Créer un crédit employé

Pour gérer et suivre les crédits alloués à un acheteur dans ShoppingHub, créez un crédit employé. Si un crédit existe déjà et est alloué à un employé, il s'affiche comme option de paiement dans ShoppingHub et est créé comme entrée d'allocation des coûts au niveau du back-end.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.shopping_hub_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer un crédit pour un employé ayant le rôle d'acheteur à partir de ShoppingHub.

Procédure

1. Accédez à la Tout > ShoppingHub > Gérer les crédits aux employés > Crédits alloués.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Crédit à l'employé

   Champ	Description
   Nom du crédit	Nom que vous attribuez à un crédit employé. Ce nom est visible pour l'acheteur à qui le crédit est affecté.
   Numéro	Identificateur unique pour ce crédit.
   Description	Informations supplémentaires sur le crédit. Ce nom est visible pour l'acheteur à qui le crédit est affecté.
   Alloué à	Recherchez et sélectionnez l'utilisateur autorisé à utiliser ce crédit alloué pour des achats.
   Centre de coûts responsable	Centre de coûts responsable de l'utilisateur que vous avez sélectionné dans le champ Alloué à. Ce champ est rempli automatiquement et en lecture seule.
   Montant alloué	Montant du crédit qu'un acheteur peut dépenser.
   Date d'expiration	Date après laquelle un crédit alloué à un acheteur n'est plus valide.
   Options de remboursement	Nombre de périodes de paie aux cours desquelles un employé est autorisé à rembourser les coûts dépassant le montant de crédit alloué.
   Restreindre l'utilisation aux catégories	Recherchez et sélectionnez les catégories pour lesquelles les crédits employés peuvent être utilisés pour acheter des produits qu'elles contiennent. Vous devez sélectionner une valeur pour les champs Restreindre l'utilisation aux catégories ou Restreindre l'utilisation aux produits pour créer l'enregistrement.
   Restreindre l'utilisation aux produits	Recherchez et sélectionnez les produits pour lesquels les crédits employés peuvent être utilisés pour acheter des produits liés au modèle de produit. Vous devez sélectionner une valeur pour les champs Restreindre l'utilisation aux catégories ou Restreindre l'utilisation aux produits pour créer l'enregistrement.
   État	Spécifiez l'état actuel d'un crédit. Les options disponibles sont Achat en attente, Crédit consommé et Crédit expiré. Si vous enregistrez l'état en tant que Crédit consommé ou Crédit expiré, le formulaire passe en lecture seule.
   Alloué	Spécifie la façon dont le crédit aux employés a été alloué. Les options disponibles sont Manuellement et Par règle d'allocation de crédit.
   Alloué par	Employé ayant créé et alloué le crédit à un autre employé. Ce champ est obligatoire si l'allocation de crédit est effectuée manuellement.
   Règle d'allocation de crédit	Règle ayant généré ce crédit aux employés. Ce champ n'est visible que si l'allocation est effectuée via une règle d'allocation de crédits.

4. Sélectionnez Soumettre.