Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen mit dem Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge zu

Als Vertragskonfigurator fügen Sie einem Vertrag Klauseln und Klauselvariationen hinzu, indem Sie das Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge verwenden.

Vorbereitungen

Das Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge muss konfiguriert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge.

Es muss eine Vertragsvorlage vorhanden sein, die aktiv ist und sich im Status „Entwurf“ oder „Bearbeitung“ befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, die Inhaltssteuerelemente enthält.

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config und Canvas_user

Prozedur

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Inhaltssteuerelemente markieren möchten, in Microsoft Word.
2. Wählen Sie im Menüband Microsoft Word ] das Add-in ServiceNow Verträge aus.
3. Geben Sie im Anmeldebildschirm die Anmeldeinformationen der Instanz ServiceNow ein, aus der Sie die Manifestdatei heruntergeladen haben.
   Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Vorlagen die Vertragsvorlage aus, in der Sie Klauseln hinzufügen oder ändern möchten.
5. Navigieren Sie zur Registerkarte Klauseln.
   Eine Liste der aktiven Klauseln, die der in der Vertragsvorlage ausgewählten Tabelle zugeordnet sind, wird angezeigt.
6. Wählen Sie im Menüband Microsoft Word Startseite das Symbol zum von Formatierungsmarkierungen ), um die Formatierungssymbole anzuzeigen.
7. Wählen Sie im Dokument Microsoft Word den zu kennzeichnenden Inhalt mit dem Absatzendsymbol ( ) aus.
8. Ordnen Sie den Inhalt den Klauseln zu, indem Sie entweder eine vorhandene Klauselvariation verwenden, eine Klausel erstellen oder eine Klauselvariation erstellen.
   Eine Klausel kann nicht mehr als einem Inhaltselement zugeordnet werden.

   Methoden für die Zuordnung von Inhalten und Klauseln	Schritte
   Verwenden Sie die Klausel so, wie sie ist, und aktualisieren Sie keine der vorhandenen Klauseln oder Klauselvariationen	Wählen Sie auf der Registerkarte Klauseln die Option Diese Klausel verwenden für die Klausel aus, die Sie verwenden möchten. Hinweis: Die importierte Klausel wird in der Instanz ServiceNow als No Change klassifiziert.
   Erstellen Sie eine Klausel und keine Klauselvariation	Wählen Sie auf der Registerkarte Klauseln das Symbol ). Füllen Sie im Formular Neue Klausel die Felder aus. Name : Eindeutiger Name für die Klausel. Vertragstyp : Dieses Feld wird automatisch auf den Vertragstyp festgelegt, der der Vertragsvorlage zugeordnet ist. Beschreibung : Informationen zur Klausel. Wählen Sie Erstellen aus. Hinweis: Sie können manuell weitere Vertragstypen hinzufügen. Es werden keine Klauselvariationen erstellt. Die importierte Klausel wird in der Instanz ServiceNow als Existing-Klausel klassifiziert.
   Erstellen Sie eine Klauselvariation für eine vorhandene Klausel	Wählen Sie auf der Registerkarte Klauseln die Option Variation erstellen für die Klausel aus, die Sie verwenden möchten. Die importierte Klausel wird in der Instanz ServiceNow als Existing-Klausel klassifiziert.

9. Wahlweise: Wählen Sie den Umschalter Zugeordnete Klauseln anzeigen, um die zugeordneten Klauseln anzuzeigen.

Ergebnisse

• Der ausgewählte Inhalt ist mit der Klausel getaggt.
• Die Klauseldetails werden mit der Instanz ServiceNow synchronisiert. Sie können auf die Klauseldetails zugreifen, indem Sie sich bei der Instanz ServiceNow anmelden und zur zugehörigen Liste Importierte Klauseln der Vertragsvorlage navigieren.

Nächste Maßnahme

Laden Sie ein Microsoft Word -Dokument, das Inhaltssteuerelemente enthält, hoch, und analysieren Sie es

Zugehörige Konzepte

• Unterzeichner werden in der Vertragsvorlage mit dem Add-in Microsoft Word konfiguriert

Zugehörige Tasks

• Fügen Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument hinzu, und konfigurieren Sie sie
• Ordnen Sie Vertragsdokumenttabellen mit dem Add-in [ Microsoft Word für ServiceNow Verträge zu