Beschaffungsbezahlvorgang abschließen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Als Käufer können Sie Preise oder weitere Informationen zu einem Produkt oder Service im ShoppingHub-Katalog anfordern, für das keine vertraglichen Preise gelten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Während des Bezahlvorgangs können Sie Informationen bereitstellen, die das Beschaffungsteam zum ausgewählten Produkt, Produktmodell oder der ausgewählten Kategorie benötigt. Ihre Antworten können die Beschaffungsprozesse und die allgemeine betriebliche Effizienz in der Beschaffung verbessern.

    Teilen Sie zusätzliche Beschaffungsanforderungsinformationen wie Preisdetails, Budget, Angebot, Lieferadresse und Zeitrahmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Beschaffungsteam die erforderlichen Informationen bereitzustellen, um Angebote oder weitere Informationen für Ihr Produkt oder Ihren Service zu sammeln:

    Prozedur

    1. Durchsuchen Sie das erforderliche Produkt oder den Service in ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
    2. Geben Sie unter „Preisgestaltung anfordern“die Menge oder das Budget an.
      Hier können Sie die Menge oder den Preis eingeben. Während Sie den Preis eingeben, können Sie Ihren Währungstyp in der Liste ändern. Sie können auch das Datum anzeigen, bis zu dem Sie die Preisdetails auf der Produktdetailseite abrufen können. Dies ist die Beschaffungszeit für das angezeigte Produkt.
    3. Wählen Sie Preisgestaltung oder Info anfordern aus.
      Ihr Administrator hat diese Schaltfläche möglicherweise so konfiguriert, dass sie anders lautet.
      Informationen, die für das Produkt oder den Service relevant sind, werden im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt.
    4. Folgen Sie dem Bildschirm-Workflow und geben Sie die erforderlichen Informationen an:
      • Ich benötige ein Angebot.
      • Ich benötige einen Vorschlag
      • Ich benötige einen Proof of Concept.
      • Ich benötige weitere Informationen zu den Produkten oder Lieferanten.
      Wenn Sie beispielsweise Ich benötige ein Angebotauswählen, geben Sie die folgenden Informationen an, je nachdem, ob Sie nach Produkten oder Services suchen:
      • Für welches Projekt ist diese Anforderung?
        Hinweis:
        Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung „Procurement with Project Management“ (sn_spend_ppm) installiert haben und außerdem über die Rolle „IT-Projektbenutzer“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
      • Warum benötigen Sie diese Produkte?
      • Warum benötigen Sie diese Services?
      • Lieferanteninformationen
        Hinweis:
        Wenn Sie den Lieferanten bezüglich Ihrer Anforderung bereits kontaktiert haben, wählen Sie die entsprechende Option aus, und geben Sie Details zum Lieferantenkontakt ein, z. B. Vor- und Nachname, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-Adresse. Bevor Sie die Lieferantenkontaktdetails speichern, stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator die E-Mail-Domänen für die Lieferantenkontakte eingerichtet hat und die entsprechenden Datensätze in der Tabelle „Lieferanten-E-Mail-Domäne“ verfügbar sind.
        Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lieferanten finden Sie unter:
      • Wie viel benötigen Sie voraussichtlich?
      • Wann soll das geliefert werden? Wählen Sie für Produkte aus diesen Optionen aus.
        • So bald wie möglich für das schnellstmögliche Lieferfenster. Diese wird basierend auf der Produktkategorie jedes ausgewählten Produkts berechnet.
        • Ein bestimmtes Datum, wenn Sie ein bestimmtes Lieferdatum vor Augen haben.
        • Ich bin nicht sicher (geschätzter Zeitrahmen), um einen Zeitrahmen für das Produkt basierend auf Datumsbereich oder Laufzeit auszuwählen.
      • Wann benötigen Sie diesen Service? Wählen Sie für Services aus diesen Optionen aus.
        • Innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, um das Start- und Enddatum des Service anzugeben.
        • Ich bin nicht sicher (geschätzter Zeitrahmen), um einen Zeitrahmen für den Service basierend auf dem Datumsbereich oder der Laufzeit auszuwählen.
        Hinweis:
        Sie können ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen, das in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie das angeforderte Start- und Enddatum eingeben, um fortzufahren. Sie können die Laufzeitdauer des Produkts oder des Service und den Laufzeitwert in Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen oder Jahren angeben. Wenn Sie einen Zeitrahmen auswählen, wird der Auftrag außerdem zu einem Rahmenauftrag, und Sie müssen beim Bezahlvorgang keine Zahlungsmethode angeben.
      • Wohin soll der Artikel geliefert werden? Wählen Sie aus diesen Optionen aus.
        • An einen gespeicherten Standort: In diesem Fall wird die primäre gespeicherte Adresse des angemeldeten Benutzers angezeigt.
        • An eine berufliche Adresse (bereits genehmigt): In diesem Fall müssen Sie auswählen, wer den Artikel erhält, oder den Geschäftsinhaber.
        • An einen anderen Ort
      Hinweis:
      Basierend auf Ihrer Konfiguration werden möglicherweise zusätzliche Informationen angezeigt, z. B. Details und Anhänge. Diese zusätzlichen Informationen können helfen, den Service oder das Produkt schnell zu beschaffen.
    5. Wählen Sie Anforderung senden aus.