Arbeiten mit der Zeitplanansicht

In der Zeitplanansicht des Ereignisplaners können Sie alle an Ihrem Arbeitsplatz erstellten Reservierungen überprüfen und Änderungen vornehmen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) mit Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

Wichtig:

Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_planner oder sn_wsd_rsv.reservation_viewer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In der Zeitplanansicht des Ereignisplaners können Sie verschiedene Aktionen für die Reservierung ausführen. Beachten Sie jedoch Folgendes:

• Sie können nur Reservierungen verwalten, die mit den Anwendungen Workplace Core erstellt wurden.
• Sie können Einzel- und Vorkommensreservierungen verwalten.
• Sie können eine Mehrfachstandort- oder Gruppenreservierung nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen, nicht in der Zeitplanansicht.

In der Zeitplanansicht können Sie Reservierungen anzeigen, die in jedem Campus, Gebäude oder Stockwerk Ihrer Organisation erstellt wurden. Die Zeitplanansicht bietet eine übersichtliche kalenderbasierte Ansicht der Reservierungen und des reservierten Raums. Der Kalender zeigt alle Reservierungen an, die in einer Fläche für den gesamten Tag oder die gesamte Woche erstellt wurden, je nachdem, welche Zeitleiste Sie ausgewählt haben.

• Sie können die Standorte nach ihrem Reservierungszweck filtern und die für sie angeforderten Reservierungen überprüfen.
• Zeigen Sie Reservierungen an, die an einem beliebigen Datum angefordert wurden, einschließlich vergangener Daten.
• Zeigen Sie den Status von Reservierungen an. Die Status werden je nach Status unterschiedlich angezeigt.
• Zeigen Sie die Zeitleiste basierend auf einem 30-Minuten-Intervall, einem Stundenintervall oder einer Wochenansicht an.
• Zeigen Sie Reservierungsdetails an.
• Zeigen Sie die für den aktuellen Tag angeforderten Reservierungen für das ausgewählte Gebäude an.
• Suchen Sie nach Flächen basierend auf dem Titel der Fläche, dem Reservierungshost und dem Betreff der Reservierung.
• Als Planer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
  • Ziehen Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um sie neu zu planen.
  • Reservierungszeiten ändern,
  • Ändern Sie den Standort der Reservierung.
  • Reservierung stornieren
  • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor und fügen Sie Services hinzu

