Formulaire Table

Le formulaire Table vous permet de définir une table pour l’extraction.

Le formulaire Table comprend les champs suivants.

Tableau 1. Formulaire Table

Champ	Description
Table
Nom de la table	Nom de la table tel qu’il apparaît dans l’espace de Intelligence documentaire travail.
Table cible	Table qui stocke les résultats de traitement des documents pour ces champs de table.
Mappage parent vers le champ	Champ de la table cible avec laquelle vous souhaitez aligner cette table. Remarque : Vous devez d’abord sélectionner une table cible.
Cette table est requise pour l’extraction	Option permettant de rendre les champs de table obligatoires. Les champs obligatoires de la table ne peuvent pas être laissés vides ou non analysés. Ils ne peuvent pas non plus contenir de valeurs ambiguës. Une valeur ambiguë est une entrée de champ qui peut être interprétée de plusieurs façons. Les champs obligatoires affectent la façon dont les tâches de documents sont traitées en mode d’extraction entièrement automatisé. Pour plus d'informations, consultez Configurer les modes d’extraction de données.
Colonnes
Titre de colonne	Nom de l’en-tête de colonne dans la table.
Type	Type du champ dans la colonne de table. Par exemple, un champ de texte ou de date. Certains types de champs convertissent la valeur extraite dans un format standard. Pour plus d'informations, consultez Normalisation des données.
Sélectionner un champ cible	Champ de la table cible avec laquelle vous souhaitez aligner ce champ. Ce champ est utilisé pour l’intégration avec d’autres applications. Pour plus d'informations, consultez Intégrer à une application ou à un workflow personnalisé.
Lorsque la date est ambiguë dans un document, IntelDoc l’interprétera dans l’ordre suivant	Interprétation par défaut du format de date. Par exemple, si vous sélectionnez d’abord Mois dans ce champ, IntelDoc une date ambiguë comme 02/01/2024 sera interprétée comme étant le 2 janvier lorsqu’elle extrait cette valeur d’un document. Si vous sélectionnez Jour en premier, il l’interprétera comme étant le 1er février. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Date.
Lorsque le numéro est ambigu dans un document, IntelDoc l’interprétera comme suit :	Interprétation par défaut du format numérique. Par exemple, si vous sélectionnez 1,00 dans ce champ, IntelDoc interprétera un nombre ambigu comme 5 comme 5,00 au lieu de 5,00 lors de l’extraction de cette valeur d’un document. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Entier, Décimal ou Flottant.
Table de référence	Table qui stocke la colonne de référence. Il est automatiquement renseigné en fonction du champ cible sélectionné. Ce champ s’affiche lorsque le champ Type est défini sur Champ de référence.
Colonne de référence	Colonne de la table de référence qui contient les données référencées. IntelDoc Utilise la colonne de référence pour trouver des données qui correspondent à la valeur de champ extraite lors du traitement d’une tâche de document. La valeur de champ est ensuite convertie au format de référence. Pour plus d’informations sur les valeurs converties, reportez-vous à la section Normalisation des données. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Champ de référence.
Signe(s) distinctif(s)	Colonnes supplémentaires dans la table de référence qui aident l’utilisateur à distinguer des enregistrements similaires. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Champ de référence.
Ce champ est obligatoire pour l'extraction	Indique si une colonne est requise. Elle est automatiquement sélectionnée ou désactivée selon que la table est requise ou non. Les champs de colonne requis ne peuvent pas être laissés vides ou non analysés. Ils ne peuvent pas non plus contenir de valeurs ambiguës. Une valeur ambiguë est une entrée de champ qui peut être interprétée de plusieurs façons. S’il s’agit d’un type de champ de référence, le champ requis doit avoir une correspondance valide et exacte. Par défaut, IntelDoc utilise le premier enregistrement correspondant. Les champs obligatoires affectent la façon dont les tâches de documents sont traitées en mode d’extraction entièrement automatisé. Pour plus d'informations, consultez Configurer les modes d’extraction de données.
Sélectionnez l’une de ces options pour les cas où : La date/numéro est ambiguë dans le document Il existe plusieurs correspondances de références dans le document	Option de révision par l’agent dans les situations où IntelDoc une valeur ambiguë est détectée dans un champ obligatoire. Dans ce cas, l’interprétation par défaut sélectionnée s’appliquera à la valeur extraite. L’option consiste à interrompre ou non l’automatisation complète des tâches de documents pour permettre aux agents de vérifier les valeurs interprétées. Dans le cas contraire, poursuivez le traitement automatique des tâches de documents sans examen par l’agent.
Nouvelle colonne	Option permettant d’ajouter une colonne à la table. Utilisez l’icône de ) pour réorganiser une colonne dans la table.
Créer plusieurs tables	Option permettant de conserver la fenêtre contextuelle affichée à l’écran. Activez cette option si vous ajoutez plus d’une table au cas d’utilisation.