Erstellen Sie ein Szenario, und fügen Sie Arbeitsbereichsbereiche hinzu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Platzplaner können Szenarien erstellen, um einen Arbeitsbereich einzurichten und Bereiche zuzuweisen.

    Vorbereitungen

    Platzplaner können ein oder mehrere Arbeitsbereichsszenarien erstellen, um Plätze in einem Gebäude zu verwalten und zuzuteilen. Visualisieren Sie mithilfe des Stapelplans, wie Arbeitsbereichsbereiche auf jedem Stockwerk eines Arbeitsbereichs basierend auf ihrem Zuteilungstyp zugewiesen werden, um die Bereichszuteilung besser zu optimieren.
    Hinweis:
    Wenn ein Mitarbeiter einer Fläche zugewiesen ist und diese Fläche einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird der Mitarbeiter auch zum Arbeitsbereich hinzugefügt.
    Für Mitarbeiter mit neuen Platzzuteilungen sowie für Mitarbeiter, die aus einem Stockwerk umziehen, wird eine Umzugsfallaufgabe initiiert.

    Weitere Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie unter Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Arbeitsplatzanwender und Arbeitsbereiche verwalten.

    Erforderliche Rolle: Administrator, Platzplaner

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Speicherorte:
      • Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      • Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
      Sie können Workplace Central auch direkt über Mitarbeiter-Center öffnen. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
      Das Dashboard „Analytics für Arbeitsplatz“ wird geöffnet.
    2. Wählen Sie im linken Bereich das Symbol Platzoptimierung ( ).
      Das Dashboard „Raumoptimierung“ wird geöffnet.
    3. Wählen Sie Szenario erstellen aus.
      Weitere Informationen zu diesen Szenarien finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude.
    4. Geben Sie den Namen und die Kurzbeschreibung des Szenarios an.
    5. Schließen Sie auf der Formularseite „Szenariodetails“ die folgenden Schritte ab.
      Tabelle : 1. Formular „Szenariodetails“.
      Feld Beschreibung
      Gebäudename Name des Gebäudes, das einem Arbeitsbereich in Zentrale Arbeitsplatzverwaltung zugewiesen ist.
      Gruppieren nach Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsbereiche aus.
      Qualifizierender Raumfilter Basierend auf Ihrer Auswahl werden im Bedingungsgenerator alle Räume ausgewählt, die den Bedingungen für qualifizierende Filterbedingungen entsprechen.

      Beispiel: Gebäude ist Gebäude A oder Zuweisungstyp ist Dauerhaft usw.
    6. Wählen Sie Speichern.
      Die Szenarioerstellung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Nachdem das Szenario erstellt wurde, wird es zusammen mit anderen Szenarien aufgelistet. Aktualisieren Sie die Liste, um Ihr Szenario anzuzeigen.
    7. Ihr neu erstelltes Szenario wird auf der Seite Szenariopläne zunächst auf den Status Entwurf gesetzt.
      Weitere Informationen zu Szenariostatus finden Sie unter Szenario und Gebäude: Ansichten, Status, Einstellungen und wichtige Funktionen.
    8. Öffnen Sie das neu erstellte Szenario.
      Das Arbeitsbereichsszenario wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    9. Wählen Sie die Registerkarte Stapelplan aus.
    10. Im rechten Bereich werden die Platzdetails und Ansichtsoptionen für ein ausgewähltes Szenario im Stapelplan angezeigt.
    11. In den Ansichtsoptionen haben Sie die folgenden beiden Optionen:
      • Szenario bearbeiten: Sie können ein Szenario nur mit den Optionen Szenario bearbeiten bearbeiten.
      • Szenario anzeigen: Zeigen Sie Szenariodetails wie nicht zugewiesene Anwender, zugewiesene Flächen und verfügbare Flächen auf einem Stockwerk an.
    12. Um eine Bereichszuteilung für einen Arbeitsbereich zu bearbeiten, bearbeiten Sie die folgenden Attribute für ein Szenario.
      Tabelle : 2. Szenario bearbeiten
      Feld Beschreibung
      Gruppieren nach Wenn Sie Arbeitsbereich unter der Option Gruppieren nach auf der Registerkarte Details eines Szenarios ausgewählt haben, stehen Ihnen alle Arbeitsbereiche eines Stockwerks zur Bearbeitung im Stapelplan zur Verfügung.
      Stockwerk Wählen Sie ein Stockwerk aus, und wählen Sie es aus, um alle Balken des Stockwerks auszuwählen (zugewiesene und nicht zugewiesene Bereiche). Beispiel: Stockwerk 2, um die Flächenanzahl, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität für ein Stockwerk in einem Szenario zu schätzen.
      Zuweisung

      Zeigt die folgenden Anwenderzuteilungsdetails für Arbeitsbereiche an:

      • Anzahl der Anwender
      • Zuweisungsverhältnis
      • Zugewiesene Anwender
      • Nicht zugewiesene Anwender
      Raumanzahl

      Wählen Sie einen Balken mit zugewiesenen Arbeitsbereichsbereichen aus, um Ihr Szenario zu erhöhen (größer) oder zu verringern (schrumpfen). Wählen Sie nach dem Aktualisieren der Raumanzahldie Option Übernehmen aus.

