ポートフォリオ計画ステータスまたはロードマップのエクスポート先 Microsoft PowerPoint

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • ポートフォリオ計画とフリーフォームロードマップの作業アイテム、ロードマップ、および主要メトリクスのステータスを Microsoft PowerPoint ファイルにエクスポートして、ビジネスステークホルダーが最新の進捗状況を常に把握できるようにします。レポートへのデータのコピーを回避することで時間を節約し、ServiceNow インスタンスにアクセスできないステークホルダーとも連携できるようにすることで、成果の共有を促進します。

    始める前に

    戦略的ポートフォリオ管理の PowerPoint へのエクスポート のインストールに展開したカスタムモバイルアプリケーションを使用して管理しました。

    重要:
    PowerPoint へのエクスポート は、GCC、NSC、SPP-AU、SPP-SG、およびオーストラリアの IRAP で保護されたデータセンター環境でのみ使用できます。

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    ポートフォリオ計画のステータスレポートを生成するために、次の 2 つの PowerPoint テンプレートがデフォルトで提供されています。
    • [ポートフォリオ計画のステータス (Portfolio plan status)]：ランク別に優先順位付けされた上位 5 つのアイテムの個々の詳細スライドが含まれています。
    • [ロードマップテンプレート - デフォルト (Roadmap Template - default)]：このポートフォリオのロードマップのスライドが含まれます。一度に最大 1 年間のロードマップデータをエクスポートできます。

    事前定義されたテンプレートを更新するか、独自のブランド化されたテンプレートを作成することで、生成されたレポートに表示されるデータのタイプをカスタマイズできます。「Microsoft PowerPoint テンプレートの作成」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > Portfolio Planning Workspace (ポートフォリオ計画ワークスペース) > ポートフォリオ計画.
    2. ポートフォリオ計画およびフリーフォームロードマップの目標、作業アイテム、ロードマップ、および主要メトリクスのステータスを Microsoft PowerPoint ファイルにエクスポートします。
      次のデータをエクスポートする場合次の手順を実行します
      デフォルト設定のポートフォリオ計画またはロードマップ
      1. ポートフォリオ計画のリストから、計画を 1 つ選択します。
      2. ポートフォリオ計画ヘッダーから、その他のオプションアイコン (ポートフォリオ計画ヘッダーの [その他のアクション] アイコン) を選択し、[PowerPoint エクスポート] を選択します。

        [その他のオプション] メニューの [PowerPoint エクスポート] オプション。

      3. [PowerPoint エクスポート] ウィンドウで、[ポートフォリオ計画のステータス (Portfolio plan status)] または [ロードマップテンプレート - デフォルト (Roadmap Template - default)] を選択し、[エクスポート] を選択します。

        ポートフォリオ計画をエクスポートするテンプレートを選択します。
      カスタマイズされた設定を使用したロードマップまたはフリーフォームロードマップ
      1. (ポートフォリオ計画ロードマップの場合) ポートフォリオ計画のリストからポートフォリオ計画を選択し、[計画] セクションから [ロードマップ] を選択します。
      2. (フリーフォームロードマップの場合) [フリーフォームロードマップ] タブから、ロードマップを選択します。
      3. [カスタマイズ] サイドパネルから、[PowerPoint エクスポート] アイコン (エクスポートアイコン。) を選択します。

        進捗状況の追跡の詳細をエクスポートする場合は、ロードマップで [トラッキングモード] オプションを選択してから [PowerPoint エクスポート] アイコンを選択します。

      4. [PowerPoint エクスポート] サイドパネルで、詳細を入力します。
        1. [テンプレート]：ロードマップのエクスポート先となるテンプレートを選択します。
        2. [日付範囲]：開始日と終了日を選択します。最大 1 年の日付範囲を選択できます。
        3. [コンパクトモード]：スライドごとに 25 の水平レーンをエクスポートする場合に選択します。デフォルトモードでは、スライドごとに 15 の水平レーンがエクスポートされます。
        4. [スライドに表示]：スライドに表示するアイテムを選択します。使用可能なアイテムは、ロードマップマイルストーン、アイテムマイルストーン、垂直線、および水平レーンです。
        5. [エクスポート] を選択します。

        ロードマップを PPT にエクスポートします。

      注:
      ロードマップバー上の依存関係とメトリクスはエクスポートされません。グループ化は、[グループ] オプションで最初に属性が選択されている場合にのみサポートされます。

    タスクの結果

    関連するデータが含まれる PowerPoint ファイルが生成されます。

    この画像はエクスポートされたロードマップの例です。エクスポートされたロードマップ。