デマンド管理のネクストエクスペリエンスのデマンドのドキュメント
デマンド管理のネクストエクスペリエンス の一元的な場所からデマンドのドキュメントを保存および管理します。
ドキュメントの概要
- 各デマンドには、関連情報をキャプチャするための個別のドキュメントページを含めることができます。たとえば、事業達成目標や技術要件のドキュメントページを作成します。
- 各デマンドには複数のドキュメントページを含めることができ、これは重要なアーティファクトを効果的に整理するのに役立ちます。
- プロジェクト概要、製品要件、ブレーンストーミングのアイデア、会議メモなどの事前定義されたテンプレートを利用できます。これらのテンプレートのいずれかを使用してドキュメントページを作成するか、空のページから開始します。
ドキュメントの機能
- コンテンツを自動保存します。
- ライブユーザープレゼンスの機能を使用して、ドキュメントページを閲覧または作業しているユーザーを確認します。
- 事前定義されたテンプレートを使用してドキュメントを作成します。
- 見出し、リスト、配置などを含むリッチテキスト段落の書式設定を使用します。
- ブロックレベルの編集を使用して、テキストブロックを移動して配置を変更します。
- / コマンドを使用して、チームメンバーをインラインでタグ付けしたりテーブルを挿入したりします。
- 他の ServiceNow AI Platform テーブルへの参照を追加して、チーム間で作業を接続します。
- ファイルをアップロードするか Web URL を使用して、画像を挿入します。注:Google イメージリンクを挿入するエクスペリエンスが機能しない場合があります。
ドキュメントでのリアルタイムコラボレーション
リアルタイムコラボレーションの機能を使用すると、他の複数の編集者と同時にドキュメントページを編集できます。色付きのカーソルは、各編集者のページ上の現在位置を示します。これらのライブプレゼンスインジケーターは、ページのコンテンツの作業中または確認中に、必要に応じて表示または非表示にすることができます。
ドキュメントでの動的なデータリンク
ドキュメントのレコード情報を常に最新の状態に保ち、ドキュメントの動的なデータリンク機能を使用して手作業を減らします。任意の ServiceNow アプリケーションレコードを参照できるようになり、ドキュメントにはそれらのレコードからの最新の更新が自動的に反映されます。
たとえば、プロジェクトレコードへの参照を追加すると、その参照には、手動で編集しなくても、プロジェクトの最新のフィールド情報がドキュメントに表示されます。プロジェクト参照を選択すると、プロジェクトフォームが開き、プロジェクトの詳細をすべて表示し、必要な変更を行うことができます。
ホバーポップオーバーにはメンションされたレコードの詳細が表示され、現在のコンテキストを離れることなく追加情報にすばやくアクセスできます。
動的リンクを使用すると、プロジェクトレコードの [アサイン先] など、レコードの特定のフィールドへの参照を追加することもできます。
アクセス可能な任意の ServiceNow テーブルから参照を追加できます。セットアップや構成は不要です。
この機能により、インスタンス内で複数の ServiceNow アプリケーションを切り替える必要性が減り、共同作業のための信頼できる信頼できる単一の情報源を維持するのに役立つため、チームは調整を維持して情報を得ることが容易になります。
ドキュメント内の画像
デバイスからファイルをアップロードするか、Web URL を追加して、ドキュメントに画像を挿入します。Google画像リンクの挿入が機能しない場合があることに注意してください。
CWM ドキュメントの画像をデバイスに直接保存すると、ドキュメント環境の外部で簡単に共有または使用できるようになります。画像をクリックしてダウンロードアイコン (
) にアクセスし、アイコンをクリックしてデバイスに保存します。または、画像を右クリックし、ブラウザの組み込みの保存オプションを使用します。