Rejeté.
   Marquer toutes les lignes comme correctes	Appuyez sur l'icône Actions et sélectionnez Marquer toutes les lignes comme correctes pour les faire toutes passer à l'état Facture confirmée.
   Marquer toutes les lignes comme incorrectes	Appuyez sur l'icône Actions et sélectionnez Marquer toutes les lignes comme incorrectes pour les faire toutes passer à l'état Rejeté.
   Approuver	Appuyez sur la ligne de facture et sélectionnez Approuver pour la faire passer à l'état Confirmé.
   Marquer comme incorrecte	Appuyez sur la ligne de facture et sélectionnez Marquer comme incorrecte pour la faire passer à l'état Rejeté.