Formular „Raum hinzufügen“.
Verwenden Sie das Raumformular, um einen Raum für die Arbeitsplatzreservierung hinzuzufügen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Geben Sie den Namen des Raums ein. |
| Kapazität | Geben Sie die maximale Kapazität des Raums an, die reserviert werden kann. |
| E-Mail-Adresse des Raums, um eine Reservierungsanforderung zu erstellen. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um die Verfügbarkeit des Raums zu überprüfen und seinen Kalender für eine Reservierung zu blockieren. Wenn Sie die Anwendung Workplace-Kalender-Synchronisierung installiert haben, stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse mit der beim Kalenderanbieter festgelegten Adresse übereinstimmt. Als Administrator können Sie die E-Mail-Adresse des Raums später ändern. Die Änderungen werden automatisch in der „Reservierbare Elemente – Synchronisierungskonfiguration“ angewendet. Der Kalenderanbieter synchronisiert die Ressourcen basierend auf der eingegebenen E-Mail-Adresse. | |
| Aktiv | Wählen Sie diese Option aus, um den Raum zu aktivieren, damit er reserviert werden kann. |
| Ist reservierbar | Wählen Sie diese Option aus, um den Raum zur Verwendung durch Mitarbeiter reservierbar zu machen. |
| Genehmigung erforderlich | Wählen Sie diese Option aus, wenn für die für diesen Arbeitsbereich vorgenommene Reservierung eine Genehmigung erforderlich ist. |
| Erfordert Check-in | Wählen Sie diese Option aus, wenn für die für diesen Raum vorgenommene Reservierung ein Check-in erforderlich ist. |
| Organisationsdetails | |
| Region | Bürobereich, in dem sich der Raum befindet |
| Site | Standort des Bürocampus. |
| Campus | Campus, von dem aus das Büro operiert |
| Gebäude | Bürogebäude, in dem sich der Raum befindet |
| Stockwerk | Etage, auf der sich der Raum befindet |
| Bereich | Bereich auf der Etage, in dem sich der Raum befindet |
| Zusätzliche Informationen | |
| Verwaltet von | Der Arbeitsplatzmanager der Gruppe, der die Reservierung für den Stockwerksplan verwaltet. Klicken Sie auf das Symbol „Nachschlagen mit Liste” |
| Verwaltet von Gruppe | Die Gruppe, die die Reservierung für den Stockwerksplan verwaltet. Klicken Sie auf das Symbol „Nachschlagen mit Liste“ |
| Reservierbare Menge | Wenn mehrere Räume desselben Typs vorhanden sind, geben Sie die Menge an. Mitarbeiter können den Raum bis zur angegebenen Menge reservieren. Die Menge wird verwendet, wenn einem Bereich angrenzende Arbeitsbereiche zugewiesen werden. |
| Beschreibung | Eine Kurzbeschreibung des Raums |
| Bild | Laden Sie ein Bild des Raums hoch. Das unterstützte Bildverhältnis ist 26:17. |
, um eine Liste der Gruppenmanager anzuzeigen, die Sie auswählen können.