CWM でのスペースの共有と共有権限の管理

チーム間でメンバーをコラボレーションワーク管理のスペースに招待し、タスクまたはプロジェクトで共同作業を行います。また、スペースへの既存のアクセス権を持つユーザーの権限を管理することもできます。

始める前に

CWM でのスペース作成に展開したカスタムモバイルアプリケーションを使用して管理しました。

必要なロール：sn_cwm.cwm_user

このタスクについて

スペースをユーザーと共有すると、そのユーザーはそのスペース内のすべてのボード、ドキュメント、フォルダーにアクセスできるようになります。スペースまたはボードのヘッダーから [共有権限 (Share permissions)] モーダルを使用して、チームのスペースへの共有権限とアクセスレベルを管理します。

手順

1. 移動先 ワークスペース > コラボレーションワーク管理.
2. 左側のパネルから [スペース] を選択します。

   

3. スペースのヘッダーから [共有] を選択します。
   自分のスペース はあなただけのものであり、共有することはできません。
4. スペースに新しいユーザーを追加します。
   1. [メンバーまたはグループ] フィールドに、個々のユーザーまたはグループの名前を入力します。

      ユーザーとグループをメールと名前で検索して、適切な協力者を選択できます。

      

   2. [アクセスレベル] フィールドで、これらのユーザーに必要なアクセス権を設定します。

      表 : 1. CWM スペースのアクセスレベルのタイプ

      アクセスレベル	説明
      オーナー	このロールは通常、スペースの作成者にアサインされます。 これらのユーザーには、スペース内のボード、タスク、列、ドキュメントに対する作成、読み取り、更新、および削除アクセス権があります。
      エディター	このユーザーには、ボード内のタスクおよびスペース内のドキュメントに対する作成、読み取り、更新、および削除アクセス権があります。ボードを共有できますが、削除することはできません。
      ビューアー	スペース内のデータを表示できますが、更新または削除することはできません。

   3. [共有] を選択します。
5. [アクセス権を持つユーザー (People with Access)] タブで、アクセスレベルを変更するか、スペースからユーザーを削除して、既存のユーザーの権限を管理します。
   スペースの所有者または編集者は、スペースの既存のユーザーまたは自分自身のアクセス権をいつでも削除できます。閲覧者は、自分のアクセス権のみを削除できます。

   

6. [アクセスの処理待ち (Pending Access)] タブでは、スペースへのアクセスを要求したユーザーのリストを確認し、アクセスを許可するか拒否するかを選択できます。

   ユーザーにアクセス権を付与する前に、必要に応じてアクセスレベルを [編集者] または [閲覧者] に変更できます。

   

タスクの結果

このスペースを共有したユーザーに招待メールが送信されます。

次のタスク

ボードを使用してチームのタスクの作業を開始します。「CWM でのボードを使用した作業の管理」を参照してください。