Créer des règles d'affectation du grand livre

Pour automatiser l'affectation de compte du grand livre pour une ligne d'achat, associez les comptes du grand livre à une catégorie de produit, un modèle de produit, un produit de fournisseur et un centre de coûts.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

Procédure

1. Ouvrez l'enregistrement d'une catégorie de produit, d'un modèle de produit ou d'un produit de fournisseur auquel vous souhaitez ajouter les règles d'affectation du grand livre.
2. Dans la liste connexe Règles d’affectation du grand livre, sélectionnez Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Règles d'affectation du grand livre

   Champ	Description
   S'applique à un centre de coûts spécifique	Contrôle si les comptes de grand livre sont utilisés ou non pour un ou plusieurs centres de coûts spécifiques.
   Centre de coûts	Ajoutez des centres de coûts. Ce champ n'est visible que si la case S'applique à un centre de coûts spécifique est cochée.
   Compte Capex	Compte du Grand livre pour publier les dépenses d'investissement de ce produit après l'achat.
   Compte de dépenses	Compte du Grand livre pour publier les dépenses d'exploitation de ce produit après l'achat.
   Compte de prépaiement	Compte du Grand livre pour publier les dépenses d'achat de ce produit après l'achat.

4. Sélectionnez Soumettre.