소싱-지급(S2P) 소싱 워크플로우

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 06일
  • 읽기5분

    • S2P(Source-to-Pay) 제품군 내에서 (SPO), 공급자 수명주기 운영 SLO 외상 매입금 운영 (Apo) 및 APO(Apo) 제품을 사용하여 Sourcing and Procurement Operations 엔드 투 엔드 소싱 워크플로에 대한 높은 수준의 이해를 수집합니다.

    필수 구성요소

    필요한 플러그인을 설치하고 활성화합니다. 각 제품 플러그인 및 설치 순서에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

    소싱 프로세스의 워크플로우

    다음 그림에서는 다양한 가상 사용자가 SPO, SLO 및 APO 제품과 함께 다양한 애플리케이션을 사용하여 S2P(Source-to-Pay) 제품군 내에서 엔드 투 엔드 소싱 프로세스를 완료하는 방법을 보여 줍니다.

    이 워크플로우에서 다음을 수행합니다.
    1. 직원이 계약 가격이 없거나 카탈로그에서 사용할 수 없는 제품 또는 서비스에 대한 소싱 요청을 생성합니다. 자세한 내용은 각각 및 ShoppingHub에 표시되지 않는 제품 또는 서비스 요청를 참조하십시오소싱 결제 완료.

      역할: sn_shop.shopper.

      응용 프로그램 포털: 쇼핑 허브 및 직원 센터 각각.

    2. 승인 규칙은 소싱 요청을 한 명 이상의 할당된 승인자에게 라우팅합니다.
    3. 승인자는 소싱 요청을 검토하고 승인합니다. 자세한 내용은 에서 요청 승인 직원 센터 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_shop.procurement_specialist

      애플리케이션 포털: 직원 센터.

    4. 작업 할당 규칙은 소싱 요청을 지정된 구매 전문가에게 라우팅합니다.
    5. 포함된 소싱 관리자 역할을 가진 구매 전문가가 협상 이벤트에 소싱 요청을 추가합니다. 자세한 내용은 협상 이벤트에 소싱 요청 추가 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_shop.procurement_specialist

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    6. 자격을 갖춘 공급자와의 협상이 자동으로 생성됩니다. 자세한 내용은 Playbook을 통한 소싱 접수 안내 경험 문서를 참조하십시오.

      새 공급자를 통해 소싱하는 경우 을 참조하십시오 새로운 공급자와 협력할 때 소싱 경험 개선.

      역할: sn_shop.procurement_specialist

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    7. 새 공급자를 온보딩하기 위한 적격성 평가 프로세스를 시작합니다. 자세한 내용은 공급자 적격성 평가 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_shop.procurement_specialist

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    8. 공급자 온보딩 케이스를 검토하고 Playbook을 사용하여 공급자 온보딩을 시작합니다. 자세한 내용은 공급자 온보딩 플레이북을 사용하여 공급자 온보딩 문서를 참조하십시오.

      이 플레이북은 위험 평가를 수행하고 은행 정보 및 위치 상세 정보 등의 공급자 정보를 수집하는 공급자 작업을 자동으로 생성합니다.

      역할: sn_slm.manager.

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    9. 공급자 관리자는 공급자 접촉 창구에 공급자 작업을 할당합니다.

      역할: sn_slm.manager.

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    10. 공급자 접촉 창구는 다음 작업을 완료합니다.

      역할: sn_slm.contact.

      애플리케이션 포털: 공급자 공동 작업 포털.

    11. 공급자 관리자가 공급자 위험 점수를 검토하고 플레이북의 각 단계에서 다양한 활동을 완료하면 공급자가 성공적으로 온보딩됩니다.

      역할: sn_slm.manager.

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    12. 공급자 응답 마감 날짜에 도달하면 소싱 관리자는 하나 이상의 공급자에게 상을 수여합니다. 자세한 내용은 협상 이벤트에서 여러 공급자 수여 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_shop.procurement_specialist

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    13. 구매 요청이 자동으로 생성됩니다. 구매 전문가는 구매 요청과 관련 구매 라인을 검토하고 구매 주문서를 생성합니다. 자세한 내용은 에 대한 Sourcing and Procurement Operations 목록 페이지 소싱-지급(S2P) 작업 공간 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_shop.procurement_specialist

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    14. 이행 시 직원은 요청된 제품의 영수증을 확인합니다. 자세한 내용은 ShoppingHub 홈에서 주문 수신 확인 및 에서 주문 수신 확인 직원 센터 문서를 참조하십시오.

      또는 직원이 요청된 서비스의 수신을 확인합니다. 자세한 내용은 ShoppingHub 홈에서 서비스 승인 작업 검토 및 에서 서비스 승인 작업 검토 직원 센터 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_shop.shopper.

      애플리케이션 포털: 쇼핑 허브 또는 직원 센터.

    15. 송장이 자동으로 생성됩니다. 송장이 자동으로 제출되지 않거나 구매 주문과 일치하지 않거나 송장 예외를 해결해야 하는 경우 외상 매입금 전문가가 참여합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 송장 처리 문서를 참조하십시오.

      또는 외상 매입금 전문가가 송장을 수동으로 생성합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 전문가 수동 작업 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist.

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    16. 외상 매입금 전문가는 비즈니스 서비스 구매자 및 공급자와의 상호작용을 기반으로 구매 주문서 유형의 송장을 비구매 주문서, 대변 메모 및 차변 메모와 같은 송장 유형으로 변환합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 전문가 수동 작업 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist.

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    17. 외상 매입금 에이전트는 할당된 송장 케이스를 관리 및 처리하고, 필요한 경우 공급자나 직원에게 추가 정보를 요청하고, 작업을 만들어 사용자에게 할당합니다. 자세한 내용은 송장 케이스 관리 문서를 참조하십시오.

      역할: sn_ap_cm.agent.

      애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.

    18. 직원, 승인자, 소싱 관리자, 구매 전문가, 공급자 관리자, 외상 매입금 전문가 및 외상 매입금 에이전트는 각자의 포털에서 프로세스 완료를 통해 워크플로우의 상태를 완전히 파악할 수 있습니다.