Intégration à Tableau Cloud

L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l’application Tableau Cloud vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences expirées.

Important :

Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en accordant l’accès uniquement aux autorisations nécessaires de l’utilisateur ou de l’API.

Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales

Processus	Rôle d’utilisateur requis dans l’application Tableau Cloud	Périmètres d’authentification
Télécharger les abonnements	Administrateur du site	Néant
Pull user activity (Transférer l’activité utilisateur)	Administrateur du site	Néant
Récupérer l'abonnement	Administrateur du site	Néant

Enregistrer une Tableau Cloud application

Enregistrez une Tableau Cloud application via le portail administrateur Tableau Cloud .

Avant de commencer

• Activez le spoke Tableau . Pour plus d'informations, consultez Tableau spoke.
• Tableau Cloud Rôle requis : administrateur de site

Procédure

Utilisez l’un des types d’authentification suivants pour valider ServiceNow les demandes d’instance avec Tableau Cloud.

• Jeton d'accès personnel (PAT)
• Jeton Web JSON (JWT)

1. Validez ServiceNow les demandes d’instance à l’aide Tableau Cloud du type d’authentification PAT.
   1. Connectez-vous au compte à l’aide des informations d’identification de l’administrateur Tableau Cloud .
   2. Sélectionnez l’icône de votre profil.
   3. Sélectionnez Paramètres de mon compte.
   4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Jetons d’accès personnels sur votre page de profil.
   5. Dans le champ de texte, fournissez un nom de jeton.

      Par exemple, Test 1.

   6. Sélectionnez Créer un jeton.

      Le jeton d’accès personnel est généré avec un nom de jeton et un secret.

   7. Pour copier le secret du jeton d’accès personnel, sélectionnez Copier le secret.
      Important :

      Conservez le secret du jeton d’accès personnel dans un endroit sûr. Vous en aurez besoin lorsque vous créerez un enregistrement de connexion pour Tableau.

2. Validez ServiceNow les demandes d’instance à l’aide Tableau Cloud du type d’authentification JWT.
   1. Connectez-vous au compte à l’aide des informations d’identification de l’administrateur Tableau Cloud .
   2. Sélectionnez l’icône de votre profil.
   3. Dans le volet de gauche, sélectionnez Paramètres.
   4. Sélectionnez l’onglet Applications connectées .
   5. Sur la page Applications connectées, sélectionnez l’option Direct Trust dans la liste déroulante Nouvelles applications connectées .
   6. Dans la boîte de dialogue Créer une application connectée , renseignez le nom de l’application connectée, le niveau d’accès et les détails de la liste d’autorisation du domaine.
   7. Sélectionnez Créer.

      L’application connectée que vous avez créée s’affiche sur la page Applications connectées. Par défaut, l’application connectée est inactive.

   8. Pour activer l’application connectée, sélectionnez l’icône représentant des points de suspension en regard du nom de l’application connectée, puis sélectionnez Activer.

      L’état de l’application connectée est défini sur Activé.

   9. Sélectionnez le nom de l’application connectée.

      Conservez l’ID secret et la valeur secrète dans un endroit sûr. Vous en auriez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

   10. Pour copier l’ID client, sélectionnez Copier l’ID client.

       Conservez l’ID client dans un endroit sûr. Vous en auriez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

Créer un profil d'intégration Tableau Cloud

Créez un profil d’intégration pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour le Tableau Cloud service.

Avant de commencer

Pour créer un profil d’intégration Tableau Cloud , demandez le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (sn_sam_saas_int) auprès de ServiceNow Store.

ServiceNow Rôle requis : sam_integrator

Important :

Vous devez cocher la case Intégration de Gestion des actifs logiciels à Tableau pour cette intégration lors de l’installation des fonctionnalités facultatives sur la Application Manager page. Pour plus d’informations sur le choix des applications SaaS requises, reportez-vous à la section Demander le Gestion des licences SaaS.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous utilisez le Espace de travail des actifs logiciels, l’option de création du profil d’intégration dans Interface utilisateur principale est inactive.

Procédure

1. Accédez au profil d’intégration.

   Interface	Action
   Interface utilisateur principale	Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe. Sélectionnez Nouveau. Sélectionnez Tableau Cloud.
   Espace de travail des actifs logiciels	Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe. Sélectionnez Nouveau. Sélectionnez Tableau Cloud dans la liste déroulante. Sélectionnez Continuer.

2. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration

   Champ	Valeur
   Nom d'affichage	Nom du profil d’intégration. Par exemple, l’intégration Tableau.
   Statut	État du profil d'intégration. Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
   Type de profil	Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Tableau Cloud Abonnement.

3. Examinez les rôles d’utilisateur requis ou les autorisations d’API spécifiés dans le champ de configuration du fournisseur pour chaque processus afin de minimiser les risques de sécurité et d’optimiser SaaS les licences.
   Remarque :

   Pour plus d’informations, consultez la table Autorisations utilisateur minimales .
   1. Dans la section Flux secondaire de téléchargement d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnements de téléchargement Tableau Cloud.
      Remarque :

      La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la décocher.
   2. Dans la section Récupérer le flux secondaire de l’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Récupérer l’abonnement à Tableau Cloud.
      Remarque :

      La case Récupérer les abonnements est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas récupérer les abonnements, vous pouvez décocher cette case. Si vous l’effacez, les candidats à la suppression sont créés, mais le flux secondaire d’abonnement à la récupération n’est pas déclenché ou le processus de réclamation n’est pas lancé.
4. Sélectionnez Enregistrer.
   Une ébauche de profil d’intégration est créée.

