Configurez des champs dans le cadre de votre cas d’utilisation. Intelligence documentaire utilise des champs pour identifier et extraire des données à partir de documents. Les champs peuvent être regroupés pour faciliter IntelDoc l’extraction de données de documents avec des tables, des listes de cases à cocher et d’autres groupes logiques de champs.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_docintel.manager
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez un cas d’utilisation dans la liste.
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Accédez à l’onglet Champs et sélectionnez Définir vos champs.
Si vous avez déjà défini un ou plusieurs champs et que vous souhaitez en ajouter un autre, sélectionnez Nouveau champ.
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Sélectionnez le type de données que vous souhaitez extraire du document.
Vous pouvez choisir l’un des types de données suivants à extraire :
- Champ unique
- Les champs uniques sont utilisés pour extraire une seule information dans le document. Par exemple, un numéro de document ou un nom de client.
- Liste des cases à cocher
- Les listes de cases à cocher sont utilisées pour extraire une case à cocher ou un groupe de cases à cocher. Chaque case peut être cochée ou décochée.
- Table
- Les tables sont utilisées pour extraire des listes ou des tables d’informations. Une table peut avoir plusieurs colonnes. Le nombre d’éléments de liste ou de lignes de table n’a pas besoin d’être connu à l’avance.
- Groupe de champs unique
- Les groupes de champs uniques sont utilisés pour extraire les valeurs qui sont regroupées dans le document. Par exemple, un lieu avec une adresse, une ville et un pays. Un seul élément peut être extrait pour un seul groupe de champs, contrairement aux multiples lignes extraites pour une table.
Un formulaire s’affiche en fonction du type de données que vous avez sélectionné.
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Renseignez les champs du formulaire.
Le type de formulaire dépend du type de champ que vous avez sélectionné à l’étape précédente.
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Sélectionnez Enregistrer.
Résultats
Le système a ajouté les nouveaux champs à la liste Champs associés au cas d’utilisation.