Rechnungen werden für eine Zahlung für eine Bestellung generiert. Der Accounts Payable-Spezialist [sn_ap_apm.accounts_payable_specialist] kann auf alle Rechnungen zugreifen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Rechnungen in Accounts Payable Workspacezu verarbeiten.
Integration von Accounts Payable Operations mit Document Intelligence extrahiert automatisch Daten aus den Rechnungen, die als Anhang per E-Mail empfangen werden, und erstellt die Rechnungsdatensätze und die Rechnungspositionsdatensätze. Wenn sich die Rechnung während der automatisierten Rechnungsverarbeitung in bestimmten Status befindet, muss der Kreditorenbuchhalter manuell eingreifen, um die Rechnung in die nächste Verarbeitungsphase zu verschieben.
Hinweis:
Accounts Payable Operations unterstützt Rechnungen vom Typ PO-Rechnung und Nicht-PO-Rechnung.
Der Kreditorenbuchhalter kann die Rechnungen wie folgt anzeigen:
Navigieren zu Accounts Payable Operations > Verbindlichkeiten-Arbeitsbereich.
Wählen Sie das Listensymbol ( ).
Navigieren zu Lists > Rechnungen.
Rechnungslebenszyklus
Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Status und Substatus, die die Rechnung während ihres Lebenszyklus von der Erstellung bis zur Genehmigung durchläuft.Abbildung : 1. Rechnungslebenszyklus
Abbildung : 2. Lebenszyklus von Nicht-PO-Rechnungen
Die folgende Abbildung zeigt die verschiedenen Status und Substatus, die die Nicht-PO-Rechnung während ihres Lebenszyklus von der Erstellung bis zur Genehmigung durchläuft.
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