Notfall-Kontaktaufnahme-Benachrichtigungen konfigurieren

Ein Benutzer mit der Administratorrolle kann E-Mail-Benachrichtigungen für jede der Apps hinzufügen, die mithilfe von Notfall-Kontaktaufnahme kommunizieren. Jede App bietet eine Standard-E-Mail-Benachrichtigung als Beispiel für die Planung einer neuen Benachrichtigung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin und sn_imt_checkin.checkin_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Notfall-Kontaktaufnahme-Benachrichtigungsfunktion unterstützt die folgenden Anwendungen und Outreach-Benachrichtigungen des Basissystems.

• Notfall-Kontaktaufnahme: Fordern Sie eine Antwort an, in der Mitarbeiter ihren Gesundheitsstatus angeben.
• Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus: Senden Sie einen Umfragelink mit Fragen, um die Bereitschaft der Mitarbeiter zur Rückkehr an den Arbeitsplatz zu bestimmen.
• Gesundheits-Screening von Mitarbeitern: Anforderung, dass Mitarbeiter täglich ihre Gesundheitsstatusverifizierung bestätigen, bevor sie zum Arbeitsplatz zurückkehren können.
• Kontaktverfolgung:
  • Planen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um anzufordern, dass Mitarbeiter am Arbeitsplatz andere Mitarbeiter auflisten, mit denen sie Kontakt hatten.
  • Planen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um Mitarbeiter aufzufordern, die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens zu lesen und ihre Einwilligung zur Verwendung ihrer Daten für das Contact Tracing zu erteilen.
  • Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an potenziell risikogefährdete Kontakte in einem Risikofall, um sie darüber zu informieren, dass sie möglicherweise mit einem betroffenen Mitarbeiter am Arbeitsplatz Kontakt hatten.

Prozedur

1. Fügen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu, um die Sendebedingungen und den Benachrichtigungsinhalt für eine Outreach-Benachrichtigung anzupassen.
2. Aktualisieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung, die in der Outreach-Benachrichtigung verwendet wird.
3. Fügen Sie eine Safe Workplace-Zielgruppe für die Mitarbeiter hinzu, an die Sie die Benachrichtigung senden möchten.
4. Konfigurieren Sie Antwortoptionen, wenn sie für eine Outreach-Benachrichtigung erforderlich sind.
5. Wahlweise: Erstellen Sie zusätzliche Benachrichtigungskanäle, z. B. Slack oder Microsoft Teams, über die Sie Benachrichtigungen senden möchten.
6. Wahlweise: Fügen Sie eine Umfrage wie die Mitarbeiterbereitschaftsumfrage hinzu, die mit der Outreach-Benachrichtigung gesendet wird.

   Informationen zum Auswählen der Umfrage finden Sie unter .

   Informationen zum Erstellen einer Umfrage finden Sie unter Umfrageverwaltung und Umfragedesigner.

7. Konfigurieren Sie Outreach-Benachrichtigungen und versenden Sie sie per E-Mail, Mobile-Push und SMS an Ihre Mitarbeiter.
   Hinweis:

   SMS-Benachrichtigungen sind nur für Outreach-Bestätigungen und tägliche Gesundheitsverifizierungen verfügbar.