Formulaire d’application d’entreprise

Architecture d'entreprise permet aux administrateurs système d’ajouter une application d’entreprise pour évaluer et suivre ses coûts, son utilisation, sa valeur commerciale, son ajustement fonctionnel et ses risques.

Champs du formulaire de l’application d’entreprise

Champ	Description
Nom	Nom de l’application d’entreprise.
Numéro	Numéro d’identification unique généré automatiquement avec un préfixe configurable pour l’enregistrement de l’application d’entreprise.
Processus business	Processus business pour lequel l’application est utilisée.
Portefeuille	Nom du portefeuille auquel appartient l’application. Ce champ s’affiche lorsque vous installez le module d’extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).
Type d'application	Type d’application. Ce champ indique si l’application est personnalisée ou commerciale. Développé en interne : application construite en interne. Commercial prête à l’emploi (COTS) : application est une application commerciale achetée auprès d’une autre société. SaaS : application est une application cloud gérée par un fournisseur tiers.
Éditeur	Nom de l’éditeur de l’application.
Type d'architecture	Type d’architecture d’application. Serveur client : structure d’application qui répartit les tâches entre les fournisseurs de services et les demandeurs de services. N-Tier : architecture multicouche où la présentation, le traitement et la gestion des données existent en tant que couches physiquement distinctes. Web : applications accessibles via une connexion réseau. Autre : Tout autre type d’architecture. Hôte de la plateforme : matériel ou logiciel qui héberge l’application d’entreprise. Application de plateforme : application qui s’exécute sur une plateforme et peut être associée à un hôte. Dans ce cas, l’application d’entreprise s’appuie sur la plateforme pour les opérations standard telles que les outils de développement, les services d’exécution et les services de données.
Hôte de la plateforme	Matériel ou logiciel qui héberge l’application d’entreprise. Ce champ est obligatoire si vous sélectionnez la valeur Application de plateforme dans le champ Type d’architecture .
Type d'installation	Type d’installation. Utilisez les options suivantes : Sur site Dans le cloud Hybride Hébergé par une tierce partie
Plateforme	Applications hébergées par la plateforme.
Unité business	Unité business associée à l’application d’entreprise sélectionnée.
Département	Département associé à l’application d’entreprise sélectionnée.
Installé	Date et heure auxquelles l’application a été installée.
Statut	Statut opérationnel de l'application. Utilisez les options suivantes : Implémentation En production Pilote Mis hors service L’audit est activé. Ainsi, chaque fois qu’un utilisateur met à jour la valeur de ce champ, le champ Activités de l’onglet Activités affiche la mise à jour.
Statut de l’étape du cycle de vie	Étape du cycle de vie de l’application. Ce champ est rempli automatiquement en fonction de la valeur sélectionnée dans le champ État . Les données sont extraites de la table de mappage du cycle de vie [life_cycle_mapping].
État de l’étape du cycle de vie	État de l’étape du cycle de vie de l’application. Ce champ est rempli automatiquement en fonction de la valeur sélectionnée dans le champ État . Les données sont extraites de la table de mappage du cycle de vie [life_cycle_mapping].
Profil de notation d'application	Profil utilisé pour calculer le score de l’application pour la stratégie.
Catégorie d'application	Le but et la fonction de l'application. Utilisez ces informations pour rationaliser ou consolider les applications.
Famille d'applications	Ensemble d’applications connexes ayant une plateforme ou un vendeur en commun.
Infrastructure technologique	Infrastructure technologique sur laquelle l’application a été construite.
Base des utilisateurs	Nombre d’utilisateurs utilisant les applications. L’audit est activé. Ainsi, chaque fois qu’un utilisateur met à jour l’enregistrement dans ce champ, le champ Activités de l’onglet Activités affiche la mise à jour.
Nombre d'utilisateurs actifs	Nombre d’utilisateurs actifs par rapport à la base d’utilisateurs globale. L’audit est activé pour le champ.
Date d'application du dernier changement	Date de dernière mise à jour de l’application. L’audit est activé pour le champ.
Niveau d'accessibilité	Niveau d’accessibilité de l’application d’entreprise. Utilisez les options suivantes : A (inférieur) AA (milieu de gamme) AAA (le plus élevé)
Âge en mois	Âge de l’application d’entreprise en mois. Ce champ est renseigné automatiquement lorsque la date et l’heure sont saisies dans le champ Installé .
Mis hors service	Date à laquelle l’application d’entreprise va être mise hors service.
Surveiller	Cochez cette case pour suivre l’état et les performances de l’application d’entreprise.
Description	Description unique de l’application. Vous pouvez également développer ou raccourcir le contenu de ce champ à l’aide Now Assist de . Pour plus de détails, voir Développer ou raccourcir le contenu dans les champs de formulaire.
ID de modèle	ID du modèle de produit de l’application d’entreprise.

Tableau 1. Champs de formulaire de la section de contrat

Champ	Description
Fournisseur	Détails du fournisseur de l’application.
Fournisseur de support	Fournisseur qui prend actuellement en charge l’application.
Date de fin du contrat	Date d’expiration du contrat d’abonnement ou du contrat de support. L’audit est activé pour le champ.

