Examiner et certifier les tâches de certification de données

Vous pouvez examiner et effectuer des tâches de certification de données pour confirmer que les enregistrements répondent aux normes définies dans une politique de certification. Les tâches de certification sont générées lorsqu’une politique est exécutée et sont affectées en fonction de la configuration d’affectation de la politique.

Avant de commencer

Une tâche de certification doit vous être affectée en tant qu’utilisateur ou en tant que membre d’un groupe d’utilisateurs affecté.

Rôle requis : sn_apm.apm_analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les tâches de certification sont générées lorsqu’une politique de certification de données est exécutée. L’expérience d’examen dans utilise Espace de travail de l'architecture d'entreprise le workflow de certification de données sous-jacent pour examiner et terminer les tâches de certification directement dans l’espace de travail.

Si une tâche de certification n’est pas affectée correctement, vous pouvez réaffecter la tâche ou demander une réaffectation. Si vous ne connaissez pas le réviseur approprié, demandez à un administrateur de réaffecter la tâche.

La configuration de la politique peut affecter le comportement de révision :

• Si les valeurs d’attributs vides ne sont pas autorisées, vous pouvez marquer la certification comme ayant échoué pour les enregistrements dont les champs sont vides, mais vous devez renseigner ces champs avant de pouvoir les certifier.
• Si les mises à jour des valeurs de champ ne sont pas autorisées, vous ne pouvez pas mettre à jour les enregistrements non conformes et devez marquer leur certification comme ayant échoué.

Procédure

1. Accédez aux espaces de travail > Espace de travail de l’architecture d’entreprise.
2. Sélectionnez l’onglet Mes certifications pour afficher les tâches de certification qui vous sont affectées.
3. Sélectionnez la tâche de certification que vous souhaitez examiner.
4. Passez en revue les détails de la tâche, y compris la politique, le champ d’application et les instructions.
5. Sélectionnez Examiner les enregistrements à certifier.
6. Dans l’onglet Révision non terminée , examinez les enregistrements inclus dans la tâche.
7. Sélectionnez l’état de certification approprié :
   • Sélectionnez Certifier pour vérifier que les données sont correctes.
   • Sélectionnez Échec pour indiquer que les données ne répondent pas aux exigences de certification.
8. Facultatif : Sélectionnez des enregistrements individuels pour examiner les détails au niveau du champ.
9. Facultatif : Dans la liste Tâches de certification, sélectionnez plusieurs tâches pour réaffecter des tâches en bloc.
   1. Sélectionnez l’onglet Tâches de certification, puis la ou les tâches que vous souhaitez réaffecter.
      • Sélectionner Réaffecter : réaffectez une tâche à un autre groupe ou utilisateur si vous n’êtes pas l’utilisateur approprié pour examiner les valeurs de champ et que vous savez qui est le réviseur approprié.
        • Groupe d’affectation : sélectionnez le groupe d’affectation auquel appartient l’utilisateur.
        • Affecter à : Recherchez le réviseur approprié auquel réaffecter cette tâche.
        • Soumettre un motif pour cette action : Entrez un motif pour lequel vous réaffectez la tâche.
      • Sélectionnez le menu déroulant Réaffecter , puis sélectionnez Affecter à moi : affectez la tâche qui ne vous est pas affectée si vous êtes le réviseur approprié pour cette tâche.
      • Sélectionnez le menu déroulant Réaffecter , puis sélectionnez Demander une réaffectation : demandez à réaffecter la tâche, qui vous est affectée de manière incorrecte, à quelqu’un d’autre. Saisissez la raison pour laquelle la tâche doit être réaffectée, puis sélectionnez Soumettre.
   2. Sélectionnez Continuer.
10. Une fois que tous les enregistrements de la tâche sont examinés, sélectionnez Soumettre.

Résultats

La tâche de certification n’est terminée qu’une fois que tous les enregistrements ont été examinés. Les enregistrements dont la revue est terminée passent à l’onglet Révision terminée .

Que faire ensuite

Les résultats de certification ne sont appliqués qu’aux champs qui sont encore en attente de révision. Les champs déjà marqués comme certifiés ne sont pas affectés si vous échouez à la certification.

Les champs de certification sont indiqués par une coche dans l’en-tête de colonne. D’autres champs ne sont affichés que pour faciliter l’identification de l’enregistrement.