      .
      Zuweisen an
      Wählen Sie ein Stockwerk aus, um Anwender in neue Flächen zu versetzen. Zum Beispiel Stockwerk 3 bis Stockwerk 4. Wählen Sie Übernehmenaus.
      Hinweis:
      Wenn ein Benutzer einer Fläche zugewiesen ist und diese Fläche einem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird der Mitarbeiter zum Arbeitsbereich hinzugefügt.
    13. Um ein Szenario anzuzeigen, wählen Sie Szenario anzeigen, und zeigen Sie die folgenden Attribute im Stapelplan an:
      Tabelle : 3. Szenario-Bereich anzeigen
      Feld Beschreibung
      Szenario anzeigen

      Wählen Sie Arbeitsbereich, um Arbeitsbereichszuteilungsdetails anzuzeigen.
      Zuweisung Im Abschnitt „Zuweisung“ können Sie die folgenden Details anzeigen:
      • Profile zugewiesen. Anzahl der Arbeitsplatzprofile, die dem Arbeitsbereichsszenario zugewiesen sind.
      • Zuweisungsverhältnis der zugewiesenen Benutzer und zugewiesenen Flächen in einem Arbeitsbereich.
      • Nicht zugewiesene Flächen in einem Arbeitsbereich verfügbar.
      Stockwerk Wählen Sie ein Stockwerk im Stapelplan aus, z. B. Stockwerk 3, um Details zu zugewiesenen und nicht zugeteilten Flächen anzuzeigen.
      Raum Wählen Sie einen nicht zugeteilten Balken aus, um die Anzahl der Flächen, die Flächenkapazität und die Gesamtkapazität anzuzeigen, die für ein Stockwerk verfügbar sind.
    14. Um einen Anwender hinzuzufügen oder die vorhandene Anwenderzuweisung eines Arbeitsbereichs zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie im Szenariostapelplan den Arbeitsbereich für das Stockwerk aus, in dem Sie die Benutzerzuweisungen bearbeiten möchten.
      2. Wählen Sie im Bereich „Raumdetails“ im Abschnitt „Zuweisung“ Benutzerzuweisungen bearbeitenaus.
        Eine Seite mit der Liste der Benutzer, die dem Arbeitsbereich zugewiesen sind, wird geöffnet.
      3. Wahlweise: Verwenden Sie die Optionen zum Filtern, Sortieren oder Aktualisieren, um die Liste zu ändern.
      4. Um dem Arbeitsbereich Benutzer hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie Hinzufügen.
        2. Wählen Sie im Fenster Anwenderprofil hinzufügen die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.

          Verwenden Sie die Filteroption, um die Benutzerliste zu filtern. Sie können dem Arbeitsbereich bis zu 1000 Anwender hinzufügen.

        3. Wählen Sie Hinzufügen.
        Die Benutzer werden dem Arbeitsbereich hinzugefügt. Dem Arbeitsplatzprofil des Benutzers wird mit der Arbeitsbereichszuweisung eine neue Standortzuweisung des Arbeitsplatzprofils hinzugefügt. Das Feld Quelle der Anwenderzuweisung ist als manuell festgelegt.
      5. Um vorhandene Benutzer aus dem Arbeitsbereich zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie die Anwender aus, die Sie aus dem Arbeitsbereich entfernen möchten.
        2. Wählen Sie Entfernen.
        3. Wählen Sie im Bestätigungsfenster für den Löschvorgang Alle löschenaus.
        Die Benutzer werden aus dem Arbeitsbereich entfernt. Die Standortzuweisung des Arbeitsplatzprofils wird mit der Arbeitsbereichszuweisung aus dem Arbeitsplatzprofil des Anwenders entfernt.
    15. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an einem Arbeitsbereich vorgenommen haben, wählen Sie Speichern, um das Szenario zu speichern.
      Weitere Informationen zur Optimierung der Bereichszuteilung im Stapelplan finden Sie unter Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude