Extraire des champs à l’aide de l’espace de Intelligence documentaire travail

Utilisez l’espace de travail pour l’extraction de champs, la Intelligence documentaire recherche de recommandations, le marquage de champs et l’identification des champs manquants pour effectuer des tâches de documents.

Vue d’ensemble de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’espace Intelligence documentaire de travail (IntelDoc) fournit des fonctionnalités de gestion des documents qui vous permettent d’examiner et de traiter rapidement l’extraction de texte.

Avec l’espace de Intelligence documentaire travail, vous pouvez :

• Examinez efficacement les recommandations de l’IA et confirmez le texte extrait de votre document.
• Marquez les champs, identifiez les champs manquants et examinez les champs en attente.

Pour commencer avec l’espace de Intelligence documentaire travail :

• Créer une tâche de document Pour un cas d’utilisation d’extraction de données de document, chargez un document et traitez la tâche.
• Une fois IntelDoc la tâche traitée, vous pouvez commencer à utiliser l’espace de travail. Consultez Terminer une tâche de document.

Aménagement de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’illustration suivante montre l’espace de travail d’une Intelligence documentaire tâche de document. L’espace de travail comprend les zones suivantes :

• 1 - Panneau des vignettes
• 2 : panneau d’images de document
• 3 - Contrôles des documents
• 4 - Panneau des champs de document
• 5 - Panneau de table

Remarque :

Dans cette vue, le panneau des champs du document est développé afin que les champs soient visibles.

Panneau des miniatures

Dans le panneau des vignettes de l’espace de travail, vous pouvez sélectionner une page d’un document de plusieurs pages. La page sélectionnée s’affiche dans le panneau d’image du document. La sélection d’une page n’affecte pas ce qui est affiché dans le panneau des champs du document.

L’image suivante montre un document avec deux pages dans le panneau des vignettes.

Panneau d’images de documents

Le panneau d’image du document affiche la page sélectionnée dans le panneau de miniatures.

Au fur et à mesure que vous parcourez les recommandations dans les champs du panneau des champs du document, elles sont mises en surbrillance dans le panneau d’image du document pour vous aider à sélectionner la bonne option.

Vous pouvez également extraire des informations directement à partir de l’image du document à l’aide de l’outil de dessin. Pour en savoir plus, consultez Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

Contrôles de documents

Lorsque vous examinez un document en vue de son extraction, vous pouvez utiliser diverses commandes pour maximiser la zone d’affichage, zoomer ou faire la mise au point sur les zones dont vous avez besoin. Vous pouvez également extraire des informations directement à partir de l’image du document à l’aide de l’outil de dessin. Pour en savoir plus, consultez Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

L’illustration suivante montre les contrôles de document.

Panneau des champs de document

Le panneau des champs de document vous permet d’ouvrir des éléments à examiner, y compris d’afficher les recommandations de l’IA. Vous pouvez également marquer des champs ou marquer des champs comme manquants dans le document.

Remarque :

Un astérisque indique un champ obligatoire.

L’illustration suivante montre les différentes fonctionnalités du panneau des champs de document.

Panneau de table

Le panneau de tableau vous permet d’ouvrir des lignes de tableau pour les passer en revue, y compris pour afficher les recommandations de l’IA. Vous pouvez également marquer des champs ou marquer des champs comme manquants dans le document. D’autres contrôles de table vous permettent d’insérer des lignes et de redimensionner les colonnes selon vos besoins.

Remarque :

Un astérisque dans l’en-tête de colonne indique un champ obligatoire.

L’illustration suivante montre les différentes fonctionnalités du panneau de table.

Extraire des champs uniques

Extrayez les champs de texte et de numéro de votre document dans le panneau des champs de document.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour extraire des champs uniques d’un document.

Si les champs sont déjà renseignés automatiquement avec des valeurs, vous pouvez les examiner pour vous assurer qu’ils sont corrects ou ajuster les champs si nécessaire.

Conseil :

Vous pouvez également utiliser l’outil de dessin pour extraire facilement des champs directement sur l’image du document. Pour plus d'informations, consultez Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

Procédure

1. Dans le panneau Champs du document, développez Champs.
2. Sélectionnez un champ.
3. Commencez à saisir dans le champ et sélectionnez une recommandation dans la liste déroulante.

   La recommandation avec le score de confiance le plus élevé s’affiche en haut de la liste.

   Conseil :

   Au fur et à mesure que vous parcourez les recommandations dans la liste déroulante, elles sont mises en surbrillance dans le document pour vous aider à sélectionner l’option appropriée.
4. Facultatif : Si nécessaire, filtrez ou marquez les recommandations
   • Pour filtrer la liste afin d’afficher uniquement une recommandation qui correspond exactement à ce que vous saisissez, sélectionnez l’icône du mode de correspondance exacte ( dans le champ.
   • Pour marquer le champ pour une attention ultérieure, sélectionnez Marquer pour le suivi dans le menu Options de champ ( ).
   • Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée dans le document, sélectionnez Manquant dans le document dans le menu des options de champ. Pour annuler, sélectionnez l’icône Modifier ( icône ) dans le champ.
   Le champ sera marqué comme terminé lorsque vous passerez au champ suivant.
5. Facultatif : Si nécessaire, confirmez ou corrigez les conversions de valeurs de champ.

   Certains types de champs convertissent la valeur extraite dans un format standard. Consultez Normalisation des données.

   Lorsque la valeur extraite est ambiguë dans un document, IntelDoc l’interprète comme défini dans la configuration du champ. Une note vous invite à confirmer ou à modifier la valeur convertie.

