Ankunftszeitpläne für Mitarbeiter am Arbeitsplatz erstellen

Definieren Sie in Workplace Core Ankunftszeitfenster für verschiedene Bereiche des Arbeitsplatzes, und geben Sie die Kapazität für die einzelnen Zeitfenster an. Das Einrichten von Ankunftszeitplänen ermöglicht die sichere gestaffelte Ankunft von Mitarbeitern in diesen Bereichen.

Vorbereitungen

• Fügen Sie Ihre Arbeitsplatzdaten hinzu.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die Daten für Ankunftszeitpläne der Bereiche Ihres Arbeitsplatzes verfügen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitzone auf die Zeitzone des Gebäudes festgelegt ist, das für die Ankunft vorgesehen ist.
  Wichtig:

  Ab Workplace Core Version 2.3 werden Zeitzonen in der Anwendung eingeführt. Alle Ankunftszeitpläne, die in Workplace Core Version 2.2 und früher erstellt wurden, werden nach dem Upgrade deaktiviert. Sowohl bestehende Kunden als auch Neukunden müssen die folgenden Aktionen an vorhandenen Ankunftszeitplänen ausführen, um sie als aktiv festzulegen:
  1. Legen Sie die Zeitzone des Gebäudes fest, in dem Sie den Ankunftszeitplan erstellen oder aktualisieren.
     Hinweis:

     Wenn Sie den Ankunftszeitplan für ein Stockwerk, einen Bereich oder einen Platz erstellen oder aktualisieren, wählen Sie das Gebäude aus, in dem sich das Stockwerk, der Bereich oder der Platz befindet.
     1. Gehe zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Platzverwaltung.
     2. Wählen Sie Gebäude, Stockwerke, Bereiche oder Plätze aus, je nachdem, wo Sie ein Ankunftszeitfenster planen möchten.
     3. Wählen Sie das Gebäude, das Stockwerk, den Bereich oder den Platz aus, für das bzw. den Sie die Zeitzone festlegen möchten.
     4. Legen Sie die Zeitzone des Gebäudes fest.
        • Wenn Sie ein Gebäude ausgewählt haben, legen Sie die Zeitzone im Feld Zeitzone fest.
        • Wenn Sie ein Stockwerk, einen Bereich oder einen Platz ausgewählt haben, wählen Sie im Formular das Vorschausymbol () neben dem Feld Gebäude aus.
          • Wählen Sie im Dialogfeld Datensatz öffnen aus.
          • Legen Sie im Formular „Gebäude“ die Zeitzone im Feld Zeitzone fest.
     5. Wählen Sie Aktualisieren.
        Hinweis:

        Alle aktiven Ankunftszeitpläne, die für dieses Gebäude und die zugehörigen Stockwerke, Bereiche oder Plätze erstellt wurden, werden deaktiviert. Alle zukünftigen Ankunftsanforderungen, die sich auf diesen Zeitplan beziehen, werden storniert.
     6. Klicken Sie in der daraufhin angezeigten Warnung auf OK.
  2. Ändern Sie die Zeitzone Ihrer Sitzung in die Zeitzone des Gebäudes.
     Hinweis:

     Stellen Sie sicher, dass die Rolle „sn_wsd_core.workplace_manager“ in der Eigenschaft glide.timezone_changer.roles enthalten ist. Wenn sie nicht enthalten ist, bitten Sie Ihren Systemadministrator, die Rolle darin aufzunehmen, damit Sie die Zeitzone ändern können.
     1. Wählen Sie das Einstellungssymbol () im Instanzheader aus.
     2. Legen Sie das Feld Zeitzone auf die Zeitzone des Gebäudes fest, in dem Sie den Ankunftszeitplan erstellen oder aktualisieren.

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatz-Ankunftsplanung.
2. Wählen Sie Create Arrival Schedules (Ankunftszeitpläne erstellen).
3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. Formular „Ankunftszeitplan“

   Feld	Beschreibung
   Arbeitsplatzstandort	Wählen Sie ein Gebäude, ein Stockwerk, einen Bereich oder einen Platz aus, für das bzw. den Sie die Ankunftszeiten planen möchten.
   Ankunftszeitplanzeit	Zeit (in Stunden, Minuten und Sekunden), zu der die Ankunft von Mitarbeitern an diesem Standort beginnen kann, z. B. 12:30:00.
   Aktiv	Option, die angibt, ob diese Zeitplanzeit aktiv ist. Wenn als aktiv markiert, wird diese Zeitplanzeit täglich in der Liste der verfügbaren Zeitfenster angezeigt.
   Kapazität	Maximale Anzahl von Mitarbeitern, die ihre Ankunft in diesem Zeitfenster planen können

4. Wählen Sie Absenden aus.

Ergebnisse

Für diesen Arbeitsplatzstandort wird ein Ankunftszeitplan für die angegebene Zeit und Kapazität erstellt. Sie können Ankunftszeitpläne anzeigen, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatz-Ankunftsplanung > Ankunftszeitpläne.