   Le champ Connexion et informations d’identification s’affiche et est automatiquement défini sur sn_tableau_spoke. TableauCloud.

5. Ouvrez l’enregistrement des alias de connexion et d’informations d’identification en sélectionnant l’icône d’aperçu (icône en regard du champ Connexion et informations d’identification .
6. Sélectionnez Ouvrir l’enregistrement dans l’aperçu de l’enregistrement.
7. Sélectionnez le lien connexe Create New Connection & Credential (Créer une connexion et des informations d’identification ).
8. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 3. Formulaire Créer une connexion et des informations d'identification

   Champ	Description
   Veuillez entrer les informations de connexion
   Nom de la connexion	Nom de la connexion. Ce champ est automatiquement défini sur Tableau Cloud Connexion.
   URL de connexion	URL utilisée pour la connexion au serveur sur lequel Tableau Cloud est installé. Par exemple, https://<server>.online.tableau.com/api/.
   URL de contenu	Le nom permanent du site auquel se connecter. L’URL de contenu apparaît dans le chemin d’accès de l’URL du contenu dans la barre d’adresse de votre navigateur après l’URL Tableau du Tableau serveur. mySite est l’URL de contenu dans l’exemple suivant : http://<URL du serveur ou du cloud>/#/site/mySite/explore.
   Veuillez entrer les informations d’identification Sélectionnez le type d’authentification Personal Access Token (PAT) ou JSON Web Token (JWT). Les champs changent en fonction du type d’authentification que vous sélectionnez.
   Champs pour le type d’authentification PAT
   Nom du jeton	Nom du jeton que vous avez fourni lors de l’enregistrement de l’application Tableau Cloud à l’aide du type d’authentification PAT. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau Cloud application.
   Secret du jeton	Clé secrète de jeton que vous avez copiée lors de l’enregistrement de l’application à l’aide Tableau Cloud du type d’authentification PAT. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau Cloud application.
   Intervalle d'expiration (s)	Durée de vie du jeton d’accès personnel (PAT) généré. Valeur par défaut : 14 400 s Important : Vous ne devez pas modifier la valeur de ce champ.
   Champs pour le type d’authentification JWT
   Secret ID	ID secret que vous avez copié lors de l’enregistrement de l’application Tableau Cloud à l’aide du type d’authentification JWT. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau Cloud application.
   Valeur du secret	Valeur secrète que vous avez copiée lors de l’enregistrement de l’application Tableau Cloud à l’aide du type d’authentification JWT. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau Cloud application.
   Nom d'utilisateur	Nom d’utilisateur, c’est-à-dire adresse e-mail de l’utilisateur authentifié Tableau Cloud .
   ID client	ID client que vous avez copié lors de l’enregistrement de l’application Tableau Cloud à l’aide du type d’authentification JWT.
   Intervalle d'expiration (s)	Durée de vie du jeton Web JSON généré (JWT). Valeur par défaut : 3 600 s Important : Vous ne devez pas modifier la valeur de ce champ.

9. Sélectionnez Créer.
10. Sur le formulaire de profil d’intégration, sélectionnez Valider la connexion pour vérifier les détails de connexion et d’informations d’identification de cette intégration.

    La validation de la connexion vérifie les API Télécharger les abonnements, mais pas les API Récupérer les abonnements.

11. Sélectionnez Publier.
12. Dans la boîte de dialogue Publier la confirmation, sélectionnez OK.

Que faire ensuite

Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.

Après avoir créé un profil d’intégration, affichez les informations relatives au profil dans le Espace de travail des actifs logiciels en accédant à Opérations de licence > Abonnement de l'utilisateur > Profils d'intégration directe. Vous pouvez sélectionner un profil d’intégration pour afficher les listes connexes suivantes. Si toutes les listes connexes suivantes ne sont pas visibles pour un profil d’intégration dans la vue par défaut, vous pouvez sélectionner la vue d’intégration personnalisée dans l’onglet Détails :

• Modèles logiciels
• Identificateurs d'abonnement non reconnus
• Travaux planifiés
• Résultats de la tâche planifiée
• Abonnements logiciels
• Règle d'exclusion de l'identificateur d'abonnement
• Règle d'exclusion de l'utilisateur de l'abonnement

Après avoir créé un profil d’intégration, vous pouvez définir des règles d’exclusion des abonnements afin d’exclure certains abonnements du calcul des coûts de licence. Pour plus d'informations, consultez Exclusions d’abonnements pour SaaS les applications SSO et.

Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créez un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.

Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

Créez des autorisations d’utilisation du logiciel pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de comparer les logiciels utilisés aux logiciels possédés.

• Pour plus d’informations sur la création d’autorisations d’utilisation du logiciel dans l’interface utilisateur principale, reportez-vous Gestion des actifs logiciels à la section Créer des droits au format Gestion des actifs logiciels classique.
• Pour plus d’informations sur la création d’autorisations d’utilisation du logiciel dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section Créer des droits dans l’espace de travail.
• Pour plus d’informations sur la création d’autorisations d’utilisation du logiciel à l’aide du playbook, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section Créer des droits à l’aide de la procédure guidée.

Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou sur demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position en matière de conformité de licence et corriger toute non-conformité.

• Pour plus d’informations sur l’exécution du rapprochement dans l’application Gestion des actifs logiciels classique, reportez-vous à la section Exécuter le rapprochement de logiciel au format Gestion des actifs logiciels classique.
• Pour plus d’informations sur l’exécution du rapprochement dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section Exécuter le rapprochement de logiciel dans l’espace de travail.