Contrats

Un contrat définit les termes et conditions ainsi que les prix convenus avec le fournisseur pour un produit. Un prix contractuel actif détermine si le prix d'un produit ou d'un service est affiché sur ShoppingHub.

Utilisez la vue Achats pour afficher les détails du contrat dans le Sourcing and Purchasing Automation module. Vous pouvez également créer un contrat avec le rôle contract_manager.

En plus des demandes d'achat, la création systématique d'un contrat se produit lors d'une demande d'approvisionnement ou d'une négociation. Ce comportement est configuré de cette manière dans Flow Designer. Les différents scénarios de création de contrat avant achat sont les suivants :

• La négociation existe, création manuelle : déclenchez la création d'un contrat, y compris un accord de confidentialité si nécessaire, au niveau de la négociation lorsque l'état de celle-ci est Planifié.
• Une négociation existe, création systématique via l'intégration d'approvisionnement tiers : déclenchez la création d'un contrat, y compris un accord de confidentialité si nécessaire, au niveau de la négociation lorsque l'état de celle-ci est Négociation en cours.
• La négociation n'existe pas : déclenchez la création de contrat NDA, si nécessaire, au niveau de la demande d'approvisionnement lorsque l'état de celle-ci est En attente d'une réponse du fournisseur. Un spécialiste Procurement ou une équipe de contrat peuvent créer manuellement d'autres contrats au niveau de la demande d'approvisionnement avant de créer une demande d'achat. Si les contrats ne sont pas créés manuellement au niveau de la demande d'approvisionnement, ils sont systématiquement créés au niveau de la demande d'achat attribuée une fois les approbations terminées.
• Nouveau fournisseur créé à partir d'un approvisionnement manuel ou d'une intégration d'approvisionnement tiers : pour l'intégration d'approvisionnement tiers, déclenchez la création de contrats lorsqu'une nouvelle ligne d'achat est créée pour un nouveau fournisseur. Pour l'approvisionnement manuel, la création de contrat suit les scénarios de création de négociation manuelle ou de négociation inexistante.

Lorsqu'un fournisseur est attribué, les contrats créés pour les autres fournisseurs sont annulés, sauf les NDA. Le remplissage des métadonnées du contrat reste inchangé.

Dans un contrat, les champs clés sont les suivants :

