Formulaire d’application d’entreprise

À l’aide du formulaire d’application d’entreprise, vous pouvez ajouter n’importe quelle application d’entreprise pour évaluer et suivre ses coûts, son utilisation, sa valeur commerciale, son adéquation fonctionnelle et ses risques.

Tableau 1. Formulaire d’application d’entreprise

Champ	Description
Nom	Nom de l’application d’entreprise.
Numéro	Numéro d’identification unique généré automatiquement avec un préfixe configurable pour l’enregistrement de l’application d’entreprise.
Processus business	Processus business pour lequel l’application est utilisée.
Type d'application	Type d’application. Ce champ indique si l’application est personnalisée ou commerciale. Développé en interne : l’application est construite en interne. Informatique de l’utilisateur final (EUC) : l’application est utilisée par les utilisateurs finaux pour effectuer leurs tâches quotidiennes. Commercial prête à l’emploi (COTS) : l’application est une application commerciale achetée auprès d’une autre société. SaaS : l’application est une application cloud gérée par un fournisseur tiers.
Éditeur	Nom de l’éditeur de l’application.
Type d'architecture	Type d’architecture d’application. Serveur client : structure d’application qui répartit les tâches entre les fournisseurs de services et les demandeurs de services. N-Tier : architecture multicouche où la présentation, le traitement et la gestion des données existent en tant que couches physiquement distinctes. Web : applications accessibles via une connexion réseau. Autre : Tout autre type d’architecture. Hôte de la plateforme : matériel ou logiciel qui héberge l’application d’entreprise. Application de plateforme : application qui s’exécute sur une plateforme et peut être associée à un hôte. Dans ce cas, l’application d’entreprise s’appuie sur la plateforme pour les opérations standard telles que les outils de développement, les services d’exécution et les services de données.
Hôte de la plateforme	Matériel ou logiciel qui héberge l’application d’entreprise. Ce champ est obligatoire si vous sélectionnez la valeur Application de plateforme dans le champ Type d’architecture .
Type d'installation	Type d’installation. Utilisez les options suivantes : Sur sites Dans le cloud Hybride Hébergé par une tierce partie
Plateforme	Applications hébergées par la plateforme.
Unité business	Unité business associée à l’application d’entreprise sélectionnée.
Département	Département associé à l’application d’entreprise sélectionnée.
Installé	Date et heure auxquelles l’application a été installée.
Statut	Statut opérationnel de l'application. Utilisez les options suivantes : Implémentation En production Pilote Mis hors service En cours d'évaluation L’audit est activé pour ce champ. Ainsi, chaque fois que vous mettez à jour la valeur de ce champ, le champ Activités de l’onglet Activités affiche la mise à jour.
Étape du cycle de vie	Étape du cycle de vie de l’application. Ce champ est rempli automatiquement en fonction de la valeur sélectionnée dans le champ État . Les données sont extraites de la table de mappage du cycle de vie [life_cycle_mapping].
Statut de l'étape du cycle de vie	État de l’étape du cycle de vie de l’application. Ce champ est rempli automatiquement en fonction de la valeur sélectionnée dans le champ État . Les données sont extraites de la table de mappage du cycle de vie [life_cycle_mapping].
Profil de notation d'application	Profil utilisé pour calculer le score de l’application pour la stratégie.
Catégorie d'application	Le but et la fonction de l'application. Utilisez ces informations pour rationaliser ou consolider les applications.
Famille d'applications	Ensemble d’applications connexes ayant une plateforme ou un vendeur en commun.
Infrastructure technologique	Infrastructure technologique sur laquelle l’application a été construite.
Base des utilisateurs	Nombre d’utilisateurs qui utilisent les applications. L’audit est activé pour ce champ. Ainsi, chaque fois que vous mettez à jour l’enregistrement dans ce champ, le champ Activités de l’onglet Activités affiche la mise à jour.
Nombre d'utilisateurs actifs	Nombre d’utilisateurs actifs par rapport à la base d’utilisateurs globale. L’audit est activé pour ce champ.
Date d'application du dernier changement	Date de dernière mise à jour de l’application. L’audit est activé pour ce champ.
Niveau d'accessibilité	Niveau d’accessibilité de l’application d’entreprise. Utilisez les options suivantes : A (inférieur) AA (milieu de gamme) AAA (le plus élevé)
Âge en mois	Âge de l’application d’entreprise en mois. Ce champ est renseigné automatiquement lorsque la date et l’heure sont saisies dans le champ Installé .
Mis hors service	Date à laquelle l’application d’entreprise va être mise hors service.
Description	Description unique de l’application.
ID de modèle	ID du modèle de produit de l’application d’entreprise.

