Configurer la validation d'approvisionnement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer la validation d'approvisionnement pour collecter des informations pertinentes sur un produit, un modèle de produit ou une catégorie de produit spécifique. Vous pouvez également modifier la validation d'approvisionnement par défaut utilisée universellement. Les informations supplémentaires lors de la validation d'approvisionnement permettent de mieux comprendre les exigences et d'accélérer le traitement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopping_hub_admin

    Configurez les validations d'approvisionnement dans ShoppingHub pour modifier toutes les demandes d'approvisionnement d'un produit ou d'un service dans l'ensemble du système. Vous pouvez également configurer des produits et des catégories spécifiques.

    Pour configurer une validation d'approvisionnement pour un produit ou un service, vous devez d'abord créer la validation d'approvisionnement à partir de l'onglet Automatisation des achats du produit, du modèle de produit ou de la catégorie. Il vous suffit de sélectionner Créer une nouvelle sortie d’approvisionnement. Pour plus d’informations, consultez Créer un enregistrement de validation d'approvisionnement.
    • Produit du fournisseur : créez ou modifiez la validation d'approvisionnement d'un produit spécifique auprès d'un fournisseur spécifique. Par exemple, MacBook Pros 15, vendus par un fournisseur spécifique, par exemple Apple.
    • Modèle de produit : créez ou modifiez la validation d'approvisionnement pour un modèle de produit. Par exemple, MacBook Pros 15, vendus par un fournisseur quelconque.
    • Catégories de produits : créez ou modifiez la validation d'approvisionnement pour une catégorie de produit. Par exemple, ordinateurs portables.
    • Validation d'approvisionnement par défaut : modifiez la validation d'approvisionnement pour toutes les demandes d'approvisionnement de biens ou de services dans la configuration ShoppingHub. Dans le générateur de catalogue, modifiez la validation par défaut et soumettez la modification.
      Remarque :
      Les valeurs définies au niveau du produit de fournisseur sont prioritaires sur les valeurs définies à d'autres niveaux.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Configurez les questions pertinentes comme suit.

    Procédure

    1. Sélectionnez une validation d'approvisionnement à utiliser dans l'un des emplacements suivants :
      • Produit du fournisseur : accédez à Sourcing and Purchasing Automation > Données principales > Produit du fournisseur.
      • Modèle de produit : configurer les détails à partir de ShoppingHub > Gestion des modèles > Tous les modèles.
      • Catégorie de produits Configurer les détails à partir de ShoppingHub > Gestion des catégories > Catégories de produits.
    2. Dans l’onglet Automatisation des achats , sélectionnez le champ Sortie de l’approvisionnement .
    3. Sélectionnez-en un dans la liste disponible, puis sélectionnez Enregistrer.
      Les questions sont maintenant configurées. Si vous laissez le champ vide, les questions de validation d'approvisionnement par défaut apparaissent au moment de la validation. Lorsque plusieurs validations d'approvisionnement sont définies, la priorité suivante s'applique :
      • Les valeurs définies au niveau du produit de fournisseur sont prioritaires sur les valeurs définies au niveau du modèle ou du produit.
      • Les valeurs définies au niveau du modèle de produit sont prioritaires sur la catégorie de produit.
      • Les valeurs définies au niveau de la catégorie de produit sont prioritaires sur les valeurs par défaut.
      Remarque :
      Si vous ne configurez aucune valeur de validation d'approvisionnement, la validation d'approvisionnement par défaut s'applique.
      Une fois que vous avez sélectionné la validation d'approvisionnement, les acheteurs peuvent afficher, sélectionner et fournir des informations pertinentes associées à l'acquisition du produit ou du service.