Prozess zum Rückgängigmachen für ein Lebenszyklus-Event konfigurieren

Mit dem Prozess zum Rückgängigmachen können Sie die in einem Lebenszyklus-Event-Fall geleistete Arbeit stornieren und rückgängig machen. Aktivitäten zum Rückgängigmachen können definiert werden, um Mitarbeiter und Abteilungen zu benachrichtigen, wenn ein Fall zurückgezogen wird, automatisierte Flows auszulösen und bereits abgeschlossene Arbeiten, z. B. die Bereitstellung von Geräten oder die Einrichtung eines Arbeitsplatzes, rückgängig zu machen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_le. admin oder sn_hr_le. activity_set_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Mit dem Prozess zum Rückgängigmachen können Sie die in einem Lebenszyklus-Event-Fall geleistete Arbeit stornieren und rückgängig machen. Wenn z. B. ein neu eingestellter Mitarbeiter beschließt, die Tätigkeit beim Unternehmen nicht aufzunehmen, oder ein Stellenangebot widerrufen wird, können Sie die im Onboarding-Fall geleistete Arbeit rückgängig machen.

Prozedur

1. Aktivieren Sie den Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung.
   1. Navigieren zu Lebenszyklus-Ereignisse > Administration > Lebenszyklus-Ereignisse verwalten, und öffnen Sie einen Lebenszyklusereignis-Datensatz.
   2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitätensätze.
      
   3. Klicken Sie auf „Rückgängig machen“ aktivieren.
      
      Der Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung wird auf der rechten Seite des Lebenszyklus-Event-Generators angezeigt.

      Hinweis:

      Für Aktivitätensätze, die den Auslösertyp „Rückgängig machen“ aufweisen, können Sie keine Zielgruppe festlegen.
2. Fügen Sie mindestens eine Aktivität für die Rückgängigmachung hinzu.
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Aktivitätensatz für die Rückgängigmachung eine Aktivität zum Rückgängigmachen hinzuzufügen.
   2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

      Tabelle : 1. Formular „Aktivität rückgängig machen“

      Feld	Beschreibung
      Titel	Name der Aktivität zum Rückgängigmachen
      Beschreibung	Beschreibung der Aktivität zum Rückgängigmachen
      Zurückzuziehende Aktivität	Name der Aktivität, die rückgängig gemacht werden soll. Sie können jede Aktivität auswählen, die demselben Lebenszyklus-Event-Typ zugeordnet ist, mit Ausnahme von Aktivitätscontainern (Sie können Mitgliederaktivitäten auswählen) und anderen Aktivitäten zum Rückgängigmachen.
      Aktivitätstyp	Aktivitätstyp der Aktivität zum Rückgängigmachen. Wählen Sie einen der folgenden Aktivitätstypen aus: Genehmigung Mitarbeiteraktivität Erfülleraktivität Benachrichtigung Fluss Inhalt Aktivitätencontainer Hinweis: Für diesen Aktivitätstyp gibt es kein Feld Zurückzuziehende Aktivität auf Containerebene. Bei der Konfiguration der Rückgängigmachungsaktivitäten in Bezug auf Mitglieder können Sie die entsprechende Aktivität auswählen, die auf der Aktivitätsebene des Mitglieds rückgängig gemacht werden soll.
      Aktiv	Option zur Aktivierung der zu verwendenden Rückgängigmachungsaktivität
      Besitzergruppe	Besitzergruppe, der die Rückgängigmachungsaktivität zugeordnet ist
      Zielgruppe	Definiert, ob die Aktivität für den Lebenszyklus-Event-Fall ausgelöst werden soll. Sie können einen oder mehrere Zielgruppendatensätze anwenden. Die betreffende Person des Lebenszyklus-Event-Falls muss die Bedingungen oder Kriterien aller Zielgruppendatensätze erfüllen, damit die Aktivität in dem Fall ausgelöst wird. Wenn kein Zielgruppendatensatz ausgewählt ist, wird die Aktivität immer für den Fall ausgelöst. Wichtig: Die Rückgängigmachungsaktivität übernimmt automatisch die Zielgruppe der zugrunde liegenden Aktivität, die rückgängig gemacht werden soll. Wenn Sie die rückgängig zu machende Aktivität löschen oder aktualisieren, wird die Zielgruppe auch automatisch gelöscht oder aktualisiert.

   3. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.