Tableau 2. Champs du formulaire de la section Disposition planifiée

Champ	Description
Disposition planifiée	Mise au rebut planifiée d’une application d’entreprise. Utilisez les options suivantes : L’application Investir-Entreprise est ciblée pour un investissement supplémentaire. Particulièrement utile une fois que vous avez intégré SPM pour faciliter la prise de décision sur les demandes, les projets et les programmes. L’application Sustain-Business est prévue pour un fonctionnement continu, mais l’investissement n’est qu’à un niveau suffisant pour la maintenir opérationnelle. Aucun nouveau plan de croissance n’est ciblé pour le moment. Migrate-L’application d’entreprise a été ciblée pour la migration hors de cette zone, en fonction de décisions stratégiques ou autres. Les utilisateurs ou les personnes concernées sont migrés vers une application nouvelle ou différente offrant des fonctionnalités identiques ou similaires. Précède parfois la mise hors service, mais peut également être utilisé pour les applications d’entreprise migrant du site vers le cloud ou vice versa. Mettre hors service : l’application d’entreprise arrive à échéance. Soit les utilisateurs ont déjà migré hors de l’application, soit l’entreprise se désengage des fonctionnalités qu’elle fournit, sans qu’aucun remplacement ne soit prévu.
Stratégie de migration	Stratégie de migration pour l’application d’entreprise. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Migrer est sélectionné dans le champ Disposition planifiée . Utilisez les options suivantes : Réhébergement - Ascenseur et changement typique : déplacement de l’application en l’état vers un nouvel hôte. Replatform-Similaire au lift & shift, mais implique également des changements mineurs des applications pour optimiser l’utilisation des fonctionnalités cloud ou sur site ou hybrides. Rachat : également connu sous le nom de drop and shop. Généralement utilisé pour la migration vers le cloud lors de l’abandon des licences classiques et du rachat de licences basées sur le cloud. Refactoriser : restructurer l’application dans le cadre du processus de migration. Des changements importants y étaient prévus.
Application d'entreprise cible	Nom de l’application d’entreprise pour laquelle vous ajoutez la disposition planifiée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Migrer est sélectionné dans le champ Disposition planifiée .
Raisonnement	Motif de la décision de disposition planifiée. Vous pouvez également générer, développer ou raccourcir le contenu de ce champ à l’aide Now Assist de . Pour plus de détails, voir Développer ou raccourcir le contenu dans les champs de formulaire.

Tableau 3. Champs de formulaire de la section Propriétaires

Champ	Description
Responsable du portefeuille	Propriétaire du portefeuille, généralement issu du service informatique. Ce champ s’affiche lorsque vous installez le module d’extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).
Propriétaire de l'entreprise	Personne qui détient l’application du côté de l’entreprise. Chaque application doit avoir un propriétaire d’entreprise affecté.
Géré par	Utilisateur responsable de la gestion globale de l’application d’entreprise, y compris la maintenance, les mises à niveau et les décisions relatives au cycle de vie.
Groupe Géré par	Groupe responsable de la gestion globale de l’application d’entreprise, y compris la maintenance, les mises à niveau et les décisions relatives au cycle de vie.
Propriétaire de l'application informatique	Personne propriétaire de l’application du côté informatique. Un propriétaire doit être affecté à l’application d’entreprise. Si vous êtes désigné en tant que propriétaire de l’application informatique, vous pouvez afficher toutes les applications dont vous êtes propriétaire dans le menu Mes applications .
Dernières mises à jour par	Personne ayant mis à jour l’enregistrement de l’application pour la dernière fois.
Pris en charge par	Utilisateur responsable de la fourniture du support quotidien de l’application d’entreprise.
Groupe de support	Groupe chargé de fournir un support quotidien pour l’application d’entreprise, telle que la résolution des incidents et l’assistance aux utilisateurs. Par exemple, pour une application RH où les employés soulèvent des problèmes d’accès ou d’utilisabilité, le groupe d’assistance informatique RH est sélectionné comme groupe de support.

Tableau 4. Champs de formulaire de la section Conformité

Champ	Description
Criticité opérationnelle	Degré de criticité de l’application pour l’entreprise. L’audit est activé pour le champ.
Niveau d'urgence	Actions ou plans exécutés pour l’application en cas d’urgence.
Classification des données	Niveau de sécurité des données dans l’application. Cet attribut détermine les politiques de gouvernance, risque et conformité (GRC) applicables à l’application. L’audit est activé pour le champ.
Certifié	État de l’application indiquant qu’elle répond aux exigences ou qu’elle est conforme aux politiques de votre organisation.

Tableau 5. Champs du formulaire de la section Activités

Champ	Description
Notes de travail	Notes de travail que vous avez saisies.

Tâches associées

• Ajouter ou modifier une application d’entreprise
• Créer une application de gestion et l’associer à un Technology Reference Model produit