Formular „Genehmigungsregel“

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie das Formular „Genehmigungsregel“, um Details zur neuen Genehmigungsregel bereitzustellen.

    Tabelle : 1. Felder des Formulars „Genehmigungsregel“.
    Feld Beschreibung
    Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Genehmigungsregel.
    Name Der Name, den Sie der Genehmigungsregel zuweisen.
    Aktiv Option, um zu entscheiden, ob diese Regel zum Generieren von Rechnungsgenehmigungen verwendet wird.
    Objekt wird genehmigt Objekt, für das Sie eine Genehmigung anfordern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Rechnung
    • Bestellung

    Um eine Genehmigungsregel für eine Rechnung zu erstellen, wählen Sie Rechnungaus.
    Zeile wird genehmigt Die Objektposition, für die Sie eine Genehmigung beantragen, wird genehmigt. Für das Rechnungsgenehmigungsobjekt wird die Genehmigungsposition standardmäßig auf „Rechnungsposition“ festgelegt.
    Genehmigungsregeltyp Der Typ der Genehmigungsregel, der bestimmt, wie Genehmigungspläne generiert und weitergeleitet werden, wenn die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Dynamische Anwender oder Gruppen
    • Managerhierarchie – Stellencode
    • Managerhierarchie
    • Angegebene Anwender oder Gruppen

    Abhängig vom ausgewählten Regeltyp werden die zugehörigen Felder angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungsregeltypen.
    Genehmigungen basieren auf Rechnungsfelder, auf denen Ihre Genehmigungen basieren sollen. Wählen Sie das Rechnungsfeld aus, und verschieben Sie es von Verfügbar zu Ausgewählt.
    Automatische Genehmigung zulassen Option, um die automatische Genehmigung einer Rechnung zuzulassen, wenn die anfordernde Person (Geschäftsinhaber der Rechnung) der einzige Genehmiger ist.
    Auslösebedingungen für Genehmigung Bedingungen, die auf dem Genehmigungsobjekt basieren und die Bedingungen festlegen, unter denen ein Genehmigungsplan erstellt wird.