モバイルデバイスからのタイムシートまたはタイムカードの承認または却下

ユーザーマネージャーは、タイムシートを承認または却下することで、特定の週のユーザーのすべてのタイムカードをモバイルデバイスからワンステップで承認または却下できます。

始める前に

必要なロール：timecard_approver または timecard_admin

このタスクについて

ユーザーマネージャーは、いずれかの必要なロールを持つユーザーです。タイムシートを承認または却下できるマネージャーは、タイムカードユーザーのユーザーフォームの [マネージャー] フィールドで選択されます。

マネージャーは、タイムシート承認者として必要なロールを持つ別のユーザーに委任することができます。委任されたユーザーは、指定された期間、タイムカードユーザーが送信したすべてのタイムシートを受信して処理します。

手順

1. Now Mobile アプリケーションを使用してインスタンスにログインします。
2. [タイムシート] リストで、承認または却下するタイムシートを開きます。
3. タイムシートまたはタイムカードを承認または却下します。
   • チームのタイムシートを承認するには、[チームの承認要求] セクションで、承認 () アイコンをタップします。
   • チームのタイムシートを却下するには、[チームの承認要求] セクションで、却下 () アイコンをタップします。
   • タイムシートを承認するには、アクションアイコンをタップして [タイムシートを承認] を選択するか、画面の下部にある [タイムシートを承認] ボタンをタップします。
   • タイムシートを却下するには、アクションアイコンをタップして [タイムシートを却下] を選択するか、画面の下部にある [タイムシートを却下] ボタンをタップします。
   • 特定のタイムカードを承認するには、アクションメニューをタップし、[タイムカードを承認] をタップします。
   • 特定のタイムカードを却下するには、アクションメニューをタップし、[タイムカードを却下] をタップします。

タスクの結果

• タイムシートが [承認済み] または [却下] ステータスに移行します。
• タイムシートに関連付けられているすべてのタイムカードも、自動的に承認または却下されます。
• タスクタイプ以外のタイムカードは、[処理済み] ステータスに移行します。
• タイムシート内のいずれかのタイムカードが承認者の誰かによる承認待ちの場合、シートは [送信済み] ステータスのままになります。
• タイムシート内のタイムカードが [却下] ステータスの場合、タイムシート内の他のタイムカードのステータスに関係なく、タイムシートも [却下] ステータスに移行します。

• タイムシートを追跡
  提出日 (今週、先週、またはそれ以前など) に従ってグループ化されたタイムシートを表示および追跡します。