リソースキャパシティの更新
[リソースマネージャー] ビューから、特定の期間のユーザーのキャパシティを更新します。ユーザーのスケジュールと指定された期間に基づいて、それに応じてユーザーのキャパシティがすべてのリソース集計テーブルに入力されます。
始める前に
必要なロール：resource_manager
このタスクについて
- ユーザーが新たに追加され、ユーザーのキャパシティを更新する場合。
- 既存のユーザーのスケジュールが変更され、ユーザーのキャパシティを更新したい場合。
キャパシティは、人事アプリケーションの従業員プロファイルで指定された雇用開始日と雇用終了日の間の日付範囲に対してのみ生成されます。この情報は、従業員プロファイルプラグインがインストールされている場合に利用可能です。従業員の開始日と終了日が利用できない場合は、これらの日付を手動で指定します。
また、年の開始後に従業員が利用可能になった場合は、不足しているキャパシティが確実に考慮されるように、現在の年の始めからキャパシティが生成されます。たとえば、従業員のキャパシティが 2022 年 3 月 1 日から 2022 年 6 月 1 日まで利用可能である場合、更新されたキャパシティは 2022 年 1 月 1 日から 2022 年 6 月 1 日まで生成されます。
終了日がジョブの実行日より後である場合、[リソース終了ハンドラー] ジョブを実行すると、終了したリソースのキャパシティと可用性が自動的に 0 に更新されます。ユーザーの終了日を超えてリソースが予約されている場合、それらの予約もリソース計画で 0 に更新されます。
- ユーザーが新たに追加され、ユーザーのキャパシティを更新する場合。
- 既存のユーザーのスケジュールが変更され、ユーザーのキャパシティを更新したい場合。
新規雇用者のキャパシティを更新する前に:キャパシティの更新を実行する前に、ユーザーに対して以下が設定されていることを確認してください。
- 雇用日:ユーザーの従業員プロファイルで雇用開始日 (およびオプションで終了日) を設定します。キャパシティはこれらの日付内にのみ生成されます。従業員プロファイルプラグインがインストールされていない場合は、これらの日付をユーザーレコードに手動で指定します。
- スケジュール:作業スケジュールをユーザーにアサインします。キャパシティの計算は、ユーザーのスケジュール (たとえば、標準の 8 時間稼働日のスケジュール) に基づきます。スケジュールがないと、キャパシティ値が正しくない可能性があります。
- PPS リソースロール:リソース計画とキャパシティビューに表示されるように、ユーザーに pps_resource ロールがあることを確認します。
キャパシティは、従業員プロファイルで指定された雇用開始日から雇用終了日までの日付範囲に対してのみ生成されます。年の開始後に従業員が利用可能になった場合は、不足しているキャパシティが確実に考慮されるように、現在の年の初めからキャパシティが生成されます。
リソース終了ハンドラージョブを実行すると、終了したリソースのキャパシティと可用性が自動的に 0 に更新されます。