Tableau 2. Champs de formulaire de la section de contrat

Champ	Description
Fournisseur	Détails du fournisseur de l’application.
Fournisseur de support	Fournisseur qui prend actuellement en charge l’application.
Date de fin du contrat	Date d’expiration du contrat d’abonnement ou du contrat de support. L’audit est activé pour le champ.

Tableau 3. Champs de formulaire de la section Disposition planifiée

Champ	Description
Élimination planifiée	Mise au rebut planifiée d’une application d’entreprise. Utilisez les options suivantes : L’application Investir-Entreprise est ciblée pour un investissement supplémentaire. Particulièrement utile une fois que vous avez intégré SPM pour faciliter la prise de décision sur les demandes, les projets et les programmes. L’application Sustain-Business est prévue pour un fonctionnement continu, mais l’investissement n’est qu’à un niveau suffisant pour la maintenir opérationnelle. Aucun nouveau plan de croissance n’est ciblé pour le moment. Migrate-L’application d’entreprise a été ciblée pour la migration hors de cette zone, en fonction de décisions stratégiques ou autres. Les utilisateurs ou les personnes concernées sont migrés vers une application nouvelle ou différente offrant des fonctionnalités identiques ou similaires. Précède parfois la mise hors service, mais peut également être utilisé pour les applications d’entreprise migrant du site vers le cloud ou vice versa. Mettre hors service : l’application d’entreprise arrive à échéance. Soit les utilisateurs ont déjà migré hors de l’application, soit l’entreprise se désengage des fonctionnalités qu’elle fournit, sans qu’aucun remplacement ne soit prévu.
Date cible	Date cible de la disposition planifiée. La date cible doit être la date actuelle ou une date ultérieure.
Stratégie de migration	Stratégie de migration pour l’application d’entreprise. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Migrer est sélectionné dans le champ Disposition planifiée . Utilisez les options suivantes : Réhébergement - Ascenseur et changement typique : déplacement de l’application en l’état vers un nouvel hôte. Replatform-Également connu sous le nom de Drop end shop, généralement utilisé pour la migration vers le cloud tout en abandonnant les licences classiques et en rachetant des licences basées sur le cloud. Rachat : similaire au lift & shift, mais implique également des modifications mineures des applications pour optimiser l’utilisation des fonctionnalités cloud ou sur site ou hybrides. Refactorisation : restructuration de l’application dans le cadre du processus de migration. Des changements importants y étaient prévus.
Application d'entreprise cible	Nom de l’application d’entreprise pour laquelle vous ajoutez la disposition planifiée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Migrer est sélectionné dans le champ Disposition planifiée .
Raisonnement	Motif de la décision de disposition planifiée.

Tableau 4. Champs de formulaire de la section Propriétaires

Champ	Description
Responsable du portefeuille	Propriétaire du portefeuille, généralement issu du service informatique. Ce champ s’affiche lorsque vous activez le module d’extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).
Propriétaire de l'entreprise	Personne qui détient l’application du côté de l’entreprise. Chaque application doit avoir un propriétaire d’entreprise affecté.
Géré par	Utilisateur responsable de la gestion globale de l’application d’entreprise, y compris la maintenance, les mises à niveau et les décisions relatives au cycle de vie.
Groupe Géré par	Groupe responsable de la gestion globale de l’application d’entreprise, y compris la maintenance, les mises à niveau et les décisions relatives au cycle de vie.
Propriétaire de l'application informatique	Personne propriétaire de l’application du côté informatique. Un propriétaire doit être affecté à l’application d’entreprise.
Dernières mises à jour par	Personne ayant mis à jour l’enregistrement de l’application pour la dernière fois.
Pris en charge par	Utilisateur responsable de la fourniture du support quotidien de l’application d’entreprise.
Groupe de support	Groupe chargé de fournir un support quotidien pour l’application d’entreprise, telle que la résolution des incidents et l’assistance aux utilisateurs. Par exemple, pour une application RH où les employés soulèvent des problèmes d’accès ou d’utilisabilité, le groupe d’assistance informatique RH est sélectionné comme groupe de support.

Tableau 5. Champs de formulaire de la section Conformité

Champ	Description
Criticité opérationnelle	Détermine le niveau de criticité de l’application pour l’entreprise. L’audit est activé pour ce champ.
Niveau d'urgence	Actions ou plans exécutés pour l’application en cas d’urgence.
Classification des données	Niveau de sécurité des données dans l’application. Cet attribut détermine les Gouvernance, risque et conformité politiques (GRC) applicables à l’application. Utilisez les options suivantes : Confidentiel Hautement sensible Interne Public L’audit est activé pour le champ.
Certifié	État de l’application qui répond à vos besoins ou qui est conforme aux politiques de votre organisation.

Tableau 6. Champs du formulaire de la section Activités

Champ	Description
Notes de travail	Notes de travail que vous avez saisies.

Tâches associées

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