プロジェクトワークスペースでのプロジェクトのクローズ

すべてのタスクが完了したら、プロジェクトを終了します。プロジェクトをクローズすると、そのプロジェクトに関連付けられているすべてのプロジェクトタスク、サブプロジェクト、およびリソースのアサインが自動的にクローズされます。

始める前に

必要なロール：it_project_manager

このタスクについて

理想的には、プロジェクトをクローズした後に再オープンしないでください。プロジェクトステータスを [クローズ済み] から [対応中]、[処理待ち]、または [オープン] に更新することはできません。クローズしたプロジェクトをそれでも再オープンする必要がある場合は、既存のプロジェクトタスクを再オープンするか、またはプロジェクトに新しいタスクを追加します。タスクに対するこのアクションにより、他のクローズ済みタスクに影響を与えることなく、プロジェクトが [クローズ済み] から [対応中] ステータスに移行します。関連する将来のリソース計画をキャンセルし、クローズ済みプロジェクトに割り当てられたリソース計画を完了することができます。

手順

1. プロジェクトワークスペースの [計画立案] ページからプロジェクトを開きます。
   [計画立案] ページに移動する方法については、「新しいプロジェクトワークスペースへのアクセス」を参照してください。
2. クローズするプロジェクトのすべてのタスクの作業が完了していることを確認します。
3. プロジェクトフォームで、ステータスフィールドをいずれかのクローズ済み状況に変更します。
   • 完了してクローズ
   • 未完了でクローズ
   • スキップしてクローズ
     注:

     • プロジェクトをクローズすると、プロジェクトに関連付けられているすべてのリソースのアサインを表示できる通知が表示されます。すべてのリソースのアサイン日をプロジェクトの日付と同期できます。リソースのアサインは、プロジェクトが終了する正確な日時に終了します。
     • [リソースのアサインリスト] ページから、プロジェクトのすべてのリソースのアサインを追跡、変更、および同期できます。
   または、最低レベルの子タスクから始めて、すべてのプロジェクトタスクを最初にクローズします。クローズ済み状況は親タスクにロールアップされ、最上位レベルの親タスクがすべてクローズされると、プロジェクトのステータスがクローズ済みに変更されます。ただし、親タスクおよびプロジェクトのデフォルトのクローズ済みステータスは、[完了してクローズ] です。したがって、プロジェクトタスクの一部またはすべてを [未完了でクローズ] または [スキップしてクローズ] に変更しても、プロジェクトのステータスは [完了してクローズ] に変更されます。

   また、[フェーズ] の値を [終結]に変更します。プロジェクトフェーズは参照専用であり、[ ステータス ] フィールドにリンクされたり依存したりすることはありません。

   プロジェクトにサブプロジェクトが含まれている場合は、親プロジェクトに影響を与えずにサブプロジェクトをクローズできます。サブプロジェクトをクローズするには、サブプロジェクトの [ステータス] を任意のクローズ済みステータスに変更します。サブプロジェクトを終結すると、そのサブプロジェクトに関連付けられているすべてのタスクのステータスがクローズまたは変更されます。また、サブプロジェクトのステータスを [対応中] に変更すると、関連付けられたすべてのタスクが [対応中] ステータスに移行します。

   クローズされていない親プロジェクトに関連付けられたプロジェクトタスクがある場合、親プロジェクトは [オープン]、[対応中]、または [処理待ち] ステータスのままになります。親プロジェクトに関連付けられたタスクがクローズされると、親プロジェクトのステータスも [完了してクローズ]に変更されます。

4. プロジェクトが完了したら、最終的なベースラインを作成して、プロジェクトの実際の値が推定値にどれだけ近づいたかを確認します。
   注:

   ベースラインでは、開始予定日と終了予定日の値のみを実開始日と実終了日の値と比較します。レポートを使用して、工数とコストを比較します。

タスクの結果

インシデント、問題、または変更から作成されたプロジェクトの場合、プロジェクトステータスを更新しても、関連するインシデント、問題、または変更要求レコードは自動的に更新されません。関連レコードは手動で更新する必要があります。たとえば、プロジェクトの完了によって関連する変更もクローズできる場合は、[変更レコード] に移動して、その [ステータス] フィールドを変更します。また、プロジェクトに関連する情報を含むように、関連レコードの作業メモフィールドを更新することもお勧めします。

関連タスク

• プロジェクトワークスペースのプロジェクトのエクスポート
• プロジェクトワークスペース でのプロジェクトへの RIDAC レコードの追加