Planejar suas tarefas de ordem de serviço

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Planeje como executar tarefas atribuídas a você usando o aplicativo para celular. Você pode priorizar acessando SLAs e ligar para os clientes diretamente do aplicativo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: wm_agent ou wm_dispatcher

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A lista de tarefas exibe as seguintes informações para cada tarefa de ordem de serviço:

    • O número da tarefa de ordem de serviço.
    • A descrição resumida da tarefa de ordem de serviço.
    • Empresa para a qual a tarefa de ordem de serviço está sendo executada.
    • Os detalhes do ativo serão exibidos somente se houver um ativo associado à tarefa de ordem de serviço.
    • Local onde a tarefa de ordem de serviço está sendo executada.
    • O estado da tarefa de ordem de serviço.
    • Data e hora de início programadas para a execução da tarefa de ordem de serviço.
    • Para uma tarefa de ordem de serviço, se a ordem de serviço primária tiver uma conta, navegue na tela da ordem de serviço e faça uma busca detalhada nos detalhes da conta para ver os detalhes do contato primário, casos relacionados, ativos, contratos e direitos.
      Nota:
      O usuário conectado deve ter a função sn_customerservice.customer_data_viewer para fazer o detalhamento ativo e exibir os detalhes da conta na ordem de serviço.
    • Para uma tarefa de ordem de serviço, se a ordem de serviço primária tiver sido iniciada a partir de um caso, navegue na tela da ordem de serviço e veja os detalhes do caso.
      Nota:
      O usuário conectado deve ter a função case_viewer para navegar até a tela do caso a partir da ordem de serviço e a função sn_customerservice.proxy_contact para adicionar anotações de trabalho e comentários ao fluxo de atividades de caso.

    Procedimento

    1. Abra a aplicação Now Mobile Agent.
    2. Toque em Meu trabalho.
      Nota:
      Toque em Ações rápidas e atualize seu status para NO turno para ser identificado como você está no horário do turno.
    3. Execute uma das seguintes ações:
      ParaFaça o seguinte
      Pesquisar ordem de serviço e tarefa de ordem de serviço Insira uma palavra-chave para pesquisar ordens de serviço e tarefas de ordem de serviço.
      Exibir as tarefas de ordem de serviço atribuídas a você Toque em Minhas tarefas. Você pode exibir todas as tarefas futuras com base na data de início da programação. Para exibir todas as tarefas, toque em Ver tudo.
      Exibir tarefas de ordem de serviço para seu grupo de atribuição Na seção Minhas tarefas de grupo, exiba as tarefas futuras do seu grupo de atribuição. Para exibir todas as tarefas, toque em Ver tudo.
      A lista exibe todas as tarefas programadas para iniciar antes do final da próxima semana.
    4. Selecione uma tarefa de ordem de serviço para exibir os detalhes da tarefa.
    5. Opcional: Edite a descrição de uma ordem de serviço.
      1. Toque no ícone de estouro e selecione Editar.
      2. Faça o seguinte: para editar a descrição resumida da tarefa, toque no campo Descrição resumida, faça as edições necessárias e clique no ícone Voltar para voltar à tela Editar.
      3. Para editar a descrição da tarefa, toque no campo Descrição, insira uma descrição para a tarefa e clique no ícone Voltar para voltar à tela Editar.
      4. Execute uma das seguintes ações:
        • Em um dispositivo iOS, toque em Enviar.
        • Em um dispositivo Android, toque no ícone de envio.
    6. Exiba o ANS da ordem de serviço à qual a tarefa está associada.
      1. Toque no número da ordem de serviço.
      2. Selecione a ordem de serviço para exibir os detalhes.
      3. Toque em Relacionado.
      4. Toque em ANS de tarefa.
      A tela exibe todos os SLAs relacionados à ordem de serviço.

      Toque na seta no canto superior esquerdo para voltar à ordem de serviço.

    7. Faça uma chamada para o solicitante identificado na ordem de serviço.
      1. Selecione a guia Detalhes.
      2. Selecione o solicitante identificado no campo Solicitante.
      3. Deslize o registro do chamador para a esquerda e clique em Chamar para fazer a chamada.

      Toque na seta no canto superior esquerdo para voltar à ordem de serviço.