Konfigurieren Sie ein reservierbares Modul, um Plätze in einem Bereich zu gruppieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um Räume in einem Bereich zu gruppieren. Ermöglichen Sie Mitarbeitern, einen Platz in einem Bereich zu reservieren.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Details verfügen.
      • Arbeitsplatzdaten für Ihr Unternehmen
      • Daten von Arbeitsbereichen, die als verfügbar markiert werden können
    • Erstellen Sie die Datensätze in der folgenden Reihenfolge.
      1. Regionen
      2. Sites
      3. Campusse
      4. Gebäude
      5. Stockwerke
      6. Bereiche
      7. Flächen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Mitarbeiter kann alle Flächen eines Bereichs in einem einzigen Modul anzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Reservierbares Modul.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular „Reservierbares Modul“ aus.
      Tabelle : 1. Formular „Reservierbares Modul“.
      Feld Beschreibung
      Name Name für das reservierbare Modul. Beispiel: Da das Modul alle Räume eines Bereichs anzeigen soll, muss der Name kategorisch sein wie „Schreibtische in einem Bereich“.
      Titel Titel für das reservierbare Modul.
      Aktiv Option, mit der das Modul zur Reservierung verfügbar gemacht werden kann
      Aktiv von Datum, ab dem das reservierbare Modul aktiv und für die Reservierung verfügbar sein muss
      Reservierbare Elemente – Tabellenkonfiguration
      Auswahltyp Der Auswahltyp bestimmt, was im Suchergebnis angezeigt wird.

      Wählen Sie in der Dropdown-Liste Containeraus.

      Hinweis:
      Bestimmte Einheit gibt an, dass das Suchergebnis eine einzelne reservierbare Einheit anzeigt.
      Typ „Reservierbar“ Der Typ des reservierbaren Elements

      Wählen Sie Standort aus.

      Tabelle „Reservierbar“ Tabelle, die die reservierbaren Arbeitsplatzelemente enthält.

      Wählen Sie die Tabelle Arbeitsbereich [sn_wsd_core_space] aus.

      Hinweis:
      Wenn Sie Standort im Feld Typ „Reservierbar“ ausgewählt haben, verwenden Sie nur die Tabelle „Bereich“ [sn_wsd_core_space] und deren erweiterte Tabellen.
      Feld „Reservierbare Menge“ Wählen Sie Reservierbare Menge aus.
      Filter „Reservierbar“ Filterbedingungen für die reservierbaren Elemente in der Tabelle „Reservierbar“. Die Anwendung zeigt die reservierbaren Elemente basierend auf den angegebenen Bedingungen an.
      • Zum Hinzufügen einer Bedingung wählen Sie Filterbedingung hinzufügen.
      • Um eine ODER-Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie ODER-Klauselhinzufügen.
      Hinweis:
      Wenn Sie einen Filter für einen Standort hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die Felder Aktiv und Ist reservierbarauf Wahrfestgelegt sind. Wenn diese Bedingungen nicht festgelegt sind, zeigt die Anwendung sogar die inaktiven Artikel, die nicht reservierbar sind, als für die Reservierung verfügbar an.
      Containerauswahl, Einstellungen für reservierbare Menge
      Feld „Reservierbare Container“ Die Ebene des Containers. Dieses Feld wird automatisch auf Bereichfestgelegt.
      Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration
      Kurzbeschreibung Eine Kurzbeschreibung des Moduls
      Beschreibung Eine detaillierte Beschreibung des Moduls und der reservierbaren Elemente
      Check-in-Richtlinie überschreiben Option zum Angeben, wie die Check-in-Richtlinie für Reservierungen zu implementieren ist
      • Keine Überschreibung: Die Check-in-Richtlinie wird implementiert, wie im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum festgelegt.
      • Immer Check-in erfordern: Die Check-in-Richtlinie ist unabhängig von der Einstellung im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum erforderlich.
      • Nie Check-in erfordern: Die Check-in-Richtlinie wird unabhängig von der Einstellung im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum entfernt.
      Genehmigung erforderlich Option, durch die eine Genehmigung eingeholt werden muss, bevor eine Reservierung vorgenommen werden kann
      Betreff erforderlich Option, durch die ein Reservierungsbetreff erforderlich wird, bevor eine Reservierung vorgenommen werden kann
      Abbruchnotizen erforderlich Option, durch die eine Abbruchnotiz erforderlich wird, bevor eine Stornierung vorgenommen werden kann
      Auf Schicht anwenden Option zum Aktivieren der schichtbasierten Reservierung für das Modul
      Max. Tage in Zukunft Die maximale Anzahl an Tagen in der Zukunft, über die ein Mitarbeiter eine Reservierung vornehmen kann. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Tage auf 10 festlegen, können Mitarbeiter zukünftige Reservierungen für dieses Modul nur bis zu 10 Tage im Voraus vornehmen.
      Min. Dauer Die Mindestdauer der Reservierung für das reservierbare Modul
      Max. Dauer Die maximale Dauer der Reservierung für das reservierbare Modul
      Ganztägige Reservierung zulassen Option, mit der Mitarbeiter ein Arbeitsplatzelement des Moduls für einen ganzen Tag reservieren können
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Das reservierbare Modul wird der Anwendung hinzugefügt. Im Reservierungsportal können Mitarbeiter die Flächen eines Bereichs in diesem Modul anzeigen.