Stammdatentabelle für Accounts Payable Operations

Geben Sie die Pflichtfelder in der primären Tabelle für die erfolgreiche Verarbeitung einer Rechnung in Accounts Payable Operationsein.

Master-Tabelle

Die Daten in den folgenden Schlüsseltabellen müssen für die Verarbeitung einer Rechnung in Accounts Payable Operationsausgefüllt werden.

• Bestellung
• Bestellpositionen
• Lieferant
• Zuordnung der juristischen Person des Lieferanten
• Lieferantenkontakt
• Juristische Person
• Kostenstelle
• Hauptkonto
• Zahlungsbedingungen

• Bestellung
  Eine Bestellung ist ein bindender Vertrag zwischen einem Käufer und einem Lieferanten. Sie autorisiert eine Einkaufstransaktion. Sie enthält die Beschreibungen, Mengen, Preise, geltenden Rabatte, Zahlungsbedingungen, Lieferdaten und andere zugehörige allgemeine Bedingungen für den Lieferanten.
• Bestellpositionen
  Bestellpositionen enthalten Informationen zu den einzelnen Positionen unter einer Einkaufsanforderung oder einer Beschaffungsanforderung für den referenzierten Lieferanten.
• Lieferant
  Sie können den Primärdaten einen Lieferanten hinzufügen und Produkte hinzufügen, die sich auf diesen Lieferanten beziehen. Die Lieferantendaten werden mühelos verwaltet und verbessern die Produktivität der Teams, die mit Lieferanten zusammenarbeiten.
• Zuordnung der juristischen Person des Lieferanten
  Sie können alle Informationen zu einem Lieferanten und den zugehörigen juristischen Personen anzeigen.
• Lieferantenkontakt
  Sie können die Lieferantenkontakte hinzufügen, damit sie auf das Supplier Collaboration Portal zugreifen und mit der Arbeit an den wichtigsten Aufgaben beginnen können. Sie können Informationen zu den Lieferantenkontakten anzeigen und angeben, welcher Benutzer der primäre Kontakt ist.
• Juristische Person
  Zeigen Sie die juristische Person an, die einem Einkauf entspricht.
• Kostenstelle
  Kostenstellen sind eine häufig verwendete Referenz zwischen Finanzsystemen und IT. Kostenstellendatensätze stellen Geschäftsentitäten dar und verfügen über eine zugehörige Liste von CI-Kostenstellenbeziehungen, die den Verbrauch von Geschäftsservices durch die Kostenstelle messen.
• Hauptkonto
  Ein Referenzfeld für den Account, der zum Generieren der Rechnung verwendet wird​
• Zahlungsbedingungen
  Geben Sie die allgemeinen Bedingungen an, die für Kunden beim Bezahlen einer Rechnung gelten. Diese werden normalerweise von Lieferanten während des Kaufs verlangt.

Zugehörige Verweise

• Formular „Neue Rechnungsposition erstellen“.
• Fallformular „Neue Rechnung erstellen“.
• Aufgabenformular „Neue Rechnung erstellen“.
• Formular „Rechnungsverarbeitungsfall“.
• Formular „Rechnungsausnahme“
• Formular „Rechnungsausnahmedefinition“.
• Formular „Genehmigungsregel“
• Formular „Genehmigungsplan“