공급자 문서 구성 생성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 4분

    • 공급자 문서 구성을 생성하여 구성을 실행할 시기, 업로드 요청을 보고 문서를 업로드할 수 있는 사용자, 문서가 업로드되거나 만료되었을 때 알림을 보낼지 여부를 정의합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_slm.manager 또는 sn_slm.admin

    프로시저

    1. 다음 중 하나를 수행합니다.
      받는 사람수행할 작업
      플랫폼 UI에서 문서 구성 생성 다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 관리 > 문서 구성
      에서 문서 구성 만들기 소싱-지급(S2P) 작업 공간
      1. 다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
      2. 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택하고 목록 > 관리 > 문서 구성.
    2. 새로 만들기를 선택합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 공급자 문서 구성 양식
      필드 설명
      이름 구성에 할당하는 이름입니다.
      애플리케이션 이 기록이 포함된 애플리케이션입니다. 이 경우 기본 응용 프로그램인 공급자 공동 작업 포털가 표시됩니다.
      순서 구성을 표시할 순서입니다. 100의 배수로 숫자 값을 할당합니다.
      활성 이 구성이 사용 중인지 여부를 결정하는 옵션입니다.
      설명 구성에 대한 간략한 설명입니다.
    4. 실행 조건 탭을 선택하고 필드를 채웁니다.
      표 2. 조건 양식 실행
      필드 설명
      실행 시기 구성을 실행하려는 시기입니다. 선택 항목은 다음과 같습니다.
      • 요청 시: 공급자 문서 구성 양식에서 지금 실행 을 선택하면 구성이 실행됩니다.

        이 옵션을 사용하면 다른 실행 조건이 충족될 때까지 기다리지 않고 구성을 즉시 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 공급자 문서 구성 수동 실행 문서를 참조하십시오.

      • 공급자 기록이 삽입된 경우: 새 공급자 기록이 생성되면 구성이 실행됩니다.
      • 공급자 기록이 업데이트된 시기: 기존 공급자 기록이 업데이트되면 구성이 실행됩니다.
      • 공급자 기록이 삽입/업데이트된 경우: 새 기록이 생성되거나 기존 공급자 기록이 업데이트되면 구성이 실행됩니다.
      공급자 조건 특정 조건이 충족될 때 구성을 실행해야 하는 시기를 지정합니다.
      고급 스크립트를 사용하여 구성이 실행되는 시기를 지정하는 옵션입니다.
    5. 업로드 기본 설정 탭을 선택하고 필드를 채웁니다.
      표 3. 업로드 기본 설정 양식
      필드 설명
      필수 소스 문서를 업로드해야 하는 사용자를 지정합니다. 선택 항목은 다음과 같습니다.
      • 모든 사람: 공급자 연락처 중 한 명이 필요한 문서를 업로드해야 합니다. 이 옵션을 사용하면 공급자 접촉 창구가 의 공급자 공동 작업 포털내 회사 페이지에 있는 문서 위젯에서 문서를 업로드할 수 있습니다.

        자세한 내용은 에서 문서 관리 공급자 공동 작업 포털 문서를 참조하십시오.

      • 모두: 각 공급자 접촉 창구가 필요한 문서를 업로드해야 합니다.

        필수 소스 필드에서 모든 사람을 선택하면 작업 작성 필드를 사용할 수 있게 됩니다. 작업 생성 필드에서 예를 선택하여 각 공급자 접촉 창구에 대한 문서 업로드 작업을 생성합니다.

        이 옵션을 사용하면 공급자 접촉 창구가 다음 위치 중 하나에서 문서를 업로드할 수 있습니다 공급자 공동 작업 포털.
    6. 액세스 관리 탭을 선택하고 필드에 내용을 입력합니다.
      표 4. 액세스 관리 양식
      필드 설명
      접근 보기 이 접근 권한이 있는 사용자는 문서를 읽을 수만 있습니다.
      접근 업로드/업데이트 이 액세스 권한이 있는 사용자는 문서를 업데이트하고 업로드할 수 있습니다.
      관리자 접근 이 액세스 권한이 있는 사용자는 문서를 읽고, 업데이트하고, 업로드할 수 있습니다.
      주:
      접근 관리 탭에서 사용자 기준 권한에 따라 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 접근 권한을 할당합니다.
    7. 알림 탭을 선택하고 필드에 내용을 입력합니다.
      표 5. 알림 양식
      필드 설명
      업로드 시 알림 문서를 업로드할 때 알림을 보낼지 여부를 제어합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
      • 예
      • 아니요
      업로드 시 알림을 보낼 대상 문서가 업로드될 때 알리려는 사용자입니다.

      이 필드는 업로드 시 알림 필드에서 예를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
      만료 시 알림 문서가 만료될 때 알림을 보낼지 여부를 제어합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
      • 예
      • 아니요
      만료 시 알림을 보낼 대상 문서가 만료될 때 알림을 보낼 사용자입니다.

      이 필드는 만료 시 알림 필드에서 예를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
    8. 저장을 선택하여 공급자 문서 구성 양식에 남아 있습니다.
      주:
      공급자 관련 목록에는 공급자 문서 구성을 적용할 수 있는 모든 공급자가 표시됩니다.
    9. 공급자 문서 유형 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
      주:
      에서 소싱-지급(S2P) 작업 공간공급자 문서 유형을 생성하려면 다음을 수행합니다.
      1. 다음으로 이동 모두 > 공급자 수명주기 운영 > 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
      2. 목록 아이콘( 목록 아이콘. )을 선택하고 목록 > 관리 > 문서 구성.
      3. 공급자 문서 구성을 열고 공급자 문서 유형 탭을 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
    10. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 6. 공급자 문서 유형 양식
      필드 설명
      이름 문서 유형의 이름입니다.
      유형 문서의 유형입니다. 선택 항목은 다음과 같습니다.
      • 정책
      • 가이드라인
      • 절차
      • 계약
      문서 구성 문서 유형을 연결할 문서 구성입니다.
      순서 구성을 표시할 순서입니다. 100의 배수로 숫자 값을 할당합니다.
      만료일 문서가 만료되기 전 일 수입니다.
      주:
      문서가 만료되면 문서가 만료되었으며 문서의 새 버전을 업로드해야 한다는 알림이 사용자에게 전송됩니다.

      만료 시 알림 필드가 예로 설정된 경우에만 알림이 전송됩니다. 만료 시 알림을 보낼 대상 필드에 지정한 사용자에게 알림이 전송됩니다.

      문서가 만료되면 의 문서 위젯 공급자 공동 작업 포털에서 만료됨으로 표시됩니다. 만료됨 표시는 해당 문서의 업데이트된 버전을 업로드할 때 제거됩니다.
      템플릿 업로드할 문서의 예상 형식을 지정하는 템플릿을 첨부할 수 있는 옵션입니다.

      첨부 파일 관리 아이콘( 첨부 파일 추가 아이콘.)을 선택하여 템플릿을 첨부합니다.
      설명 문서 유형에 대한 간략한 설명입니다.
    11. 업로드 기본 설정, 액세스 관리 및 알림 탭에서 문서 유형에 사용할 값을 지정합니다.
      주:
      이러한 탭에서 설정한 필드 값은 이 문서 유형을 연결하는 문서 구성의 해당 탭에서 설정한 필드 값을 재정의합니다.
    12. 제출을 선택합니다.