Normalisation des données

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Certains types de données extraites des documents sont convertis dans un format standard afin qu’ils apparaissent de la même manière dans tous les champs.

    Ce processus augmente l’utilité des données en permettant de les regrouper et de les analyser plus facilement. Il prend également en charge l’intégration avec d’autres applications sur le Now Platform.

    Types de champ

    Les types de champs suivants sont convertis pour prendre en charge la normalisation des données :

    Type de champ Description
    Date Format de date standard. Par exemple, AAAA-MM-JJ.
    Champ de référence

    Un champ qui utilise un champ d’une autre table comme norme. IntelDoc Met en correspondance les données extraites avec la norme.

    Par exemple, un cas d’utilisation possède un champ de référence appelé Fournisseur qui pointe vers la colonne Nom de la table Société comme référence. Lors du traitement d’une tâche de document, IntelDoc extrait « Degas Dairy Products, Inc » du document et remplit le champ Fournisseur avec cette valeur. IntelDoc compare la valeur aux noms de sociétés dans la table de référence et trouve « Degas Dairy Products, Inc » comme correspondance. Dans la tâche de document, « Degas Dairy Products, Inc » correspond à « Degas Dairy Products, Inc » dans la référence.
    Entier Nombre entier. Par exemple, 12.
    Décimal Nombre avec deux décimales maximum. Par exemple, 12,5 ou 12,55.
    Nombre à virgule flottante Nombre avec sept décimales maximum. Par exemple, 12,0 à 12,0000000.

    Pour définir le type de champ, reportez-vous à la section Créer un champ pour l’extraction de données.

    Affichage

    Un champ d’extraction de données terminée affiche la valeur convertie à côté.

    Champ entier d’extraction de données et son champ de valeur convertie. Champ de date d’extraction de données et son champ de valeur convertie.

    Vous pouvez ajuster la valeur de la date convertie en sélectionnant Modifier.

    Remarque :
    Dans certains cas, les données extraites du document peuvent ne pas être dans un format valide pour être converties. Par exemple, si IntelDoc vous lisiez la lettre O au lieu d’un chiffre 0 dans un champ de date (11.12.2o23), elle ne sera pas convertie. Dans ce cas, modifiez le champ au format correct.

    Données ambiguës

    S’il existe des données dans un document qui peuvent être comprises de plusieurs façons, IntelDoc interprète cette valeur en fonction de la valeur par défaut sélectionnée pour elle dans la configuration du cas d’utilisation. IntelDoc doit interpréter une valeur ambiguë afin de la convertir avec précision au format normalisé.

    Par exemple, un cas d’utilisation possède un champ Date et Mois d’abord est sélectionné comme ordre par défaut pour interpréter les dates ambiguës. Lorsqu’un document contenant la date du 02/01/2024 est traité pour le cas d’utilisation, IntelDoc il interprète cette date comme étant le 2 janvier, et non le 1er février, lorsqu’il extrait cette valeur et la convertit.

    Dans de tels cas, l’utilisateur effectuant une tâche de document peut avoir besoin de confirmer ou de corriger la conversion des valeurs ambiguës. Selon la configuration du champ dans le cas d’utilisation, le traitement automatisé des documents peut être interrompu pour garantir l’exactitude de la conversion.