HR-Gruppen verwalten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 11. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • HR-Gruppen sind eine Reihe von Benutzern mit gemeinsamen Stellenfähigkeiten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.admin, user_admin

    Sie können mehrere Ebenen von Gruppen haben. HR ist z. B. eine Gruppe, die alle HR-Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens enthält. Sie können Untergruppen unter HR, wie HR-Leistungen, Mitarbeiterbeziehungen und mehr haben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Rollen verwalten > HR-Gruppen verwalten.
    2. Klicken Sie in der Liste Gruppen auf Neu, oder wählen Sie eine vorhandene HR-Gruppe aus.
      Das Formular Gruppe wird angezeigt.
      Tabelle : 1. Formular „HR-Gruppen“.
      Feld Beschreibung
      Name Geben Sie einen Namen ein, der die Gruppe beschreibt.
      Manager Klicken Sie auf das Symbol Nachschlagen mit Liste, und wählen Sie die Person aus, die für diese Gruppe verantwortlich ist.
      Typ Verwenden Sie diese Option, um eine Kategorie zu definieren, zu der eine Gruppe gehört.

      Eine Gruppe kann einem Gruppentyp (eingeschränkter Umfang) oder mehreren Gruppentypen (erweiterter Umfang) zugeordnet werden. Dadurch können Sie sicherstellen, dass qualifizierte Mitarbeiter komplexen Fällen zugewiesen werden, oder Sie haben eine ausreichende Abdeckung für weniger komplexe Fälle.

      Klicken Sie auf das Symbol Typ entsperren Symbol „Typ entsperren“. Klicken Sie dann auf das Symbol Nachschlagen mit Liste Symbol „Nachschlagen mit Liste”, und fügen Sie human_resources hinzu.
      Hinweis:
      Weitere Informationen zu Gruppentypen finden Sie unter HR-Gruppentypen verwalten.
      Gruppen-E-Mail Geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein.

      Diese E-Mail dient als Gruppenbenachrichtigung, die eine E-Mail an jedes Mitglied der Gruppe sendet.
      Übergeordnet Klicken Sie auf das Symbol Nachschlagen mit Liste, und wählen Sie die HR-Gruppe aus, die über der aktuellen Gruppe steht.
      Lieferanten Anbieter, für die die Gruppe verantwortlich ist.
      Beschreibung Beschreibung der Gruppe.
    3. Klicken Sie auf Speichern, damit eine Reihe von Registerkarten unten im Formular angezeigt wird.
      Tabelle : 2. Registerkarten des Formulars „HR-Gruppen“.
      Feld Beschreibung
      Rollen Klicken Sie auf Bearbeiten, und verschieben Sie im Formular Mitglieder bearbeiten die Rollen aus der Spalte Sammlung in die Spalte Rollenliste.
      Durch das Hinzufügen einer Rolle zur Gruppe bekommen auch alle Mitglieder der Gruppe diese Rolle.
      Hinweis:
      Rollen, die mit der übergeordneten Gruppe verknüpft sind, werden automatisch zugewiesen.
      Gruppenmitglieder Klicken Sie auf Bearbeiten, um der Gruppe Benutzer hinzuzufügen.

      Klicken Sie auf Neu, um einen Benutzer zu erstellen und diesen zur Gruppe hinzuzufügen.
      Gruppen Klicken Sie auf Neu, um eine neue Gruppe zu erstellen.
      Hinweis:
      Wenn Sie hier eine Gruppe erstellen, wird nicht automatisch eine untergeordnete Gruppe unter der angezeigten Gruppe erstellt.
      Kompetenzen Klicken Sie auf Neu, um eine neue Fähigkeit zu erstellen.
      Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Formular Mitglieder bearbeiten wird angezeigt. Verschieben Sie Fähigkeiten aus der Spalte Sammlung in die Liste der Fähigkeiten. Klicken Sie abschließend auf Speichern.
      Hinweis:
      Fähigkeiten, die mit der übergeordneten Gruppe verknüpft sind, werden automatisch zugewiesen.
      Aktivitäten Dieses Feld wird nur für die Anwendung "Lebenszyklus-Events" angezeigt.

      Die HR-Service-Aktivitäten der Gruppe werden verwaltet. Die HR-Service-Aktivitäten sind Teil des Aktivitätensatzes und bilden zusammen ein Lebenszyklus-Event. Nur Mitglieder dieser Gruppe können diese HR-Serviceaktivität aktualisieren.

      Siehe Lebenszyklus-Event-Aktivitäten konfigurieren.
    4. Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.