タイムシートポータルからタイムシートを承認または拒否

管理しているタイムカードユーザーによって送信されたタイムシートをレビュー、承認、または却下します。

始める前に

必要なロール：timecard_approver または timecard_admin

このタスクについて

ユーザーマネージャーは、タイムカードユーザーが送信したタイムシートまたはタイムカードをレビュー、承認、または却下できます。ユーザーマネージャーは、必要なロールのいずれかを持ち、タイムカードユーザーのマネージャーとして一覧表示されています。

休暇中、ユーザーマネージャーは、タイムシート承認者として必要なロールを持つ[別のユーザーを委任する]などの操作を行うことができます。委任されたユーザーは、指定された期間、タイムカードユーザーが送信したすべてのタイムシートを受信して処理します。

手順

1. 移動先 すべて > タイムシート > タイムシートポータル.
2. [マイタイムシート] リストをクリックし、[マイリソース] でタイムカードユーザーを選択します。
   [マイタイムシート] リストは、ユーザーマネージャーのみが使用できます。
3. カレンダー内を移動して、適切なタイムシート期間を選択します。
4. 承認または却下をクリックします。

   アクション	結果
   承認	タイムシートポリシーで定義された複数の承認者を含むタイムカードを持つタイムシートは、[送信済み] ステータスのままになります。すべての承認者がそれぞれのタイムカードを承認すると、タイムシートは [承認済み] ステータスに移行します。 承認者が 1 人のタイムカードを含むタイムシートは、[送信済み] から [承認済み] ステータスに移行します。 タイムカードごとにタイムカード日次レコードが作成され、記録された時間が記録されます。
   却下	[送信済み] ステータスのタイムカードは自動的に却下されます。[承認済み] および [処理済み] ステータスのタイムカードは影響を受けません。 却下されたタイムシートに関する通知は、関連付けられたタイムカードユーザーに送信されます。ユーザーは、[通知を表示] アイコン () から通知を表示できます。 ユーザーはタイムシートを変更してから、承認のために再度送信することができます。