Suchen Sie nach Rechnungsausnahmen für eine einzelne Rechnung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Suchen Sie manuell nach Rechnungsausnahmen für eine einzelne Rechnung, damit Sie sie lösen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist oder sn_ap_apm.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Option Ausnahmen prüfen ist für alle Rechnungen verfügbar, die sich im Status Ausnahmen gefunden befinden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Accounts Payable Operations > Verbindlichkeiten-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
    3. Navigieren zu Lists > Primäre Daten > Rechnungen.
    4. Öffnen Sie eine Rechnung, die sich im Status Ausnahmen gefunden befindet.
    5. Wählen Sie Rechnungsverarbeitungsfall anzeigen aus.
      Hinweis:
      Wenn Sie einen Rechnungsverarbeitungsfall für eine Rechnung öffnen, die sich im Status „Ausnahmen gefunden“ befindet, wird im Formular „Rechnungsverarbeitungsfall“ oben die folgende Benachrichtigung angezeigt:

      Rechnung weist mindestens eine Ausnahme auf. Beheben Sie alle Probleme in „Rechnungsausnahmen“, um die Verarbeitung fortzusetzen.

    6. Wählen Sie im Formular „Rechnungsverarbeitungsfall“ die Option Ausnahmen prüfenaus.
    7. Wählen Sie Ja.
      Während Ausnahmen für die Rechnung identifiziert werden, ändert sich der Status der Rechnung für einen kurzen Zeitraum in Ausnahmen werden überprüft, und Folgendes geschieht:
      • Wenn auf der Rechnung keine Ausnahmen gefunden werden, ändert sich der Status der Rechnung in Keine Ausnahmen gefunden.
      • Wenn auf der Rechnung Ausnahmen gefunden werden, bleibt der Status der Rechnung „Ausnahmen gefunden“.