Mes actions à faire et achats à effectuer

En tant qu'acheteur, vous pouvez passer en revue les actions à faire à partir de l'onglet Actions à faire.

Vous pouvez sélectionner les tâches individuelles dans l’onglet Mes tâches et les utiliser selon vos besoins. Pour plus d'informations sur les différents types d'actions à faire et leur utilisation, consultez Actions à faire de l'acheteur.

Toutefois, dans l’onglet Tâches d’achat , vous ne pouvez afficher que les tâches d’achats responsables non liées à l’acheteur qui sont associées à cet achat. Pour chacune de ces actions à faire, les champs État, Date d'échéance, Contact principal, Numéro et Dernière mise à jour sont affichés.

Dans la vue détaillée Achat, vous pouvez également afficher toutes les demandes d’approbation, y compris celles qui n’ont pas été demandées. Par exemple, si une règle séquentielle comporte trois approbateurs, les trois approbations de demande d'achat s'affichent. Les approbations ne sont cependant pas déclenchées pour les approbateurs suivants et les notifications par e-mail ne sont envoyées que lorsque l'approbation est requise pour la demande d'achat. Si l'approbation n'est plus requise ou a été effectuée, elle n'est plus affichée.

Vue claire des achat à effectuer

Vous pouvez sélectionner Afficher l’activité sur un élément de tâche d’achat pour afficher une vue claire de la tâche, dans laquelle vous pouvez afficher son flux d’activité, composer un message et le publier sous forme de commentaire dans le flux d’activité. Vous pouvez également marquer une personne à contacter, en insérant @<nom contact principal> dans le champ Commentaires. Un message d’instruction s’affiche au-dessus de la section Composer, qui indique de manière dynamique qui est le contact principal pour la tâche d’achat associée. Une notification par e-mail est envoyée à l'utilisateur marqué pour l'informer qu'il fait l'objet d'une mention dans une publication de flux d'activité.