Adicionar eventos ao calendário da equipe

Crie uma reunião, treinamento, solicitação de licença, pessoal ou um evento de trabalho ad hoc no calendário da equipe.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_shift_planning.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode criar tipos de evento personalizados e adicionar ou remover campos. Para obter mais informações, consulte Criar tipos de evento a serem exibidos no calendário da equipe com Otimização da força de trabalho para serviço de campo.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Espaços > Espaço para gerentes.
2. Clique no ícone ).
3. Clique na guia Calendário da equipe.
4. Clique em +Novo.
5. Crie um evento.

   Para	Faça o seguinte
   Crie uma solicitação de reunião, treinamento ou licença.	Determine o tipo de evento que você está criando. Para programar uma reunião, selecione Reunião. Para criar um evento de treinamento, selecione Treinamento. Para criar uma solicitação de folga, selecione Folga. Preencha o formulário do evento. No campo Título, insira um nome para a reunião. Adicione os nomes necessários para o evento: Para uma reunião, no campo Participantes, insira os nomes dos participantes da reunião. Para treinamento, insira os nomes dos agentes a serem treinados no campo Estagiários. Para uma solicitação de folga, insira os nomes dos agentes no campo Agentes. No campo Participantes, comece a digitar o nome de cada um dos participantes da reunião e selecione o nome. No campo Data de término clique no ícone de calendário, selecione a data em que deseja terminar a reunião e clique em OK. No campo Data de início clique no ícone de calendário, selecione a data em que deseja iniciar a reunião e clique em OK. Se a reunião durar o dia inteiro, clique no controle deslizante de Dia inteiro. No campo Descrição, insira uma descrição para a reunião.
   Criar um turno de trabalho	Clique em Trabalho. No campo Agentes, comece a digitar o nome de cada agente a ser atribuído ao turno de trabalho e selecione o nome. No campo Data de início, clique no ícone de calendário, selecione a data em que deseja iniciar o turno de trabalho e clique em OK. No campo Data de término, clique no ícone de calendário, selecione a data em que deseja terminar o turno de trabalho e clique em OK. Clique no campo Selecionar turno e selecione um turno.

6. Clique em Salvar.