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
   Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
   Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
2. Wählen Sie im linken Bereich das Ereignisplaner- Symbol ( ).
   Das Ereignisplaner-Dashboard wird geöffnet.
3. Wählen Sie Zeitplanansicht öffnen aus.
   Eine Zeitplanansicht mit allen Standorten Ihrer Organisation wird geöffnet. Wenn Sie in der Vergangenheit bereits einen Standortfilter auf die Zeitplanansicht angewendet hatten, wird der Filter beibehalten, und die Standorte werden entsprechend angezeigt.
4. Um direkt nach einem Platz zu suchen, geben Sie den Platznamen in der Suchleiste Räume durchsuchen oben links an.
5. Um nach Reservierungen zu suchen, die für einen Campus, ein Gebäude oder ein Stockwerk angefordert wurden, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Dropdown-Liste Campus aus, und wählen Sie den Campus aus.
      Die Felder Gebäude und Stockwerk werden automatisch ausgefüllt. Standardmäßig werden alle Gebäude und Stockwerke angezeigt.
      Die Flächen des Campus werden basierend auf dem Gebäude und dem Stockwerk angezeigt, in dem er sich befindet.
   2. Wahlweise: Um ein Gebäude oder Stockwerk auszuschließen, können Sie die Dropdownliste erweitern und die Auswahl aufheben.
   Die Flächen werden basierend auf Ihrer Auswahl angezeigt. Sie können nach rechts scrollen, um die Zeitleiste anzuzeigen, und nach unten, um die Standorte anzuzeigen.
6. Um die Flächen nach ihrem reservierbaren Zweck zu filtern, wählen Sie die Option Reservierbare Zwecke, und treffen Sie eine Auswahl.
   Wenn kein reservierbarer Zweck ausgewählt ist, werden alle Flächen angezeigt, einschließlich der Flächen, die keinen reservierbaren Zweck haben.
   Die Flächen, die dem ausgewählten Zweck entsprechen, werden angezeigt.
7. Um Reservierungen anzuzeigen, die an einem anderen Datum angefordert wurden, gehen Sie wie folgt vor:
   Der Kalender zeigt die Uhrzeit basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Campus an.
   1. Wählen Sie die Datums-Dropdown-Liste aus.
      Das Datumsfeld wird direkt mit der aktuellen Datumsauswahl angezeigt.
   2. Wählen Sie im Kalender das Datum aus, das Sie anzeigen möchten.
      Bei Bedarf können Sie Monat und Jahr ändern.
   3. Wählen Sie OK.
   Die am ausgewählten Datum erstellten Reservierungen werden angezeigt.
8. Um die Zeitleiste des Kalenders zu ändern, verwenden Sie die Zeitleistenoption.
   Standardmäßig ist der Kalender auf eine 30-Minuten-Ansicht festgelegt, d. h. die Option Tagesansicht 30 Minuten ist ausgewählt.
9. Um den Status der Reservierung zu verstehen, d. h. um den Status der Reservierung anhand der Farbe zu erfahren, wählen Sie die Option Legenden ( ).
10. Um die Details der Reservierung anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Wählen Sie die Reservierung aus.
       Es werden Reservierungsdetails wie Start- und Endzeit, Gesamtdauer, Art der Reservierung und aktueller Status angezeigt.
    2. Um die Reservierungsdetails im Seitenbereich anzuzeigen, wählen Sie das Symbol ).
    3. Um die Reservierung im Portal zu öffnen und weitere Details anzuzeigen, wählen Sie Reservierung öffnenaus.
11. Um die Reservierung zu einem anderen Zeitpunkt zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
    Hinweis:

    Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
    1. Wählen Sie die Reservierung aus.
    2. Ziehen Sie die Reservierung auf den gewünschten Zeitpunkt.
       Hinweis:

       Sie können die Reservierung nicht an ein anderes Datum verschieben. Sie können nur die Zeitpunkte ändern.

       Wichtig:

       In der Zeitplanansicht können Sie keine Reservierung mit mehreren untergeordneten Elementen oder mit untergeordneten Elementen für Gruppen bearbeiten, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurde.
    3. Überprüfen Sie im Fenster „Reservierungsänderungen bestätigen“ die durchzuführenden Änderungen, und wählen Sie entweder „ Nein“, „Abbrechen “ oder „ Ja, Aktualisieren“ aus.
       Hinweis:

       Wenn mit der Reservierung zusätzliche Serviceanforderungen vorliegen, müssen Sie diese nach dem Verschieben der Reservierungen erneut anfordern. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben.
12. Um die Reservierung an einen anderen Ort im Gebäude zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
    Hinweis:

    Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
    1. Wählen Sie die Reservierung aus.
    2. Ziehen Sie die Reservierung an den gewünschten Ort.
    3. Lesen Sie im Fenster „Reservierungsänderungen bestätigen“ die Änderungen, die implementiert werden, und wählen Sie entweder „ Nein“, „Abbrechen “ oder „ Ja, Aktualisieren“ aus.
       Wichtig:

       Wenn mit der Reservierung zusätzliche Serviceanforderungen vorliegen, müssen Sie diese nach dem Verschieben der Reservierungen erneut anfordern.

       • Nachdem Sie die Reservierung verschoben haben, müssen Sie die zusätzlichen Services erneut anfordern. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben, da die Services je nach Standort unterschiedlich sind.
       • Wenn Sie eine von einem Mitarbeiter angeforderte Reservierung verschieben, wird eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter gesendet, um die Aktion zu bestätigen.
       • Um die Reservierung zu ändern und die Services beizubehalten, bearbeiten Sie zuerst die Reservierung.
13. Um eine Reservierung für den ausgewählten Campus zu erstellen, wählen Sie Neue Reservierung erstellenaus.
    Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung finden Sie unter Reservierung erstellen.