   

   • Sélectionnez Confirmer dans le champ Valeur convertie pour confirmer que la valeur convertie est exacte.
   • Sélectionnez Modifier, entrez la valeur mise à jour, puis sélectionnez Enregistrer pour corriger la conversion.

Extraire les champs de cases à cocher

Extrayez les champs de cases à cocher de votre document dans le panneau des champs de document.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour extraire des champs de cases à cocher d’un document.

Si les champs des cases à cocher sont déjà renseignés automatiquement, vous pouvez les vérifier pour vous assurer qu’ils sont corrects ou ajuster les champs selon vos besoins.

Procédure

1. Dans le panneau Champs du document, développez Champs.
2. Sélectionnez un champ.
   Une liste de cases à cocher s’affiche si le champ est désigné comme type de champ de case à cocher.
3. Sélectionnez les cases à cocher qui s’appliquent au groupe de champs.
   Pour chaque case cochée, IntelDoc une ou plusieurs correspondances potentielles peuvent être fournies dans le document.
   1. Cochez une case.
   2. S’il y a plusieurs recommandations sur l’image du document qui correspondent à la case à cocher, sélectionnez celle qui s’applique.

      Vous pouvez sélectionner ou désélectionner une recommandation sur le document à tout moment.

      Conseil :

      • Appuyez sur la touche de tabulation du clavier pour parcourir les recommandations.
      • Appuyez sur Entrée ou Retour pour en sélectionner une.
      • Pour désélectionner une recommandation, sélectionnez-en une autre.
   3. Si aucune recommandation n’est trouvée ou si aucune des recommandations n’est correcte, sélectionnez Afficher toutes les recommandations de cases à cocher dans le menu d’options des cases à cocher ( ) et choisissez parmi les autres options du document.
      Conseil :

      Marquez la case à cocher pour une attention ultérieure en sélectionnant Marquer pour le suivi dans le menu d’options de la case à cocher.
   4. Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée pour la case à cocher dans le document, sélectionnez Aucune correspondance trouvée dans le menu d’options de la case à cocher.
   5. Répétez ces étapes pour chaque case à cocher qui s’applique au groupe de champs.
4. Si vous êtes en mode Recommandation, assurez-vous que tous les champs sont marqués comme terminés.
   Si vous êtes en mode de remplissage automatique, marquez les champs comme examinés.

Extraire les champs de la table

Extrayez les champs de table de votre document dans le panneau Table.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour extraire des champs de table d’un document.

Si les champs sont déjà remplis automatiquement avec des valeurs, vous pouvez les examiner pour vous assurer qu’ils sont corrects ou ajuster les champs si nécessaire.

Conseil :

Vous pouvez également utiliser l’outil de dessin pour extraire facilement des tableaux directement sur l’image du document. Pour plus d'informations, consultez Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

Procédure

1. Dans le panneau Champs du document, développez Tables.
   La section Tables affiche uniquement les champs affectés à un groupe de champs de table.
2. Selectionner une table.
   Le panneau de table s’affiche.
3. Sélectionnez la recommandation qui s’applique à chaque champ de table.
   • Pour sélectionner une recommandation, commencez à saisir dans le champ, puis sélectionnez une recommandation dans la liste déroulante.
     Conseil :

     Au fur et à mesure que vous parcourez les recommandations dans la liste déroulante, elles sont mises en surbrillance dans le document pour vous aider à sélectionner l’option appropriée.
   • Pour marquer le champ pour une attention ultérieure, sélectionnez Marquer pour le suivi dans le menu Options de champ (
   • Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée dans le document, sélectionnez Manquant dans le document dans le menu des options de champ. Pour annuler, sélectionnez l’icône Modifier ( icône ) dans le champ.
4. Facultatif : Si nécessaire, confirmez ou corrigez les conversions de valeurs de champ.

   Certains types de champs convertissent la valeur extraite dans un format standard. Consultez Normalisation des données.

   Lorsque la valeur extraite est ambiguë dans un document, IntelDoc l’interprète comme défini dans la configuration du champ. Une note vous invite à confirmer ou à modifier la valeur convertie.

   

   • Sélectionnez Confirmer dans le champ Valeur convertie pour confirmer que la valeur convertie est exacte.
   • Sélectionnez Modifier, entrez la valeur mise à jour, puis sélectionnez Enregistrer pour corriger la conversion.
5. Ajustez les lignes du tableau selon vos besoins.
   Avertissement :

   Si vous avez une grille sur l’image du document, les changements apportés directement aux lignes du tableau ne peuvent pas être synchronisés avec la ou les grilles. La ou les grilles seront supprimées pour éviter les données contradictoires.
   • Pour ajouter une ligne, sélectionnez Nouvelle ligne.
   • Pour effacer toutes les valeurs de champ de la ligne, sélectionnez Effacer les valeurs de la ligne dans le menu des options de ligne (
   • Pour insérer une ligne, sélectionnez Insérer une ligne au-dessus ou Insérer une ligne en dessous dans le menu Options de ligne.
   • Pour supprimer une ligne, sélectionnez Supprimer la ligne dans le menu des options de ligne.
   • Pour marquer une ligne comme révisée, sélectionnez Marquer la ligne comme révisée dans le menu des options de ligne.
   • Pour apporter des modifications à plusieurs lignes, cochez la case dans la première colonne de chaque ligne, puis sélectionnez une action dans la liste Action sur les lignes sélectionnées .
6. Passez en revue et complétez les lignes.
   • Si vous avez renseigné les champs, assurez-vous que toutes les lignes sont marquées comme terminées.
   • Si les champs sont remplis automatiquement avec des valeurs, toutes les lignes sont marquées comme examinées.