Fordern Sie Produkte an, die Sie in ShoppingHub nicht sehen

Platzieren Sie eine Anforderung für ein oder mehrere Produkte, die derzeit nicht im ShoppingHub-Portal aufgeführt sind. Sie können dies über die ShoppingHub-Startseite oder direkt über Mitarbeiter-Centertun.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
2. Wählen Sie Sie sehen nicht, was Sie benötigen?.
   Die Seite „Einkaufsanforderungen“ wird aus den Mitarbeiter-Center Katalogen angezeigt.

   Hinweis:

   Um direkt über Mitarbeiter-Centerdarauf zuzugreifen, navigieren Sie zu Käufe und Ausgaben > Einkaufsanforderungen.
3. Wählen Sie Ich benötige ein Produkt aus.
4. Füllen Sie im Formular die Details der Produkte aus, nach denen Sie suchen.

   Feld	Beschreibung
   Für wen ist dieser Request?	Name des Mitarbeiters, Käufers oder Geschäftsinhabers, der dieses Produkt benötigt. Hinweis: Wenn Sie als Erfüller angemeldet sind, können Sie diese Anforderung auch für einen Käufer stellen. Außerdem können Käufer hier ihre Delegierten auswählen.
   Für welches Projekt ist diese Anforderung?	Projekt, für das diese Anforderung ausgelöst wird. Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung „Procurement with Project Management“ (sn_spend_ppm) installiert haben und außerdem über die Rolle „IT-Projektbenutzer“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
   Was benötigen Sie für diese Anforderung?	Typ der Anforderung. Die Optionen sind: Ich benötige ein Angebot. Ich benötige einen Vorschlag Ich benötige einen Proof of Concept. Ich benötige weitere Informationen zu den Produkten oder Lieferanten.
   Von welchen Lieferanten möchten Sie anfordern?	Details der Lieferanten, von denen Sie anfordern möchten. Die Optionen sind: Vorhandene Lieferanten im System: Fügen Sie einen oder mehrere Lieferanten aus der Liste der vorhandenen Lieferanten hinzu. Wenn Sie sie bereits kontaktiert haben, wählen Sie die entsprechende Option aus, und geben Sie Details zum Lieferantenkontakt ein, z. B. Vor- und Nachname, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-Adresse. Hinweis: Bevor Sie die Lieferantenkontaktdetails speichern, stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator die E-Mail-Domänen für die Lieferantenkontakte eingerichtet hat und die entsprechenden Datensätze in der Tabelle „Lieferanten-E-Mail-Domäne“ verfügbar sind. Externe Lieferanten: Fügen Sie einen oder mehrere Lieferanten hinzu, und geben Sie Details zum Lieferantenkontakt ein, z. B. Vor- und Nachname, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-Adresse. Hinweis: Es wird empfohlen, zuerst bei den vorhandenen Lieferanten zu suchen. Wenn der gesuchte Lieferant nicht vorhanden ist, geben Sie einen ein, mit dem Sie arbeiten möchten. Ich habe keine Lieferanten im Sinn. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lieferanten finden Sie unter: Von Plattform: Lieferanten hinzufügen. Aus dem Lieferantenkatalog: Fügen Sie mithilfe des Lieferantenkatalogs einen Lieferantenkontakt hinzu. Von Source-to-Pay-Arbeitsbereich: Fügen Sie einen Lieferantenkontakt aus dem hinzu Source-to-Pay-Arbeitsbereich
   Standardlieferadresse	Lieferadresse. Die Optionen sind: Eine gespeicherte Adresse: In diesem Fall wird die primäre gespeicherte Adresse des angemeldeten Benutzers angezeigt. Eine berufliche Adresse: In diesem Fall müssen Sie auswählen, wer den Artikel erhält, oder den Geschäftsinhaber. Anderer Ort
   Standardlieferdatum	Geschätzter Datumsbereich für die Lieferung. Die Optionen sind: So bald wie möglich: Für das schnellstmögliche Lieferfenster für das Produkt. Diese wird basierend auf der Produktkategorie jedes ausgewählten Produkts berechnet. Ein bestimmtes Datum: Wenn Sie ein bestimmtes Datum für die Lieferung des Produkts vor Augen haben. Ich bin nicht sicher: Einen Zeitrahmen für die Lieferung des Produkts. Hinweis: Sie können ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen, das in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie das angeforderte Start- und Enddatum eingeben, um fortzufahren.
   Fügen Sie die Produkte hinzu, die Sie anfordern möchten	Fügen Sie ein oder mehrere Produkte hinzu, nach denen Sie suchen, zusammen mit Details wie Produktkategorie, Name des Produkts, spezifische Anforderungen, falls vorhanden, Link zu einem Beispiel für das, was Sie suchen, Menge oder Budgetbetrag, Währung, Lieferadresse, Lieferdatum usw. Hinweis: Hier haben Sie die Möglichkeit, je nach Bedarf unterschiedliche Lieferadressen und -daten für die einzelnen Produkte auszuwählen oder dieselben Optionen wie beim übergeordneten Einkauf zu verwenden.
   Warum benötigen Sie diese Produkte?	Grund für diese Produktanforderung.
   Möchten Sie zusätzliche Details oder Fragen hinzufügen?	Zusätzliche Details, falls vorhanden. Hinweis: Sie müssen diese Frage beantworten, wenn Sie unter Was benötigen Sie für diese Anforderung? die Option Ich benötige weitere Informationen zu den Produkten oder Lieferanten ausgewählt haben. Feld.

5. Wahlweise: Wählen Sie Als Entwurf speichern aus, wenn Sie einen Entwurf in Ihren Anforderungen speichern und später abschließen möchten.
6. Wählen Sie Absenden.
   Für jedes Produkt, das Sie angefordert haben, werden einzelne Beschaffungsanforderungen mit einzelnen Positionen für die ausgewählten Lieferanten erstellt.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie die Details Ihrer Beschaffungsanforderung auf der Registerkarte Angeforderte Elemente an, auf der eine vollständige Zusammenfassung Ihrer Anforderungspositionen angezeigt wird. Sie können die Details auch auf der Seite „Meine Einkäufe“ in ShoppingHub anzeigen.

Überprüfen Sie bei Fehlern Ihre Systemprotokolle, um Probleme mit der Übermittlung des Datensatzerstellers zu erkennen. ​Wenn Sie jedoch erfolgreich übermitteln konnten, überprüfen Sie in Ihren Ereignisprotokollen, ob das asynchrone Ereignis sn_shop.process_non_catalog_sourcing ausgelöst wurde, um die Erstellung der Beschaffungsanforderungen zu initiieren.