ダッシュボードを共有
ステークホルダー、計画マネージャー、ポートフォリオマネージャー、または製品マネージャーとダッシュボードを共有して、作業の進捗状況を可視化し、コラボレーションを促進します。共有ダッシュボードの表示専用権限、または表示権限と編集権限の両方を付与できます。
始める前に
必要なロール:sn_align_core.ap_read_only
このタスクについて
共有ダッシュボードにアクセスするには、ダッシュボードを共有するユーザーまたはグループに適切なロールが割り当てられている必要があります。
| ダッシュボード | 必要なロール |
|---|---|
|
sn_align_core.ap_read_only 注: 財務関連ウィジェットおよびキャパシティ計画立案ウィジェットでデータを表示するには、ユーザーに適切なロールが必要です。 |
|
pf_read |
手順
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移動先 ワークスペース > 戦略的計画ワークスペース > ダッシュボード.
デフォルトでは、実行ダッシュボードは [ダッシュボード] ページに表示されます。
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[ダッシュボードの変更] ドロップダウンから、共有するダッシュボードを選択します。
選択したダッシュボードが表示されます。 -
ダッシュボードヘッダーから、[その他のアクション] アイコン (
を選択し、[ 共有] を選択します。
-
[共有ダッシュボード] ウィンドウで、詳細を入力します。
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個々のユーザーまたはユーザーグループにそれぞれアクセスを提供する には、[アクセス権を付与する] フィールドにユーザー名またはグループ名を入力します。
ロールを選択して、そのロールが割り当てられたすべてのユーザーにダッシュボードアクセス権を付与することもできます。
- オプション: [ 受信者がこのダッシュボードに関連付けられた共有権限を追加、編集、または削除できるようにする ] を選択して、ユーザーが新しいユーザーにアクセス権を付与したり、既存の権限を変更または削除したりできるようにします。
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必要に応じて、[ 閲覧者として追加 ] または [編集者として追加] を選択します。
注:[ エディターとして追加 ] を選択できるのは、sn_align_core.apw_user ロールが割り当てられている場合のみです。
選択したユーザー、グループ、ロールが [ アクセスを管理] に表示されます。
ユーザー、グループ、またはロールを選択し、[ 共有可能 ] オプションを有効にすることで、共有権限を管理することもできます。
- [Confirm (確認)] を選択します。
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個々のユーザーまたはユーザーグループにそれぞれアクセスを提供する には、[アクセス権を付与する] フィールドにユーザー名またはグループ名を入力します。
タスクの結果
ダイアログを再度開くと、ダッシュボードを共有したロール、グループ、ユーザーが、付与した権限とともに表示されます。
次のタスク
ダッシュボードを共有したユーザーの権限は、各ユーザー、グループ、またはロールの [表示可能]/[共有可能] リストの下にある [ダッシュボードの共有] ダイアログで変更できます。