소싱-지급(S2P) 구매 워크플로우
S2P(Source-to-Pay) 제품군 내에서 (SPO) 및 외상 매입금 운영 (APO) 제품을 사용하여 Sourcing and Procurement Operations 엔드 투 엔드 구매 워크플로에 대한 높은 수준의 이해를 수집합니다.
필수 구성요소
- 증권 시세 표시기: 애플리케이션 플러그인 설치 순서
- 아포: 의 애플리케이션 플러그인 설치 순서 외상 매입금 운영
구매 프로세스의 워크플로우
다음 그림에서는 다양한 가상 사용자가 SPO 및 APO 제품 내의 다양한 애플리케이션을 사용하여 S2P(Source-to-Pay) 제품군 내에서 엔드 투 엔드 구매 프로세스를 완료하는 방법을 보여 줍니다.
- 직원은 계약 가격이 있는 제품 또는 서비스로 빠른 체크아웃을 수행합니다. 구매 요청이 생성됩니다. 자세한 내용은 빠른 체크아웃으로 제품 주문 문서를 참조하십시오.
또는 직원이 계약 가격이 있는 제품이나 서비스에 대해 전체 체크아웃을 수행합니다. 자세한 내용은 체크아웃 완료 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.shopper.
애플리케이션 포털: 쇼핑 허브.
- 승인 규칙은 구매 요청을 한 명 이상의 할당된 승인자에게 라우팅합니다.
- 승인자가 구매 요청을 검토하고 승인합니다. 구매 주문이 생성됩니다. 자세한 내용은 에서 요청 승인 직원 센터 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.procurement_specialist
애플리케이션 포털: 직원 센터.
- 구매 전문가가 관련 공급자의 구매 주문을 이행합니다.
역할: sn_shop.procurement_specialist
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 이행 시 직원은 요청된 제품의 영수증을 확인합니다. 자세한 내용은 ShoppingHub 홈에서 주문 수신 확인 및 에서 주문 수신 확인 직원 센터 문서를 참조하십시오.
또는 직원이 요청된 서비스의 수신을 확인합니다. 자세한 내용은 ShoppingHub 홈에서 서비스 승인 작업 검토 및 에서 서비스 승인 작업 검토 직원 센터 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.shopper.
애플리케이션 포털: 쇼핑 허브 또는 직원 센터.
- 송장이 자동으로 생성됩니다. 송장이 자동으로 제출되지 않거나 구매 주문과 일치하지 않거나 송장 예외를 해결해야 하는 경우 외상 매입금 전문가가 참여합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 송장 처리 문서를 참조하십시오.
또는 외상 매입금 전문가가 송장을 수동으로 생성합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 전문가 수동 작업 문서를 참조하십시오.
역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 외상 매입금 전문가는 비즈니스 서비스 구매자 및 공급자와의 상호작용을 기반으로 구매 주문서 유형의 송장을 비구매 주문서, 대변 메모 및 차변 메모와 같은 송장 유형으로 변환합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 전문가 수동 작업 문서를 참조하십시오.
역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 외상 매입금 에이전트는 할당된 송장 케이스를 관리 및 처리하고, 필요한 경우 공급자나 직원에게 추가 정보를 요청하고, 작업을 만들어 사용자에게 할당합니다. 자세한 내용은 송장 케이스 관리 문서를 참조하십시오.
역할: sn_ap_cm.agent.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 직원, 승인자, 구매 전문가, 외상 매입금 전문가 및 외상 매입금 에이전트는 각자의 포털에서 프로세스 완료를 통해 워크플로우의 상태를 완전히 파악할 수 있습니다.