Tableau 1. Formulaire de contrat

Champ	Description
Modèle de contrat	Type du contrat.
Fournisseur	Fournisseur facturé pour ce contrat.
Numéro de contrat	Identificateur unique du contrat affecté par le fournisseur.
Nom	Brève description du contrat.
Contrat parent	Contrat ou accord parent, le cas échéant.
Date de début	Date à partir de laquelle ce contrat entre en vigueur.
Date de fin	Date de fin d'effet du contrat.
État	État du contrat. Exemple : Brouillon, Actif, Expiré ou Annulé.
Sous-état	Sous-état du contrat. Par exemple, Revue en attente, Revue en cours, Approuvé ou Rejeté.
Quantité de licences accordées	Nombre de licences incluses dans le contrat. Ce champ est disponible pour les contrats de Maintenance et de Licence de logiciel.
Administrateur de contrat	Personne responsable de la gestion du contrat et interagissant avec le fournisseur.
Approbateur	Utilisateur qui approuve ou rejette le contrat.
Propriétaire d'entreprise	Utilisateur interne responsable du produit dans le contrat.
Type d'accord	Classification de licence du contrat.
Description	Description détaillée du contrat.
Achats
Entité d'achat	Entité d'achat associée au contrat.
Modalité de paiement	Délai et conditions convenus pour le paiement d'un fournisseur.
Incoterm	Détermine qui assume la responsabilité et quand un actif immobilisé doit être capitalisé.
Financial
Conditions de paiement de facture	Conditions qui expliquent les modalités de paiement du contrat. Par exemple, Compte mensuel net ou Net 30.
Échéancier de paiement	Calendrier qui définit les périodes de paiements. Par exemple, mensuellement ou annuellement.
Montant du paiement	Montant payé pour ce contrat à ce jour.
Taxes applicables	Taxe applicable au présent contrat. Sélectionnez Exempt ou Ventes.
Taux d'imposition effectif	Taux d'imposition applicable au coût total. Ce champ n'est visible que si les taxes applicables sont sélectionnées comme Ventes.
Coût fiscal	Taxe totale figurant sur le contrat. Ce champ n'est visible que si les taxes applicables sont sélectionnées comme Ventes.
Coût total	Coût final du contrat après application des ajustements. Si un contrat dispose d'une ou de plusieurs cartes d'évaluation, ce champ affiche la valeur combinée de toutes les cartes d'évaluation.
Compte fournisseur	Compte du fournisseur auquel le contrat est associé.
Numéro de bon de commande	Bon de commande associé à ce contrat.
Centre de coûts	Il s'agit du centre de coûts qui est financièrement responsable de l'actif.
A une carte d'évaluation	Détermine si le contrat a une carte d'évaluation associée.
Renouvellement
Renouvellement automatique	Indique si le contrat peut être renouvelé quand il arrive à échéance.
Options	Durée du renouvellement ou de l'extension du contrat. Par exemple, 1 an.
Date de début de renouvellement	Date de prise d'effet du renouvellement ou de l'extension du contrat.
Date de fin de renouvellement	Date de fin de renouvellement ou d'extension de contrat.
Type d'ajustement des coûts	Type d'ajustement des coûts appliqué au contrat : Fixe, Manuel ou IPC (indice des prix à la consommation).
Montant d'ajustement des coûts	Augmentation ou diminution numérique du prix du contrat. Pour indiquer une baisse de prix, saisissez un nombre négatif. Vous pouvez également spécifier un Ajustement des coûts ou un Pourcentage d'ajustement des coûts, mais pas les deux.
Pourcentage d'ajustement des coûts	Pourcentage d'augmentation ou de diminution du prix du contrat. Pour indiquer une baisse de prix, saisissez un pourcentage négatif. Vous pouvez également spécifier un Ajustement des coûts ou un Pourcentage d'ajustement des coûts, mais pas les deux.
Termes et conditions
Informations juridiques spécifiques du contrat.

Les listes connexes d'un contrat sont les suivantes :

Tableau 2. Listes connexes d'un contrat

Liste connexe	Description
Contrats enfants	Répertorie tous les contrats enfants existants pour ce contrat.
Lignes de dépense	Répertorie toutes les lignes de dépense de ce contrat.
Actifs couverts	Répertorie tous les actifs couverts par ce contrat.
CIs couverts	Répertorie tous les éléments de configuration (CI) utilisés dans ce contrat.
Offres de service	Répertorie toutes les offres de service de ce fournisseur. Activez Service Portfolio Management pour consulter cette liste connexe.
Historique d'approbation	Répertorie toutes les approbations concernant ce contrat.
Historique de contrat	Affiche les changements de dates de début et de fin de ce contrat et les modifications apportées aux termes et conditions.
Demandes d'achat	Répertorie toutes les demandes d'achat associées à ce contrat.
Bons de commande	Répertorie tous les bons de commande associés à ce contrat.
Produit du fournisseur couverts	Répertorie tous les produits du fournisseur couverts par ce contrat.
Prépaiements	Fournit des informations sur les détails de prépaiement, tels que le montant et la date de paiement de ce contrat.

Règles d'exception de contrat

Les règles d'exception de contrat spécifient les conditions dans lesquelles un enregistrement de contrat n'est pas créé, même s'il existe un type de contrat correspondant mappé à une catégorie de modèle. Un administrateur d’Approvisionnement peut configurer ces règles à partir des tables de décision qui se trouvent dans la section Administration du Sourcing and Purchasing Automation module.