HR-Flows und Auslöser

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • In mit Workflow-Studio erstellten HR-Flows wird natürliche Sprache dazu verwendet, Genehmigungen, Aufgaben, Benachrichtigungen und Aufzeichnungsvorgänge zu automatisieren, ohne dass Programmieraufwand entsteht.

    Zum automatischen Auslösen von Lifecycle Events stehen drei neue Flows zur Verfügung. Die Auslöser beruhen auf Änderungen in den Tabellen „HR-Profil“ [sn_hr_core_profile] und „Auftrag“ [sn_hr_core_job]. Die Notwendigkeit, Geschäftsregeln zum Auslösen von Lifecycle Events zu schreiben, wird durch diese Flows reduziert bzw. beseitigt.
    Hinweis:
    Diese Flows lassen sich entsprechend anpassen, wenn sie in anderen Lifecycle Events als „Onboarding“ zum Einsatz kommen sollen.
    Die folgenden Flows werden mit der Anwendung Human Resources: Core installiert. Diese HR-Flows sind standardmäßig deaktiviert.
    New Hire on Boarding Case Trigger HR Profile (Auslöser im HR-Profil für Onboarding-Fall für neuen Mitarbeiter)

    Der Auslöser beruht auf dem Startdatum des Mitarbeiters in der Tabelle „HR-Profil“ [sn_hr_core_profile]. Wenn das Startdatum der Beschäftigung der heutige oder ein späterer Tag ist, wird durch den Flow ein HR-Onboarding-Fall erstellt. Dieser Flow wird jedes Mal ausgeführt, wenn ein HR-Profil erstellt oder aktualisiert wird.

    Weitere Informationen zum HR-Profil finden Sie unter Tabelle „Employee Profile” und HR-Profil.

    New Hire on Boarding Case Trigger Job (Auslöser im Auftrag für Onboarding-Fall für neuen Mitarbeiter)

    Der Auslöser beruht auf dem Startdatum des Mitarbeiters in der Tabelle „Auftrag“ [sn_hr_core_job]. Wenn das Startdatum der Beschäftigung der heutige oder ein späterer Tag ist, wird durch den Flow ein HR-Onboarding-Fall erstellt. Dieser Flow wird jedes Mal ausgeführt, wenn ein HR-Profil erstellt oder aktualisiert wird.

    Weitere Informationen zur Tabelle „Auftrag“ und zu zugehörigen Profildatensätzen finden Sie unter Mehrere Auftragsdatensätze für einen Benutzer erfassen.

    Case Trigger Custom Condition (Fallauslöser durch benutzerdefinierte Bedingung)
    Tabelle: „HR-Profil“ (sn_hr_core_profile)

    Dieser Flow kann als Vorlage für die Erstellung eines benutzerdefinierten Auslösers verwendet werden. Der Auslöser beruht auf einer benutzerdefinierten Datumsprüfung für das Startdatum des Mitarbeiters. Der Standardauslöser wird zwei Tage vor dem Startdatum des Mitarbeiters initiiert. Weitere Informationen zu Flows und Auslösern finden Sie unter Flows.

    Mit diesen Flows wird ein HR-Fall erstellt, sodass in der Tabelle „HR-Lebenszyklus-Event-Fall“ [sn_hr_le_case] ein Eintrag hinzugefügt wird. Wenn mehrere Flows gleichzeitig aktiv sind, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Datensatz- und Fallduplikate entstehen.
    Hinweis:
    Für einen bestimmten Lebenszyklus-Event sollte jeweils nur einer dieser Flows aktiv sein.