Universal-Anforderung-Dashboard „Prozessübersicht“

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Analysieren Sie das Verhalten der universellen Anforderungen im Unternehmen und verfolgen Sie Übertragungen nach. Verwenden Sie als Prozessverantwortlicher dieses Dashboard, um die Effizienz zu messen und die erforderlichen Verbesserungen in der Gesamtimplementierung von Universal-Anforderung zu bestimmen.

    Um das Dashboard Universal-Anforderung Prozessübersicht anzuzeigen, navigieren Sie zu Universal-Anforderung > Prozessübersicht. Die Berichte basieren auf geschlossenen universellen Anforderungen. Mithilfe des Datumsfilters können Sie den Zeitraum für die Berichte auswählen. Klicken Sie auf die einzelnen Indikatoren und öffnen Sie diese, um weitere Details anzuzeigen.

    Sie können das Dashboard im Next Experience UI Frameworkanzeigen. Wählen Sie ein beliebiges Indikator-Widget aus, um dessen Details in einer Listenansicht anzuzeigen.

    Verwenden Sie die Schaltfläche Bearbeiten, um das Dashboard und die Widgets mit dem Inline-Editor zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Edit Platform Analytics dashboards.

    Abbildung : 1. Registerkarte „Prozessübersicht“
    Universal-Anforderung – Berichterstellung – Registerkarte Prozessübersicht
    Auf der Registerkarte SLA-Trends werden dynamische Performance Analytics-Berichte für Universal-Anforderung angezeigt. Um diese Registerkarte anzuzeigen, aktivieren Sie das Plugin „Performance Analytics and Reporting for Universal Request“ (com.snc.universal_request.pa). Die Registerkarte SLA-Trends zeigt die Berichte basierend auf geschlossenen universellen Anforderungen an. Standardmäßig werden Monatsdaten angezeigt. Um tägliche Daten für diese Registerkarte zu erfassen, führen Sie den Auftrag [PA Universal Request] Daily Data Collection aus. Um Daten für die letzten drei Monate zu erfassen, führen Sie den Auftrag [PA Universal Request] Historical Data Collection aus.
    Abbildung : 2. Registerkarte „Prozessübersicht − SLA-Trends“
    Registerkarte SLA-Trends in der Universal-Anforderung – Prozessübersicht.

    Erforderliche Now Platform-Rollen

    Die folgenden Rollen können das Dashboard „Übersicht“ im Universal-Anforderung-Prozess anzeigen:
    • Admin
    • UR-Administrator [sn_uni_req.ur_admin]
    • Serviceverantwortlicher [sn_uni_req.ur_service_owner]

    Anwendungsfälle

    Beispiele dafür, wie verschiedene Personen in Ihrem Unternehmen dieses Dashboard verwenden könnten, finden Sie in diesen Anwendungsfällen.
    Tabelle : 1. Benutzer und Anwendungsfälle für Universal-Anforderung-Dashboard „Prozessübersicht“
    Anwender Dashboard-Verwendung
    admin, sn_uni_req.ur_admin Zeigen Sie das Dashboard an und bearbeiten Sie es. Verwalten Sie Benutzer, Gruppen und Rollen des Dashboards.
    sn_uni_req.ur_service_owner Zeigen Sie das UR-Verhalten an, analysieren Sie es und verfolgen Sie Übertragungen nach, um fundierte Entscheidungen zu Ihren Services zu treffen.

    Indikatoren

    Alle folgenden Indikatoren werden monatlich gemessen.

    Universal Request – Verstöße gegen Antwort-SLA
    Anzahl der Verstöße gegen Antwort-SLAs für universelle Anforderungen.
    Universal Request – Antwort-SLA-Durchschnitt
    Durchschnittswert für verstrichene Geschäftszeit (in Minuten) von Antwort-SLAs für universelle Anforderungen.
    Universal Request – Lösungs-SLA-Durchschnitt
    Durchschnittswert für verstrichene Geschäftszeit (in Minuten) von Lösungs-SLAs für universelle Anforderungen.
    Universal Request – Verstöße gegen Lösungs-OLA
    Anzahl der Verstöße gegen Lösungs-OLAs in universellen Anforderungen.
    Universal Request mit primärem Ticket – Lösungs-SLA-Durchschnitt
    Durchschnittswert für verstrichene Geschäftszeit (in Minuten) von Lösungs-SLAs für universelle Anforderungen mit einem Primärticket.
    Universal Request – Übertragung von primärem Ticket ohne Lösung
    Anzahl der Universal Request-Primärtickets, die ohne Lösung übertragen wurden.
    Universal Request – Primäres Ticket – SLA-Verstöße
    Anzahl der SLA-Verstöße in Primärtickets, denen eine universelle Anforderung zugeordnet ist.
    Nicht eingehaltene Lösungs-SLAs von Universal Request mit primärem Ticket in %
    Ergebnis der Formel ([[Universal Request mit primärem Ticket – Verstöße gegen Lösungs-SLA]] / [[Universal Request mit primärem Ticket – Lösungs-SLA]]) * 100.
    Die folgenden Indikatoren werden nur bei der Berechnung von Formeln verwendet und nicht direkt im Dashboard angezeigt:
    • Universal Request mit primärem Ticket – Verstöße gegen Lösungs-SLA
    • Universal Request mit primärem Ticket – Lösungs-SLA

