An Verhandlungsereignissen arbeiten

Sie können an einem Verhandlungsereignis arbeiten und einen gesamten Workflow abschließen, vom Beginn der Verhandlungen mit mehreren Lieferanten über die Zuschlagserteilung für einen oder mehrere Lieferanten bis hin zur Ablehnung von Geboten. Lieferanten, die den Zuschlag erhalten, erstellen Einkaufsanforderungen für die ausgewählten Lieferanten und Artikel.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle am Verhandlungsereignis beteiligten Lieferanten qualifiziert haben, bevor Sie mit ihnen verhandeln. Sie können dem laufenden Verhandlungsereignis nach Bedarf zusätzliche relevante Beschaffungsanforderungen und qualifizierte Lieferanten hinzufügen, wenn Sie an dem Ereignis arbeiten. Auf diese Weise können Sie komplexe Verhandlungsaktivitäten verwalten. Durch das Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung oder eines Lieferanten werden automatisch Bestellanforderungspositionen und ein neuer Verhandlungsdatensatz erstellt, um die Verhandlungsaktivitäten für den jeweiligen Lieferanten zu verwalten.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Beschaffungsfallmanagement > Arbeitsbereich Beschaffung.
2. Navigieren Sie auf der Listenseite zu Review Needed (Überprüfung erforderlich) > Verhandlungsereignisse: Verhandlungsbereit.
3. Wählen Sie das Verhandlungsereignis aus, an dem Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie es.
4. Wählen Sie Verhandlung starten aus.
   Das Verhandlungsereignis wird in den Status „In Arbeit“ verschoben.
5. Wahlweise: Wählen Sie Beschaffungsanforderungen hinzufügen aus, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere ähnliche Beschaffungsanforderungen hinzufügen möchten.
6. Wahlweise: Wählen Sie Lieferanten hinzufügen aus, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere Lieferanten hinzufügen möchten.
7. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Bestellpositionen das Feld Ausgehandelte Kosten pro Einheit für jede Bestellposition.
   Dadurch werden die Kaufanforderungspositionen in den Status „Preise erhalten“ verschoben.
8. Wählen Sie auf der Registerkarte Verhandlungen für jede Verhandlung die Option Verhandlung beenden aus.
   Dadurch werden das Verhandlungsereignis und alle zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen und Bestellpositionen in den Status „Erfordert Entscheidung“ verschoben.
9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Aktion	Beschreibung
   Speichern	Speichert die Details des Verhandlungsereignisses für weitere Aktionen.
   Abbrechen	Bricht das Verhandlungsereignis ab und verschiebt alle zugehörigen Verhandlungen und zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellanforderungspositionen in den Status Geschlossen – abgebrochen. Dieses Verhandlungsereignis wird für den Vergabeprozess nicht mehr berücksichtigt.
   Einzelnem Lieferant den Zuschlag erteilen	Öffnet das Dialogfeld Lieferanten für den Zuschlag auswählen, in dem Sie einen der Lieferanten aus der Liste auswählen und auf OK klicken können, um den Zuschlag für den Lieferanten zu erhalten. Die Verhandlung mit dem erfolgreichen Zuschlag wird in den Status „Geschlossen – entschieden“ versetzt, während alle anderen in den Status „Geschlossen – abgelehnt“ versetzt werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit erfolgreichem Zuschlag werden automatisch in Einkaufsanforderungen konvertiert.
   Mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen	Öffnet die Registerkarte Zuschlag für Lieferanten, auf der Sie einen oder mehrere Lieferanten aus der Liste auswählen und Auswahl prüfen auswählen können, um den Lieferanten den Zuschlag zu geben. Die Verhandlungen mit erfolgreichem Zuschlag werden in den Status „Geschlossen – entschieden“ versetzt, während die anderen in „Geschlossen – abgelehnt“ verschoben werden. Die Bestellpositionen für die Verhandlung mit erfolgreichem Zuschlag werden automatisch in Einkaufsanforderungen konvertiert. Informationen zu weiteren Optionen, die Ihnen auf dieser Registerkarte zur Verfügung stehen, finden Sie unter Mehreren Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis den Zuschlag geben.
   Gebote ablehnen	Öffnet das Feld Alle Gebote ablehnen? Dialogfeld, in dem Sie den Grund für die Ablehnung eingeben müssen, um alle Gebote abzulehnen. Das Verhandlungsereignis und alle zugehörigen Verhandlungen sowie zugehörigen Beschaffungsanforderungen und Bestellanforderungspositionen werden in den Status „Geschlossen (abgelehnt)“ versetzt.

10. Wählen Sie Einkaufsanforderungen anzeigen aus dem Verhandlungsereignis oder der Verhandlung mit erfolgreichem Zuschlag aus, um die Details der neu erstellten Einkaufsanforderungen anzuzeigen.