    Aufgliederungen

    Das Universal-Anforderung-Dashboard „Prozessübersicht“ enthält folgende Aufgliederungen:
    • UR-Servicekonfigurationen
    • UR-Zuweisungsgruppen
    • Universal Request (inaktiv)

    Datenvisualisierungen

    Die Visualisierungen auf der Registerkarte „SLA-Trends “ basieren auf geschlossenen Universal-Anforderungen pro Monat.
    Tabelle : 2. Berichte im Universal-Anforderung-Dashboard „Prozessübersicht“
    Titel Typ Quelltabelle Beschreibung
    Zuweisungsgruppenänderungen nach Gruppe Balkendiagramm universal_request_instrumentation Wie oft die universelle Anforderung innerhalb der UR-Zuweisungsgruppe verschoben wurde.
    Lösungszeit verbraucht nach Gruppe Balkendiagramm sla_breakdown_by_primary_ticket_and_group Die von universellen Anforderungen insgesamt benötigte Lösungszeit verteilt sich auf verschiedene Zuweisungsgruppen, z. B. IT-, UR- oder HR-Weiterleitungsgruppe. Die Lösungszeit ist die Gesamtzeit, die für die UR von der Erstellung bis zum Abschluss verbraucht wird.
    Quellen Ring universal_request_instrumentation Prozentsatz der universellen Anforderungen, die aus verschiedenen Quellen erstellt wurden, z. B. Interaktion, UR-Datensatzersteller, Virtual Agent oder E-Mail-Interaktionen.
    Lösungszeit verbraucht nach Service Balkendiagramm sn_uni_req_sla_breakdown_primary_task_service Gesamte Lösungszeit, die die einzelnen Abteilungen in Verbindung mit dem primären Ticket verbraucht haben. Die Lösungszeit ist die Gesamtzeit, die für das primäre Ticket von der Erstellung bis zum Abschluss verbraucht wurde.
    Selektierungszeit verbraucht nach Gruppe Balkendiagramm sla_breakdown_by_primary_ticket_and_group Die gesamte Selektierungszeit, die von verschiedenen Zuweisungsgruppen der UR verbraucht wurde. Die Selektierungszeit ist die Zeit, die das Ticket in der Warteschlange der UR-Zuweisungsgruppe verbraucht, bevor das Abteilungsticket erstellt wird. Die Selektierungszeit wird angehalten, sobald das Abteilungsticket erstellt wurde.
    Übertragungsdisposition Ring universal_request_instrumentation Die von den Weiterleitungsmitarbeitern bei der Rückübertragung der Tickets an UR ausgewählte Disposition. Die erfassten Status sind die Prozentsätze der Tickets, für die eine der folgenden Bedingungen gilt:
    • Mit Auflösung übertragen wurden
    • Ohne Auflösung übertragen wurden
    Sensitive Universal Requests (Vertrauliche universelle Anforderungen) Tortendiagramm universal_request_instrumentation Anzahl der Tickets, die vom Personal und von den Service Desk-Mitarbeitern beschränkt werden.
    Übertragungen mit sensiblen Kommentaren/Anhängen Ring universal_request_instrumentation Prozentsatz der universellen Anforderungen, die mit vertraulichen Informationen übertragen wurden.

    Filter

    Der Datumsfilter ist für die Registerkarte Übersicht verfügbar.
    Tabelle : 3. Filter im Universal-Anforderung-Dashboard „Prozessübersicht“
    Name Typ Beschreibung
    Datum Auswahl Zeitraum für die Daten, die gefiltert werden.